コンピュータ応用演習 - データベース機能

データベース機能

データベース機能とは

商品台帳・売上台帳や顧客名簿などビジネスで利用されるものから、 住所録や家計簿のようなプライベートなものまで、 関連する大量のデータをまとめたものを「データベース」といいます。

そして、データベースを管理・運用するための機能を、 「データベース」機能といいます。

表計算ソフトでのデータベース機能

データベースを扱う専用のソフト（DBMS：データベース管理システム）を使わなくとも、 表計算ソフトのデータベース機能を利用すれば、 手軽にデータベースを作成して運用することができます。

データを整理する

表計算ソフトでのデータベース機能には、次のようなものがあります。 今回の授業では「並び替え」と「フィルタ」の2つの機能を扱います。

並び替え

指定した基準にしたがって、ひとまとまりのデータを並び替える

フィルタ

データベースから、指定した条件を満たすデータだけを抽出する

集計

データベースをデータの内容ごとにグループに分類して、グループごとに集計する

データを分析する

データベースで扱うような大量のデータを、 さまざまな角度から集計して分析する機能があります。 「ピボットテーブル」という機能です。

ピボットテーブルは、一般には、 クロス集計表（または、クロス表）などと呼ばれています。 マウスでの操作だけで、試行錯誤しながらさまざまな分析を試すことができます。

データベース機能で利用する表

データベース機能を利用する表は、あるルールにしたがって作る必要があります。 つまり、データベースで利用する表は、1件分のデータを1つの行で管理します。

1. 列見出し（フィールド名）
   • データを分類する項目名
   • 列見出しは必ず設定する（レコード部分とは異なる書式にしておくとよい）
2. 列（フィールド）
   • 列単位のデータで、列見出しに対応した同じ種類のデータを入力されている
3. 行（レコード）
   • 行単位のデータで、1件分のデータが入力されている

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