KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/FollowUp2007 のバックアップ(No.5)

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  • 1 (2008-02-15 (金) 04:41:36)
  • 2 (2008-02-15 (金) 05:48:36)
  • 3 (2008-02-18 (月) 05:16:03)
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入学前フォローアッププログラム「情報リテラシ実習」

• 日時：2008年2月20日（水）13:00〜13:50
• 場所：兵庫大学 2号館 XXX教室
• 担当：河野　稔（兵庫大学健康科学部健康システム学科講師）

はじめに

兵庫大学健康科学部健康システム学科の 入学前フォローアッププログラムへようこそ。

この実習では、 午前中の基礎講座「からだの健康」「こころの健康」で提示された、 レポート作成に必要な、 ワープロを活用した文書作成について実習をします。

実習内容と使用するソフト

この実習では、ノートパソコンを使用して、次のような内容を行います。

1. レポート全体の設定
2. ワープロの機能の利用
3. 文書作成のポイント
4. 引用と参考文献
5. 文書の校正

使用するワープロソフトは、「Microsoft Word 2003」です。

• 「スタート」ボタン（画面左下）をクリックして
  「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Word 2003」の順に選択
  

レポートの書き方

実は、レポートの書き方に「絶対これじゃないとダメ！」というのはありません。 分野はもちろん、教員によって、レポートの書き方への指示が異なります。

ここでは、大半のレポートに共通した書き方に配慮して、 「読みやすさ」をポイントをおいて説明します。

レポート全体の設定

レポートに使用する用紙全体の設定をしましょう。 次のように操作してください。

1. メニューから「ファイル」→「ページ設定」をクリック
2. 「用紙」タブをクリックして、「用紙サイズ」に「A4」を選択
   
3. 「余白」タブをクリックして、上・下・左・右とも「25mm」に設定
   
4. 「文字数と行数」タブをクリックして、「文字数と行数を指定する」をクリック。
   さらに、文字数を「40」に、行数を「35」に設定
   
5. 「OK」ボタンをクリック

ワープロの機能の利用

文書を作成するのに欠かせない、 いくつかのワープロの機能を利用しましょう。

ここで紹介するのは、 とくに複数ページのレポートを作成する場合に役立ちます。

表示の設定

実際の用紙に文字を入力するように、画面表示の設定をしましょう。

1. メニューから「表示」→「印刷レイアウト」をクリック

そのほかのレイアウトは、次のような意味があります。

• 下書きレイアウト：デザインを気にしないで、文字入力に集中するのに適したレイアウト
• 閲覧レイアウト：文書を読むのに適したレイアウト（複数ページを一度に見ることもできる）
• アウトライン：文書の構造（例：章→節→項）を意識しながら、文書を作成するのに適したレイアウト

ヘッダーとフッター

「ヘッダー」と「フッター」は、 ページの上側と下側の余白部分の部分で、 日付やページ番号など、文書に関する情報を書いておく場所です。

ヘッダー部分に、情報を入力してみましょう。

1. メニュバーから「表示」→「ヘッダーとフッター」をクリック
   「ヘッダーとフッター」ツールバーが表示され、ページ上側にヘッダーが表示される
   
2. ヘッダー（上側の余白）に「健康システム学科入学前フォローアッププログラム」と入力
3. 「Enter」キーを押して、次の行に改行
4. 「ヘッダーとフッター」ツールバーの「日付の挿入」ボタンをクリック
   
5. 今日の日付（2008/02/20）が挿入される
6. ツールバーの「右揃え」ボタンで、日付を右端に揃える
   

ページ番号

次に、フッター部分にページ番号を入れてみましょう。

新しいページが増えた場合は、自動的にページ番号が追加されます。

1. メニュバーから「挿入」→「ページ番号」をクリック
2. 位置を「ページの下」、配置を「中央」に設定して、「OK」をクリック
   

文書作成のポイント

ワープロで文書を作成する上で、 活用すると良いポイントを紹介します。

編集機能を活用する

コンピュータで文書を作る上での最大のメリットは、「編集が自由にできる」ことです。たとえば、コピー機能を使えば、 思いついた文章をそのまま入力した後で、 文書を書き換えたり、 文章の順番を入れ替えたりするのは、 自由にできます。

文字のコピーや削除は、メニューやボタンで操作できますが、 キーボードからでもできます。 キーボードでの操作を覚えれば、すばやく編集することができます。

	メニューの操作	ボタンの操作	キーボードの操作
コピー	「編集」→「コピー」を選択	ボタンをクリック	「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押す
貼り付け	「編集」→「貼り付け」を選択	ボタンをクリック	「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押す
削除	「編集」→「切り取り」を選択	ボタンをクリック	「Ctrl」キーと「X」キーを同時に押す

フォントを使い分ける

「フォント」とは、コンピュータ上での書体（文字の形）です。

フォントの種類は、大きく2種類に分けられます。

• 明朝系：筆で書いたようなデザイン（本文でよく使用される）
  • 日本語フォント：MS明朝、HG教科書体など
  • 欧文フォント：Century、Times Newなど
• ゴシック系：角ばったデザイン（見出しやキーワードでよく使用される）
  • 日本語フォント：MSゴシック、HG創英角ゴシックUBなど
  • 欧文フォント：Arial、Verdanaなど

マメに保存する

文体を統一する

• 句読点

引用と参考文献

文献の引用

文書の校正

• ○読みやすさ
  • 余白、行送り、文字数の調整

• ○語調
  • 「である」調
  • 「です・ます」調はダメ
  • 体言止めを避ける
  • 句読点は「、」「。」

• ○表記の統一
  • 漢数字、算用数字（アラビア数字）、ローマ数字などの使い方には、 原則を定めて、首尾一貫する

• ○引用
  • 自分の意見と、参考にした本からの内容をわける
  • （どの部分が引用なのか、それがわかるように書く）
  • 短い引用：「」でくくる
  • 長い引用：引用部分を２、３文字分字下げ

• ○感想部分

• ○見出しをつける

• ○短い文章で
  • 長い文章だと、冗長になって、意味や文脈がわかりにくくなる。
  • 句読点で、区切る（句点は1文に１つくらい）

• ○参考文献
  • まず、本の奥付をみる（巻末にある、著者や出版社、出版地などを記載した部分）
    • １）単行本
    • 著者（複数の場合は全員）『書名』、出版社、出版年。
    • ２）翻訳書
    • 原著者（複数の場合は全員）『書名』、翻訳者、出版社、出版年。
    • →翻訳者は「○○訳」

• ○レポートのルール
  • 表紙をつける
    • 担当者名、授業名、タイトル（中央揃え）
    • 提出日
    • 所属、学年・組、学籍番号、氏名（右揃え）
  • タイトルをつける

• ○校正機能を活用する
  • 誤字脱字のチェック
  • 変換ミス
  • 語調や送りがなのチェック
  • 用語の統一