TITLE:データベース機能
*データベース機能 [#a9855c71]
**データベース機能とは [#sdfa9f09]
商品台帳・売上台帳や顧客名簿などビジネスで利用されるものから、
住所録や家計簿のようなプライベートなものまで、
関連する大量のデータをまとめたものを「''データベース''」といいます。
そして、データベースを管理・運用するための機能を、
「''データベース''」機能といいます。
**表計算ソフトでのデータベース機能 [#vebbfdc6]
データベースを扱う専用のソフト(DBMS:データベース管理システム)を使わなくとも、
表計算ソフトのデータベース機能を利用すれば、
手軽にデータベースを作成して運用することができます。
***データを整理する [#va4fdbd2]
表計算ソフトでのデータベース機能には、次のようなものがあります。
今回の授業では「''並び替え''」と「''フィルタ''」の2つの機能を扱います。
:並び替え|
指定した基準にしたがって、ひとまとまりのデータを並び替える
:フィルタ|
データベースから、指定した条件を満たすデータだけを抽出する
:集計|
データベースをデータの内容ごとにグループに分類して、グループごとに集計する
***データを分析する [#z519052c]
データベースで扱うような大量のデータを、
さまざまな角度から集計して分析する機能があります。
「''ピボットテーブル''」という機能です。
ピボットテーブルは、一般には、
''クロス集計表''(または、クロス表)などと呼ばれています。
マウスでの操作だけで、試行錯誤しながらさまざまな分析を試すことができます。
**データベース機能で利用する表 [#w3a13fc7]
データベース機能を利用する表は、ある''ルール''にしたがって作る必要があります。
つまり、データベースで利用する表は、''1件分のデータを1つの行で管理''します。
#ref(2009/11th/database/is1100.png,nolink,データベースで利用する表)
+列見出し(フィールド名)
--データを分類する項目名
--列見出しは必ず設定する(レコード部分とは異なる書式にしておくとよい)
+列(フィールド)
--列単位のデータで、列見出しに対応した同じ種類のデータを入力されている
+行(レコード)
--行単位のデータで、1件分のデータが入力されている
&br;
&navi2(2009/11th,next);進んでください。
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#navi2(2009/11th,prev,toc,next)
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