データの並べ方の注意
シートを切り替えて、説明します。
「データの並べ方の注意点」というシートをクリックして選択してください。
データの並び替え
前回の実習でも、データの並び替えをしました。
並べ替え方には,昇順と降順があります.
それぞれ,次のように並べ替えます.
- 昇順:データの小さいものから順に並べる
- 降順:データの大きいものから順に並べる
データの種類ごとに並び替え方をまとめると、次の表のようになります。
データ | 昇順 | 降順 |
---|
数値 | 0→9 | 9→0 |
アルファベット | A→Z | Z→A |
かな | あ→ん | ん→あ |
漢字 | よみがながある場合:よみがなの順 よみがながない場合:文字コードの順 |
値の大きい系列の順に並び替える
並び替えの機能は、
そのまま使う場合は、行を並び替えることができます。
しかし、帯グラフのような場合、
列を並び替えてデータの値が大きい系列の順に並び替える必要があります。
そのときには、次のように操作します。
- 並び替えたい部分として、系列名とデータの部分(B4〜I6セル)をマウスでドラッグして範囲選択する
- 「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする
- 表示されるメニューから「ユーザ設定の並び替え」を選択する
- 「並び替え」ウィンドウが表示される
- 「並び替えオプション」ウィンドウが表示される
- 「方向」で「列単位」を選択する
- 「OK」をクリックする
- 「並び替え」ウィンドウに戻る
- 「最優先されるキー」の行の項目をクリックして「行 5」(第5行のこと)を選択する
- 「最優先されるキー」で順序の項目をクリックして「降順」を選択する
- 「OK」ボタンをクリックすると、選択した範囲で列の並び替えが行われ、グラフも自動的に更新される
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