データの並べ方の注意

シートを切り替えて、説明します。「データの並べ方の注意点」というシートをクリックして選択してください。

前回の実習でも、データの並び替えをしました。

並べ替え方には，昇順と降順があります．それぞれ，次のように並べ替えます．

データの種類ごとに並び替え方をまとめると、次の表のようになります。

データ	昇順	降順
数値	0→9	9→0
アルファベット	A→Z	Z→A
かな	あ→ん	ん→あ
漢字	よみがながある場合：よみがなの順よみがながない場合：文字コードの順

並び替えの機能は、そのまま使う場合は、行を並び替えることができます。

しかし、帯グラフのような場合、 列を並び替えてデータの値が大きい系列の順に並び替える必要があります。そのときには、次のように操作します。

並び替えたい部分として、系列名とデータの部分（B4〜I6セル）をマウスでドラッグして範囲選択する
「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする
表示されるメニューから「ユーザ設定の並び替え」を選択する
「並び替え」ウィンドウが表示される
- 「オプション」をクリックする
「並び替えオプション」ウィンドウが表示される
- 「方向」で「列単位」を選択する
- 「OK」をクリックする
「並び替え」ウィンドウに戻る
- 「最優先されるキー」の行の項目をクリックして「行 5」（第5行のこと）を選択する
- 「最優先されるキー」で順序の項目をクリックして「降順」を選択する
「OK」ボタンをクリックすると、選択した範囲で列の並び替えが行われ、グラフも自動的に更新される