コンピュータ応用演習 - 表計算ソフトでのグラフの作成

表計算ソフトでのグラフの作成

ファイルを開いたときに表示されている 「練習」というシートを使って、 グラフの作成の基本を練習しましょう。

グラフの作成

次のようにして、縦棒グラフを作成してみましょう。

1. A4〜D13セルをマウスをドラッグして範囲選択する
2. 「挿入」タブの「グラフ」グループにある「縦棒」ボタンをクリックする
3. メニューから「2-D縦棒」の「2-D集合縦棒」を選択する
   
4. グラフが作成される
   

グラフの移動と大きさの変更

作成したグラフの位置と大きさを調整します。

グラフの移動

1. グラフエリア（とくに空白部分）にマウスを合わせる
2. マウスをドラッグすると、グラフが移動する
   

グラフの大きさの変更

1. グラフエリアの外枠（上下左右）や四隅にマウスを合わせる
2. マウスをドラッグすると、グラフの大きさが変更される
   

グラフのレイアウトの設定

グラフタイトルの設定

1. グラフをクリックして選択する
2. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「ラベル」グループにある「グラフタイトル」ボタンをクリックする
3. メニューから「グラフの上」を選択する
   
4. プロットエリアの上側にタイトルを入力するための入力欄（テキストボックス）が挿入されるので、次のように入力する

   産業３部門別就業者数

   

軸ラベルの設定

まず、縦軸の軸ラベルを入力します。

1. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「ラベル」グループにある「軸ラベル」ボタンをクリックする
2. メニューから「主縦軸ラベル」を選択し、さらに「軸ラベルを垂直に配置」を選択する
   
3. プロットエリアの左側に縦軸ラベルを入力するための入力欄（テキストボックス）が挿入されるので、次のように入力する

   （万人）

   

次に、横軸の軸ラベルを入力します。

1. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「ラベル」グループにある「軸ラベル」ボタンをクリックする
2. メニューから「主横軸ラベル」を選択し、さらに「軸ラベルを軸の下に配置」を選択する
   
3. プロットエリアの下側に横軸ラベルを入力するための入力欄（テキストボックス）が挿入されるので、次のように入力する

   年度

   

軸の目盛りの設定

次に、主縦軸の目盛りを設定します。

1. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「軸」グループにある「軸」ボタンをクリックする
2. メニューから「主縦軸」を選択し、さらに「その他の主縦軸オプション」を選択する
   
3. 「軸の書式設定」ウィンドウが表示される
   
   • 「最大値」に「固定」を選択して、入力欄に「5000」と入力する
   • 「目盛間隔」に「固定」を選択して、入力欄に「1000」に入力する
4. 「閉じる」ボタンをクリックすると、軸の目盛りが設定される

凡例の設定

次に、凡例（データの系列）の表示を設定します。

1. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「ラベル」グループにある「凡例」ボタンをクリックする
2. メニューから「凡例を上に配置」を選択する
   
3. 凡例がプロットエリアの上に配置されて、全体のレイアウトが調整される

データラベルの設定

次に、データラベル（グラフの元になっているデータの値）の表示を設定します。

1. 「グラフツール」→「レイアウト」タブの「ラベル」グループにある「データラベル」ボタンをクリックする
2. メニューから「外側」を選択する
   
3. データラベルがグラフの外側（上）に表示に表示される
   

グラフのデザインの設定

グラフのスタイルデザインの設定

次に、配色や描き方などのグラフのスタイルを設定します。

1. 「グラフツール」→「デザイン」タブの「グラフのスタイル」グループにあるスタイルの一覧から、適当なデザインを選択する
   
   • 右端にある「▼」などのボタンをクリックすると、ほかのスタイルが表示される
2. デザインを選択すると、グラフのスタイルが変更される

グラフの書式設定

グラフの構成要素に書式設定をすることができます。 ここでは、プロットエリアに書式設定をします。

1. プロットエリアをクリックして選択する
   （プロットエリアの周りに枠が表示される）
   
2. 「グラフツール」→「書式」タブの「図形のスタイル」グループにある「図形の塗りつぶし」ボタンの右側の「▼」をクリックする
3. メニューから「ベージュ」を選択する
   

フォントの設定

次に、グラフの中にある文字のフォント関係の設定をしてみましょう。

1. グラフタイトルをクリックして選択する
   （グラフタイトルの周りに枠が表示される）
2. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある、「太字」ボタンをクリックして太字を解除する
3. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある、「フォントサイズ」ボタンの「▼」をクリックして、フォントサイズを「14」に設定する
   
4. 主縦軸ラベルをクリックして選択する
   （周りに枠が表示される）
5. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある、「太字」ボタンをクリックして太字を解除する
6. 主横軸ラベルをクリックして選択する
   （周りに枠が表示される）
7. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある、「太字」ボタンをクリックして太字を解除する

ここまでできると、次のようになります。

次へ進んでください。