コンピュータ応用演習 - 2011/11th/cross_tabulation のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2011-12-05 (月) 06:09:24)

ピボットテーブル

シートを切り替えます。 「ピボットテーブル」という名前のシートをクリックして選択してください。

ピボットテーブル

ピボットテーブルとは

表計算ソフトを使って表やグラフを作っても、 複数の項目や大量のデータがある場合は、 表やグラフを見ただけでは、 すぐにデータの特徴をつかむことができないこともあります。 データに埋もれた特徴をつかむためには、 データをうまく集計することも必要です。

「ピボットテーブル」（クロス集計ともいう）の機能を使えば、 大量のデータを集計・分析することができます。 ピボットテーブルの機能は、簡単にいえば、 「大量なデータを複数の項目に注目して集計しまとめる」です。 項目ごとの合計や平均など、 単純な集計ではわかりづらいデータの特徴をつかむことができます。

たとえば、ある商品の購入した100人を調査して、 その割合が男性が7割で女性が3割だったとします。 これは「男性か女性か」というひとつの項目で集計した結果ですが、 「年代」の項目を追加してみましょう。

年代によって男女の比率がかわり、 「女性のほうが購入している」年代があることがわかります。 ピボットテーブルを使えば、 このようなより細かいデータの分析もできます。

ピボットテーブルの表

ピボットテーブルの表（クロス集計表ともいいます）では、 2種類の項目のデータを比べやすくするための1つの作法（ルール）があります。 作法にしたがうと、 上の例は「年代という基準で、性別ごとの購入者数を比較した」ことになります。

• 列ごとの項目（縦方向）
  • 比較する基準になる項目や要因となる項目
  • 上の例では「年代」
• 行ごとの項目（横方向）
  • 結果や比較したい項目
  • 上の例では「性別」

ピボットテーブルを使ったデータの分析

「ピボットテーブル」というシートのデータを使って、 ピボットテーブルを作成して、データを分析してみましょう。

ピボットテーブルの作成

まず、ピボットテーブルを作成します。 「販売先」を基準にして、「担当者」ごとの売上の「金額」を比較してみましょう。

1. A5セルをマウスでクリックする
   （表の中のセルであれば、どれでもかまわない）
2. 「挿入」タブの「テーブル」グループにある、「ピボットテーブル」ボタンをクリックする
   
3. 「ピボットテープルの作成」ウィンドウが表示される
   
   • 「テーブルまたは範囲を選択」をクリックして選択する
   • 「テーブル/範囲」が「ピボットテーブル!$A$5:$I$56」となっているのを確認する
   • 「新規ワークシート」をクリックして選択する
4. 「OK」をクリックすると、ピボットテーブルの枠が作成される
   

ピボットテーブルは、新しいシート（「Sheet1」など）に作成されます。 もとのデータはそのままです。

ここまでは、ピボットテーブルの枠の作成になります。 次に、集計をするために、 ピボットテーブルの列（列ラベル）、行（行ラベル）、集計値（Σ値）を設定して、 ピボットテーブルの中身の作成をします。

1. ウィンドウ右側の「ピボットテーブルのフィールドリスト」作業ウィンドウの上側にある、フィールド名の部分を、列ラベル、行ラベル、値のフィールドのボックスへ、マウスでドラッグする
   
   • 列ラベル : 「販売先」を「列ラベルフィールド」へドラッグする
   • 行ラベル : 「担当者」を「行ラベルフィールド」へドラッグする
   • 値 : 「金額」を「値フィールド」へドラッグする
2. 設定ができると、ピボットテーブルに集計結果が表示される
   

データの抽出

ピボットテーブルの列または行ラベルエリアの項目を選択して、 特定のデータだけ抽出することができます。 フィルタ機能と同じような操作です。

「列ラベル」から「Ａ株式会社」と「Ｂ電子」のデータだけ抽出してみましょう。

1. ピボットテーブルの「列ラベル」の「▼」をクリックする
2. 表示されたメニューから条件を設定する
   
   • 「すべての選択」のチェック欄（□）をクリックしてチェックを外す
   • 「Ａ株式会社」と「Ｂ電子」のチェック欄（□）をクリックしてチェックする
3. 「OK」ボタンをクリックすると、フィルタが実行される
   

もとの状態に戻すには、「すべての選択」のチェック欄（□）をクリックして、 チェック状態にします。

集計方法の変更

ピボットテーブルを作った状態では、 集計方法は数値の場合は合計を表示します。

集計方法を変更して、データの傾向を別の角度から見てみましょう。

1. ウィンドウ右側の「ピボットテーブルのフィールドリスト」作業ウィンドウの、値フィールドのボックスにある、「合計 / 金額」ボタンをクリックする
2. メニューから「値フィールドの設定」を選択する
   
3. 「値フィールドの設定」ウィンドウが表示される
   
   • 集計方法から「平均」を選択する
   • もし小数点以下の桁数や桁区切りなど、表示形式を変更したい場合は、「表示形式」ボタンをクリックして、設定する
4. 「OK」をクリックすると、ピボットテーブルの集計方法が、合計から平均の値に変更される
   

集計する項目の変更

列または行ラベルに設定した項目を変更することで、 同じデータを違う別の角度から分析することができます。

「販売日を基準に、担当者ごとの売上の金額（の平均）を調べる」 ことにしましょう。 次のように操作します。

1. ウィンドウ右側の「ピボットテーブルのフィールドリスト」作業ウィンドウの、列ラベルのボックスにある、「販売先」ボタンをクリックする
2. メニューから「フィールドの削除」を選択する
   
3. 列ラベルのボックスから「販売先」が削除される
4. ウィンドウ右側の「ピボットテーブルのフィールドリスト」作業ウィンドウの上側にある、「販売日」を「列ラベル」のボックスへへドラッグする
5. 列ラベルに「販売日」が設定される
   

フィールドのグループ化

列ラベルを「販売日」に変更しましたが、 日付ごとの集計しかできません。 このような集計では、月単位など、大まかなデータの動きはわかりにくくなります。

そこで、「販売日」を月単位にグループ化しましょう。 「グループ化」とは、 列または行ラベルのフィールドを特定の間隔ごとにまとめることです。

1. B4セルをマウスでクリックする
   （列ラベルの日付のセルであれば、どれでもかまわない）
2. 「ピボットテーブル」の「オプション」タブの「グループ」グループにある、「グループフィールド」ボタンをクリックする
   
3. 「グループ化」ウィンドウが表示される
   
   • 「単位」から「月」を選択する
4. 「OK」をクリックすると、列ラベルが月単位に変更され、集計内容も変更される
   

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