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AND OR

データの並べ方の注意

シートを切り替えて、説明します。 「データの並べ方の注意点」というシートをクリックして選択してください。

データの並び替え

前回の実習でも、データの並び替えをしました。

「並び替えとフィルタ」

並べ替え方には,昇順降順があります. それぞれ,次のように並べ替えます.

  • 昇順:データの小さいものから順に並べる
  • 降順:データの大きいものから順に並べる

データの種類ごとに並び替え方をまとめると、次の表のようになります。

データ昇順降順
数値0→99→0
アルファベットA→ZZ→A
かなあ→んん→あ
漢字よみがながある場合:よみがなの順
よみがながない場合:文字コードの順

値の大きい系列の順に並び替える

並び替えの機能は、 そのまま使う場合は、行を並び替えることができます。

しかし、帯グラフのような場合、 列を並び替えてデータの値が大きい系列の順に並び替える必要があります。 そのときには、次のように操作します。

  1. 並び替えたい部分として、系列名とデータの部分(B4〜I6セル)をマウスでドラッグして範囲選択する
  2. 「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする
  3. 表示されるメニューから「ユーザ設定の並び替え」を選択する
    「並び替えとフィルタ」
  4. 「並び替え」ウィンドウが表示される
    「並び替え」ウィンドウ
    • 「オプション」をクリックする
  5. 「並び替えオプション」ウィンドウが表示される
    「並び替えオプション」ウィンドウ
    • 「方向」で「列単位」を選択する
    • 「OK」をクリックする
  6. 「並び替え」ウィンドウに戻る
    「並び替え」ウィンドウ
    • 「最優先されるキー」の行の項目をクリックして「行 5」(第5行のこと)を選択する
    • 「最優先されるキー」で順序の項目をクリックして「降順」を選択する
  7. 「OK」ボタンをクリックすると、選択した範囲で列の並び替えが行われ、グラフも自動的に更新される
    並び替えた後の表


次へ進んでください。



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Last-modified: Tue, 11 Mar 2014 02:29:39 HADT (2997d)