KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2004/9th/shusseki

出席の集計

個人の出席状況

個人ごとの出席回数を求めましょう。

• O1セルに「出席回数」と入力してください。

個人ごとの出席回数は、 各回の「○」の数を数えればわかります。 第6回で紹介した、 COUNTIF関数を使ってみましょう。

COUNTIF（指定された範囲のセルのうち、検索条件に一致するセルの個数を返す）

• 書式 : COUNTIF(範囲, 検索条件)
• 引数 : 範囲 : 個数を求めるセルの範囲
• 引数 : 検索条件 : 個数を求めるセルの検索条件
• 例：E1〜E10セルまでの内容が「☆」のセルの個数を数える

  =COUNT(E1:E10,"☆")
  

検索条件には、次のような比較演算子を使います。 条件を満たす場合は「TRUE」（真）、 満たさない場合は「FALSE」（偽）と判断します。

実際に、 COUNTIF関数での検索条件は、 次のように指定します。 文字列を条件にする場合は、 「"」（ダブルクォーテーション）で囲みます。

したがって、 「セルの値が○であれば出席」の場合の検索条件は、 「"○"」となります。

では、次のようにして、関数を使って求めてみましょう。

1. O2セルをクリックしてアクティブにします。
2. 数式バーの「関数の挿入」ボタンをクリック
3. 利用する関数の選択
   • 「関数の分類」から「統計」を選択
   • 「関数名」から「COUNTIF」を選択
   • 「OK」ボタンをクリック
4. 引数の設定
   • 「範囲」の入力欄をクリックし、C2〜L2セルをドラッグして範囲指定
     （自動的に「C2:L2」と入力される）
   • 「検索条件」の入力欄に、「"○"」と入力
     （「○」は「まる」で変換できる）
   • 「OK」ボタンをクリック

計算できたら、O2セルの計算式をO3〜O51セルまでコピーしてください。

各回の出席状況

各回の出席状況として、出席者数と出席率を求めましょう。

• B38セルに「出席者数」、B39セルに「出席率」と入力してください。

出席者数の計算

C38セルに第1回の出席者数の計算を入力します。 先ほどと同じように、COUNTIF関数を使って求めてください。 範囲は、第1回の出席分（C2〜C37セル）になります。 求めることができたら、C38セルの計算式をD38〜L38セルにコピーしてください。

出席率の計算

次に、各回の出席率を計算します。出席率は次のような計算になります。

出席率（パーセンテージ） = 出席者数（人） ÷ 受講者数（人）

出席者数は計算ずみなので、受講者数がわかれば、出席率が計算できます。 今回は学生が36人いることがわかっていますが、 受講者数がかわっても計算できるように、 第6回で紹介したCOUNTA関数を使って、 名前のセルの数から、人数を求めます。

COUNTA（空白でないセルの個数を計算する）

• 書式 : COUNTA(数値1, 数値2, ...)
• 引数 : 数値1, 数値2, ... ：個数を計算するセルの範囲
• 例：D1〜D10セルまでの空白でない（値が入った）セルの個数を数える

  =COUNTA(D1:D10)
  

ここでは、「関数の入力」ボタンを使わずに、直接関数を入力します。

1. C39セルをクリック
2. 「=C38/COUNTA(B2:B37)」と計算式を入力
3. Enterキーを押して、計算を実行
4. C39セルの表示形式をパーセンテージ（%）に設定
5. 小数点以下第1位まで表示するように設定

絶対参照

次に、入力した数式をD39〜L39にコピーすることにします。

しかし、普通にコピーしてしまうと、 正しい出席率を求めることができません。 それは、コピーした先のセルでは、 受講者数を示すCOUNTA関数の引数（求める範囲）が狂ってしまう からです。

そこで、 第6回と第7回で紹介した、 絶対参照を使いましょう。

コピーしてもCOUNTA関数の引数が変わらないように、 絶対参照の「$」記号を2つ使って、 C39セルの計算式を変更してください。 入力できたら、C39セルををD39〜L39にコピーしてください。

次へ進んでください。

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