TITLE:文書作成のながれ *文書作成のながれ [#s79d0f61] ワープロソフトでは、文字の種類や大きさや位置などを設定すると、その指示通りに完成イメージが表示され、自分が作ろうと思っている文書がどの程度出来上がったのか一目で確認できるようになっています。 **見た目どおりに文書作成できる [#qae1a803] ワープロソフトでは、文字の大きさやフォントの選択、段落の配置など指定すると、 すぐに指定したとおりの結果が画面上に表示されます。 そして、印刷をしたときに、ほぼ画面上に表示されているとおりの 文書が印刷されます。 このようなワープロソフトを使っていると、文字や文章を入力すると同時に、それらの文字や文章に各種設定を行って見栄えを整えていきたくなります。しかし、見栄えだけでなく内容についてもより良い文書を作成するという観点からは、まず文章の入力に集中し、後から見栄えを設定するという作成方法が推奨されます。 このように、画面上で見たとおりに印刷などの結果が得られる 操作環境を''WYSIWYG''(ウィジィウィグ:What You See Is What You Get)といいます。 このWYSIWYGという特徴は、ワープロだけでなく、 現在のパソコンのソフトウェアの標準的な機能になっています。 どのように作成するかは強制できるものではないですが出来るだけ次のような手順で作成するよう心がけてください。 **標準的な文書作成手順 [#x42f6cdc] **パソコンの機能を活用した文書作成のながれ [#s3f6a7b1] +用紙設定&br; 文字や文章の入力前にまず用紙の種類や余白の大きさ、1行当りの文字数、1ページ当りの行数などを設定します。&br; &br; #ref("size.png"); &br; +文字や文章の入力&br; 全体の構成を考えつつ、文章を入力していき、内容をまとめます。&br; &br; #ref("text.png"); &br; +文書の見栄えの設定&br; 文字の種類や大きさ、配置、箇条書きの番号等を整えます。&br; &br; #ref("formatting.png"); &br; +文書の保存と印刷&br; 文書が完成したら名前を付けて保存し、印刷プレビューで完成イメージを確認したら必要に応じて印刷します。&br; &br; #ref("preview.png"); &br; ***ワープロソフトでの文書作成のポイント [#o168c511] 手書きの場合と異なり、 ワープロソフトで文書作成する場合は、 文章の途中に別の文章を書き始めたり、 コピーや張り付けなどの機能を使って文章を別の場所に移動させることが 簡単にできます。 ここで説明した方法以外が間違いというわけではありませんが、 後からまとめて書式を設定したほうが統一感のある文書を作成しやすいので、 できるだけこのような手順で行うよう心がけてください。 つまり、例えば手書きで原稿用紙に最初から完璧な文章を書くのとは異なり、 機能を活用して、段階的に文章を仕上げていくのが、 ワープロソフトで効率良く文書を作成するポイントです。 ***ワープロソフトでの文書作成のながれ [#c6ac1ce4] ワープロソフトで効率良く文書を作成するながれについて、 次のような手順を参考にしてください。 ポイントは、''まず文章をある程度入力しておいてから書式やレイアウトを整える'' ということです。 +ページ全体の設定 --文書のもとになるページ全体について、用紙のサイズや余白の大きさ、1ページあたりの行数や1行あたりの文字数など、ページ全体の設定をします。 #ref(2009/3rd/work_flow/is0302.png,nolink,ページ全体の設定) +文章の入力と編集 --文書を入力したり、コピーなどで別の位置に移動させたりながら、全体の構成を考えつつ内容をまとめます。 #ref(2009/3rd/work_flow/is0303.png,nolink,文章の入力と編集) +書式設定や図表の挿入 --文字の大きさやフォントのサイズ、段落の配置、箇条書きの設定など、文書の目的に合ったレイアウトに調整します。 --必要な図を挿入したり、表を作成してレイアウトなどを調整します。 #ref(2009/3rd/work_flow/is0304.png,nolink,書式設定や図表の挿入) +文書の保存と印刷 --文書が完成したら、ファイルに保存します。 --プレビュー機能で印刷後のイメージを確認した後、印刷します。 #ref(2009/3rd/work_flow/is0305.png,nolink,文書の保存と印刷) &br; &navi2(2009/3rd,next);進んでください。 ---- #navi2(2009/3rd,toc,next) #navi2(2009/3rd,prev,toc,next) |