コンピュータ応用演習 - 2012/11th/sort_data のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2012-12-03 (月) 03:00:13)

データの並び替え

シートを切り替えます。 「並び替え、フィルタ」という名前のシートをクリックして選択してください。

並び替え（おさらい）

並び替えの機能は、 前々回と 前回の授業で、実習しました。

並び替え方について、もう一度確認しておきましょう。

• 昇順 ： データの小さいものから順に並べる
• 降順 ： データの大きいものから順に並べる

データの種類ごとに並び替え方をまとめると、次の表のようになります。

複数のキーで並び替える

前々回と 前回の授業では、 ひとつのキー（列や行の項目）に着目して、 データの並び替えをしました。

今回は複数のキーでデータを並び替えることにします。

それでは、レコードを「担当者」を昇順に並び替えて、 さらに同じ「担当者」については「金額」を降順に並び替えてみましょう。

1. A5セルをマウスでクリックする
   （表の中のセルであれば、どれでもかまわない）
2. 「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする
3. 表示されるメニューから「ユーザ設定の並び替え」を選択する
   
4. 「並び替え」ウィンドウが表示される
   
   • 「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認する
     （チェックが入っていると、選択した範囲の最初の行を見出しとして処理する）
   • 「最優先されるキー」の列の項目をクリックして「担当者」を選択する
   • 「最優先されるキー」で順序の項目をクリックして「昇順」を選択する
5. 「レベルの追加」ボタンをクリックすると、「次に優先されるキー」が表示される
   
   • 「次に優先されるキー」の列の項目をクリックして「金額」を選択する
   • 「次に優先されるキー」で順序の項目をクリックして「降順」を選択する
6. 「OK」ボタンをクリックすると、データが並び替えられる
   

並び替えができたら、 次のステップのために、 「No.」の順に並び替えておいてください。

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