情報科学 - 2009/10th/excel_to_word のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2009-12-20 (日) 21:18:16)
  • 2 (2010-12-17 (金) 05:49:31)

ExcelのデータのWordへの張り付け

レポートや論文を作成では、 データ処理やグラフ作成を表計算ソフトで行った後で、 ワープロソフトで文章にまとめることがよく行われます。

このように、 Excelで作ったグラフをコピーして、 Wordへ貼り付けて利用してみましょう。

Excelのデータのコピー（通常のコピー）

コピーの準備

Excelのデータを、Wordに貼り付けるには、次のような準備をしておきます。

• Wordを起動して、貼り付け先の文書ファイルを開いておく。
• Excelを起動して、貼り付ける表やグラフのあるファイルを開いておく。

通常のコピーと貼り付け

準備ができたあと、 次のような操作をして、 Excelの表やグラフをコピーして Wordの文書に貼り付けます。

1. Excelのウィンドウで、コピー元のデータを選択する
   • 表の場合は、コピー元の表のあるセルを範囲指定する
   • グラフの場合は、コピー元のグラフをクリックして指定する
2. 「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「コピー」ボタンをクリックする
   
   • 指定したデータが、コンピュータの「クリップボード」という場所に一時的にコピーされて、データが貼り付け可能な状態になる
3. Wordのウィンドウに切り替える
   • ウィンドウの一部分をクリックしたりタスクバーのボタンをクリックして、ウィンドウを切り替る
4. 貼り付け先の位置をクリックして指定する
5. 「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンをクリックする
   
6. コピーしたデータ（表、グラフ）が貼り付けされる

貼り付けたデータは、Wordでは次のような扱いになります。

• 表の場合は、Wordの表と同じ扱いに変換される
• グラフの場合は、Wordのグラフ機能で作った表と同じ扱いになる
  • 貼り付け直後の「文字の折り返し」の設定は、図などと同じで「行内」となる

キーボードを利用した操作

データのコピーや貼り付けの操作は、キーボードからでも同じことができます。 ExcelでもWordでも同じ操作です。

• コピー: 「Ctrl」＋「C」キー
• 貼り付け: 「Ctrl」＋「V」キー
• ウィンドウ（ソフト）の切り替え: 「Alt」+「Tab」キー

リンク貼り付け

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