情報処理演習 第11回
前回までの課題の提出
こちらの連絡事項を見て、前回課題の提出状況を確認してください。
- まだ提出していない人は、課題を作成して提出してください。
- 再提出するように指示があった人は、［マイドキュメント］にあるファイルの修正をして、提出用フォルダに再提出してください。
今回の内容
前回は、日付／時刻関数を使って、誕生日までの時間を求めました。
また、一部文字列を操作する関数も利用しました。
今回は、文字列関数の中で、よく使われるもの、覚えておくと便利なものを中心に、実習します。最後に、名簿のデータを、文字列関数を使って、新しい表にします。
こちら(1210.xls) を右クリックしてください。
「リンクを名前を付けて保存」や「対象をファイルに保存」を選んで、「マイドキュメント」に保存してください。
保存できたら、ダウンロードしたファイルを開いてください。
文字列の操作
最初のシート「文字列関数」で、いくつかの文字列関数の使い方を覚えましょう。
文字列を結合する
前回でもやったように、文字列やセルの値の結合をしてみましょう。
文字列を結合するには、「&」記号やCONCATENATE関数を使います。
セルC4とC5に、それぞれ「私の名前は○○です。」（○○は自分の名前を入れる）と表示するようにしてみましょう。「私の名前」はC2セルに、「です。」はC3セルに入力されているので、これを利用しましょう。
「&」記号を使い方は、たとえば、次のような計算式の結果は「AAABBBCCC」や、（A1セルの内容が「木曜日」の場合）「明日は、木曜日です」となります。
文字列は「"」（ダブルクォーテーション）で囲っていることに注意してください。
= "AAA" & "BBB" & "CCC"
= "明日は、" & A1 & "です"
これを参考にすると、セルC4の計算式は次のようになります。
○○には自分の名前を入力してください。
= C2 & "○○" & C3
次に、文字列やセルを結合する、CONCATENATE関数を使って、C5セルに計算式を入力しましょう。
- CONCATENATE（複数の文字列を結合して、ひとつの文字列にまとめる）
- 書式 : CONCATENATE(文字列1, 文字列2, ...)
- 引数 : 文字列1, 文字列2 : まとめたい文字列やセルの値（30個まで）
- C5セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「CONCATENATE」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列1」の入力欄をクリックした後、C2セルをクリックします。
- 「文字列2」に、自分の名前を入力します。
- 「文字列3」の入力欄をクリックした後、C3セルをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
それができたら、D4とD5セルに「来年まで、あと○日です。」と表示するようにしてみましょう。D4セルには「&」記号を、D5セルにはCONCATENATE関数を使ってください。
来年までの日数は、D2セルで計算式を入力して求めてください。
- ヒント
- 前々回で紹介した、DATE関数を使って来年の元日のシリアル値を求め、今日の日付は前回紹介したTODAY関数で今日のシリアル値を求め、その２つを計算します。
文字列の長さを求める
C8〜C10のセルに入力されている文字列の長さを求めましょう。
文字列の長さ（文字数）を求めるには、LEN関数を使います。
- LEN（文字列の長さ（文字数）を返す）
- 書式 : LEN(文字列)
- 引数 : 文字列 : 長さを求めたい文字列やセルの値
まず、C8セルの長さを、D8セルに計算しましょう。
- D8セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「LEN」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列」の入力欄をクリックした後、C8セルをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
= LEN(C8)
同じようにして、C9セルの文字列の長さをD9セルに、C10セルの文字列長さをD10セルに計算してください。
文字列を取り出す
ある文字列から指定した長さだけ文字を取り出す関数があります。
LEFT関数、MID関数、RIGHT関数を使います。
- LEFT（文字列の先頭（左側）から指定された数の文字を返す）
- 書式 : LEFT(文字列, 文字数)
- 引数 : 文字列 : 取り出す文字を含む文字列やセルの値
- 引数 : 文字数 : 取り出す文字の数（文字列の先頭からの文字数）
- MID（文字列の先頭から指定された数の文字を返す）
- 書式 : MID(文字列, 開始位置, 文字数)
- 引数 : 文字列 : 取り出す文字を含む文字列やセルの値
