TITLE:フィルタによるデータの抽出 *フィルタによるデータの抽出 [#ma1e924c] > あらかじめ、レコードを「No.」の順に並び替えておいてください。 < **フィルタ機能とは [#o99b6c61] 並び替えの機能を使わなくても簡単にマウス操作だけでレコードを並び替えたり、 特定の条件を満たしたり、トップ10だけのレコードを抽出するには、 「''フィルタ''」機能が便利です。 フィルタ機能を使えば、条件をあったレコードだけを抽出して表示することができます。 なお、条件にあわないデータは一時的に非表示になるだけです。 **フィルタ機能の利用 [#za9c45e4] それでは、フィルタ機能を利用して、 特定の条件にあったレコードだけ抽出してみましょう。 ***フィルタの実行 [#t0827000] フィルタ機能を有効にします。 +A5セルをマウスでクリックする&br;(表の中のセルであれば、どれでもかまわない) +「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする +表示されるメニューから「フィルタ」を選択する #ref(2009/11th/filter/is1107.png,nolink,「並び替えとフィルタ」) +表のフィールド名のぞれぞれのセルに「▼」ボタンが付く #ref(2009/11th/filter/is1108.png,nolink,フィルタの実行) ***抽出条件の絞り込み [#lb7c28c1] それでは、複数の条件を設定して、レコードを絞り込んでみましょう。 まず、ひとつ目の条件を設定します。 +フィールド名の「担当者」の「▼」をクリックする +表示されたメニューから条件を設定する #ref(2009/11th/filter/is1109.png,nolink,フィルタのメニュー) --「すべての選択」のチェック欄(□)をクリックしてチェックを外す --「河野」のチェック欄(□)をクリックしてチェックする +「OK」ボタンをクリックすると、フィルタが実行される 2つ目の条件も設定して、レコードを絞り込みます。 +フィールド名の「商品分類」の「▼」をクリックする +表示されたメニューから条件を設定する #ref(2009/11th/filter/is1110.png,nolink,フィルタのメニュー) --「すべての選択」のチェック欄(□)をクリックしてチェックを外す --「周辺機器」のチェック欄(□)をクリックしてチェックする +「OK」ボタンをクリックすると、フィルタが実行される ここまでできると、次のような状態になります。 #ref(2009/11th/filter/is1111.png,nolink,フィルタの実行後) ***条件のクリア [#r587323f] フィルタに設定した条件をすべてクリアするには、 次のように操作します。 +「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする +表示されるメニューから「クリア」を選択する #ref(2009/11th/filter/is1112.png,nolink,フィルタのクリア) +フィルタがすべてクリアされる フィルタをすべてクリアして、次の操作に移りましょう。 **より詳細なフィルタ機能 [#ff2e7ac3] 次に、フィルタ機能のオプションを利用して、 より詳細な条件にあったレコードを抽出してみましょう。 > 操作をする前に、必ずフィルタをクリアしてください。 < ***数値フィルタ [#y2bf250b] データの種類が数値の場合は、 「''数値フィルタ''」を使用することができます。 数値フィルタを使って、「金額」が高いレコード15件を抽出してみましょう。 +フィールド名の「金額」の「▼」をクリックする +表示されたメニューから、「数値フィルタ」の「トップテン」を選択する #ref(2009/11th/filter/is1113.png,nolink,フィルタのメニュー) +「トップテンオートフィルタ」のウィンドウが表示される #ref(2009/11th/filter/is1114.png,nolink,「トップテンオートフィルタ」) --左側のメニューが「上位」になっていることを確認する --中央の入力欄を「15」に設定する --右側のメニューが「項目」になっていることを確認する +「OK」ボタンをクリックすると、フィルタが実行される ***日付フィルタ [#o55a67ad] データの種類が日付の場合は、 「''日付フィルタ''」を使用することができます。 先ほど数値フィルタで抽出したレコードから、 日付フィルタを使って、「販売日」が「2月」のレコードを抽出してみましょう。 +フィールド名の「販売日」の「▼」をクリックする +表示されたメニューから条件を設定する #ref(2009/11th/filter/is1115.png,nolink,フィルタのメニュー) --「すべての選択」のチェック欄(□)をクリックしてチェックを外す --「2月」のチェック欄(□)をクリックしてチェックする +「OK」ボタンをクリックすると、フィルタが実行される > メニューで、「日付フィルタ」→「指定の範囲内」を選択すると、 「オートフィルタオプション」が表示されます。 #ref(2009/11th/filter/is1117.png,nolink,「オートフィルタオプション」) このオプションを使えば、より細かく抽出する期間を設定することができます。 < ここまでできると、次のような状態になります。 #ref(2009/11th/filter/is1116.png,nolink,フィルタの実行後) ***条件のクリア [#uba5ba06] フィルタに設定した条件をすべてクリアしてください。 次のように操作します。 +「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする +表示されるメニューから「クリア」を選択する #ref(2009/11th/filter/is1112.png,nolink,フィルタのクリア) +フィルタがすべてクリアされる フィルタをすべてクリアして、次の操作に移りましょう。 ***フィルタの解除 [#be1e3b70] フィルタ機能の最後に、フィルタ機能が有効な状態を解除します。 > 操作をする前に、必ずフィルタをクリアしてください。 < 次のようにして、フィルタ機能を解除してください。 +「ホーム」タブの「編集」グループにある、「並び替えとフィルタ」ボタンをクリックする +表示されるメニューから「フィルタ」を選択する #ref(2009/11th/filter/is1107.png,nolink,「並び替えとフィルタ」) +フィルタが解除される &br; &navi2(2011/11th,next);進んでください。 ---- #navi2(2011/11th,prev,toc,next) |