コンピュータ応用演習 - ExcelのデータのWordへの貼り付け

ExcelのデータのWordへの貼り付け

レポートや論文を作成では、 データ処理やグラフ作成を表計算ソフトで行った後で、 ワープロソフトで文章にまとめることがよく行われます。

このように、 Excelで作ったグラフをコピーして、 Wordへ貼り付けて利用してみましょう。

Excelのデータのコピー（リンク貼り付け）

コピーの準備

Excelのデータを、Wordに貼り付けるには、次のような準備をしておきます。

• Wordを起動して、貼り付け先の文書ファイルを開いておく。
• Excelを起動して、貼り付ける表やグラフのあるファイルを開いておく。

コピーと貼り付け

準備ができたあと、 次のような操作をして、 Excelの表やグラフをコピーして Wordの文書に貼り付けます。

1. Excelのウィンドウで、コピー元のデータを選択する
   • 表の場合は、コピー元の表のあるセルを範囲指定する
   • グラフの場合は、コピー元のグラフをクリックして指定する
2. 「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「コピー」ボタンをクリックする
   
   • 指定したデータが、コンピュータの「クリップボード」という場所に一時的にコピーされて、データが貼り付け可能な状態になる
3. Wordのウィンドウに切り替える
   • ウィンドウの一部分をクリックしたりタスクバーのボタンをクリックして、ウィンドウを切り替る
4. 貼り付け先の位置をクリックして指定する
5. 「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンをクリックする
   
6. コピーしたデータ（表、グラフ）が貼り付けされる

貼り付けたデータは、Wordでは次のような扱いになります。

• 表の場合は、Wordの表と同じ扱いに変換される
• グラフの場合は、Wordのグラフ機能で作った表と同じ扱いになる
  • 貼り付け直後の「文字の折り返し」の設定は、図などと同じで「行内」となる
  • グラフのデータを編集すると、貼り付け元のExcelのファイルが開く

リンク貼り付け

ExcelのグラフをWordに貼り付けると、 「リンク貼り付け」という状態になります。

リンク貼り付けとは、 コピー元のファイルとコピー先のファイルを関連付けて、 リンクを作ることです。 例えば、グラフのコピー元のExcelデータを変更すると、 コピー先のWordの文書のグラフも自動的に変更されます。

キーボードを利用した操作

データのコピーや貼り付けの操作は、キーボードからでも同じことができます。 ExcelでもWordでも同じ操作です。

• コピー: 「Ctrl」＋「C」キー
• 貼り付け: 「Ctrl」＋「V」キー
• ウィンドウ（ソフト）の切り替え: 「Alt」+「Tab」キー

Excelのデータのコピー（形式を選択して貼り付け）

貼り付け方には、いくつかの形式を選択することができます。 ここでは、グラフを貼り付けるときに、次のように操作した場合を説明します。

1. 「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンの下の「▼」をクリックする
2. メニューが表示されるので、「形式を選択して貼り付け」を選択する
   

貼り付ける形式は、グラフの場合、次のようなものがあります。

• 貼り付け
  
  • Microsoft Office Excel グラフオブジェクト
    • Excelでのグラフと同じデザイン・レイアウトで貼り付け
      （ExcelのデータもWordに埋め込む）
  • Microsoft Office グラフィックオブジェクト
    • Wordの書式に合わせてグラフを貼り付け
      （ExcelのデータもWordに埋め込む）
  • 図（Windowsメタファイル）、ビットマップ、図（GIF）など
    • 図として貼り付け（グラフを編集することはできない）

• リンク貼り付け（貼り付けたグラフをダブルクリックすると元のファイルが開く）
  
  • Microsoft Office Excel グラフオブジェクト
    • Excelでのグラフと同じデザイン・レイアウトで貼り付け
      （Excelのデータへのリンクをdに埋め込む）
  • Microsoft Office グラフィックオブジェクト
    • Wordの書式に合わせてグラフを貼り付け
      （Excelのデータへのリンクを埋め込む）
  • 図（Windowsメタファイル）、ビットマップ
    • 図として貼り付け（グラフを編集することはできない）

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