- 引数 : 開始位置 : 取り出す文字の先頭の位置（もとの文字列の先頭の文字を1とする）
- 引数 : 文字数 : 取り出す文字の数
- RIGHT（文字列の末尾（右側）から指定された数の文字を返す）
- 書式 : RIGHT(文字列, 文字数)
- 引数 : 文字列 : 取り出す文字を含む文字列やセルの値
- 引数 : 文字数 : 取り出す文字の数（文字列の末尾からの文字数）
では、C13セルの「隣の客はよく柿食う客だ」という文字列から、
C14セルに「隣の客は」、C15に「よく柿食う」、C16セルに「客だ」というように、
それぞれLEFT関数、MID関数、RIGHT関数を使って文字を取り出してみましょう。
- C14セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「LEFT」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列」の入力欄をクリックした後、C13セルをクリックします。
- 「文字数」の入力欄に、取り出したい文字「隣の客は」の数である「4」を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
=LEFT(C13,4)
- C15セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「MID」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列」の入力欄をクリックした後、C13セルをクリックします。
- 「開始位置」の入力欄に、取り出したい文字「よく柿食う」の「よ」の左端からの位置である「5」を入力します。
- 「文字数」の入力欄に、取り出したい文字「よく柿食う」の数である「5」を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
=MID(C13,5,5)
- C16セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「RIGHT」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列」の入力欄をクリックした後、C13セルをクリックします。
- 「文字数」の入力欄に、取り出したい文字「客だ」の数である「2」を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
=RIGHT(C13,2)
同じようにして、D13セル、E13セルの文字列から、LEFT関数、MID関数、RIGHT関数を使って、次のように文字を取り出してください。
とくに、MID関数を使うときには、引数の「開始位置」の数字に気をつけてください。
- D13セル「東京特許許可局」から...
- D14セルに、LEFT関数を使って「東京」を取り出す
- D15セルに、MID関数を使って「特許」を取り出す
- D16セルに、RIGHT関数を使って「許可局」を取り出す
- E13セル「赤巻紙青巻紙黄巻紙」から...
- E14セルに、LEFT関数を使って「赤巻紙」を取り出す
- E15セルに、MID関数を使って「青巻紙」を取り出す
- E16セルに、RIGHT関数を使って「黄巻紙」を取り出す
文字でグラフを作る
Excelでは、ふつうグラフを作るときには、「グラフウィザード」をします。
しかし、グラフを作るには少し手間がかかりますし、グラフを作るほどではない場合もあります。
そのような、数字ではなく見た目でデータを比較したいときには、
文字でグラフを作ると便利です。
REPT関数を使うと、簡単に作成できます。
- REPT（文字列を指定された回数だけ繰り返して表示する）
- 書式 : RIGHT(文字列, 繰り返し回数)
- 引数 : 文字列 : 繰り返す文字列
- 引数 : 繰り返し回数 : 文字列を繰り返す回数
B20セルに入力されている数字を使って、C20セルに横方向のグラフを作成しましょう。
- C20セルをクリックしてアクティブにします。
- 「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 利用する関数を選びます。
利用したい関数の分類を選んだあと、関数名を選びます。「関数の分類」から「文字列操作」か「すべて表示」を選び、「関数名」から「REPT」を選びます。「OK」ボタンをクリックします。
- 次に、関数に与える引数を設定します。
- 「文字列」の入力欄を、「"*"」と入力します。
- 「繰り返し回数」の入力欄をクリックした後、B20セルをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
=REPT("*",B20)
「*」がB20セルの数字の分だけ繰り返されているのが確認できます。
同じようにして、B21セルの数字をもとに、C21セルに横方向のグラフを作ってください。
また、B22とB23セルの数字を元に、C22とC23セルに横方向のグラフを作ってください。
ただし、グラフは百分の一のグラフとします。
- ヒント
- 「百分の一のグラフ」とは、繰り返し回数を100で割るということです。
名簿の処理
2枚目のワークシート「都道府県知事」を見てください。
これは、各都道府県知事の名前と、県庁の住所が入力されている表です。
次の説明を読んで、表を加工してください。
氏名の作成
表では、名字と名前の漢字、ふりがなが２つに分かれています。
これを結合してください。
- L1に「氏名」、M1に「ふりがな」と入力してください。
- L2に、「高橋 はるみ」となるように、「&」記号やCONCATENATE関数を使って、B2、C2セルの値を結合してください。なお、名字と名前の間にはスペースを入れてください。
- M2に、「はかはし はるみ」となるように、「&」記号やCONCATENATE関数を使って、D2、E2セルの値を結合してください。なお、名字と名前の間にはスペースを入れてください。
- L2、M2の計算式ができたら、それぞれ、L48、M48セルまでコピーして、すべての都道府県知事の氏名、ふりがなを計算してください。
- ヒント
- スペース（空白）は、" "（"と"の間にスペースを入れる）です。半角文字でも全角文字でもかまいません。
郵便番号の作成
F列の郵便番号は「1234567」のようになっていますが、これをよく使われる「〒123-4567」の形式にしてください。
- N1に「郵便番号」と入力してください。
- N2に「〒060-8588」となるように、F2セルからLEFT関数とRIGHT関数を使って郵便番号を取り出し、「&」記号やCONCATENATE関数を使って結合してください。
- N2の計算式ができたら、N48セルまで計算式をコピーしてください。
- ヒント
- 「〒」マークは、「ゆうびん」と入力して変換すれば、入力できます。
住所と長さの作成
都道府県と市に分かれている住所を結合します。
- O1に「住所」と入力してください。
- O2に、「北海道札幌市中央区北3条西6」となるように、G2とH2の内容を結合してください。
- O2の計算式ができたら、O48セルまでコピーしてください。
次に、住所の文字数を数えましょう。
- P1に「文字数」と入力してください。
- P2に、O2の住所の文字数を、LEN関数を使って計算してください。
- P2の計算式ができたら、P48までコピーしてください。
- 最も文字数が多い住所（O列）の文字色を「赤」に、最も文字数が少ない住所（O列）の文字色を「青」にしてください。
電話番号の作成
電話番号が「123(456)7890」となっているので、「123-456-7890」というように変換しましょう。
- I列の列番号を右クリックし、「コピー」を選びます
- Q列の列番号を右クリックし、「コピーしたセルの挿入」を選びます。
- I列の内容がすべてP列の右に挿入されます。
次に、Excelが持っている、「検索」と「置換」という機能を使います。
検索とは、シート全体や選択した範囲から、指定した文字や数式を探し出す機能です。
置換とは、検索で探し出した文字を別の文字に置き換える機能です。
では、置換機能を使って、Q列の「(」や「)」を「-」に置き換えましょう。
- Q列の列番号をクリックし、列全体を選択します。
- メニューバーから、「編集」→「置換」を選びます。
- 「検索する文字列」に、これから置換したい文字「(」を入力します。
- 「置換後の文字列」に、置換する文字「-」を入力します。
- 「すべて置換」ボタンをクリックすると、すべての「(」が「-」に置き換わります。
- 「閉じる」ボタンをクリックしてください。
同じようにして、「)」を「-」に置き換えてください。
知事の年齢の計算
各都道府県知事の生年月日がありますので、これをもとに都道府県知事の今年の年齢を計算してください。
DATEDIF関数を使います。DATEDIF関数は、Excelの関数の一覧にはありませんが、便利な関数です。
- DATEDIF（指定された期間内の日数、月数、または年数を返す）
- R1に「知事の年齢」と入力してください。
- R2に、DATEDIF関数で求めてください。単位は"Y"を使ってください。
- R2セルに「49」という計算結果が表示されます。
- R2セルの計算式をR48セルまでコピーします。
年齢のグラフ
最後に、S列に、REPT関数を使った、文字による年齢のグラフを作成してください。
- S2に、REPT関数を使って、年齢の半分の大きさのグラフを作成してしてください。
繰り返す文字列は、なんでもかまいません（*でも※でも）。
- ヒントは、「年齢の半分の大きさ」とは「R2」の半分ということです。
- S2にグラフができたら、S48までコピーしてください。
ここまでできたら、課題の説明にすすんでください。
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