TITLE:ExcelのデータのWordへの貼り付け *ExcelのデータのWordへの貼り付け [#e1a89bc7] レポートや論文を作成では、 データ処理やグラフ作成を表計算ソフトで行った後で、 ワープロソフトで文章にまとめることがよく行われます。 このように、 Excelで作ったグラフをコピーして、 Wordへ貼り付けて利用してみましょう。 **Excelのデータのコピー(リンク貼り付け) [#b487fa15] ***コピーの準備 [#n1ef9bad] Excelのデータを、Wordに貼り付けるには、次のような準備をしておきます。 -Wordを起動して、貼り付け先の文書ファイルを開いておく。 -Excelを起動して、貼り付ける表やグラフのあるファイルを開いておく。 ***コピーと貼り付け [#f31afea7] 準備ができたあと、 次のような操作をして、 ''Excelの表やグラフをコピーして Wordの文書に貼り付け''ます。 +Excelのウィンドウで、コピー元のデータを選択する --表の場合は、コピー元の表のあるセルを範囲指定する --グラフの場合は、コピー元のグラフをクリックして指定する +「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「コピー」ボタンをクリックする #ref(2009/10th/excel_to_word/as2002.png,nolink,コピー) --指定したデータが、コンピュータの「クリップボード」という場所に一時的にコピーされて、データが貼り付け可能な状態になる +Wordのウィンドウに切り替える --ウィンドウの一部分をクリックしたりタスクバーのボタンをクリックして、ウィンドウを切り替る +貼り付け先の位置をクリックして指定する +「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンをクリックする #ref(2009/10th/excel_to_word/as2003.png,nolink,貼り付け) +コピーしたデータ(表、グラフ)が貼り付けされる > 貼り付けたデータは、Wordでは次のような扱いになります。 -表の場合は、Wordの表と同じ扱いに変換される -グラフの場合は、Wordのグラフ機能で作った表と同じ扱いになる --貼り付け直後の「文字の折り返し」の設定は、[[図などと同じ>2008/4th/insert_figure#za57092f]]で「行内」となる --グラフのデータを編集すると、貼り付け元のExcelのファイルが開く < ***リンク貼り付け [#s1e09c52] ExcelのグラフをWordに貼り付けると、 「''リンク貼り付け''」という状態になります。 リンク貼り付けとは、 コピー元のファイルとコピー先のファイルを関連付けて、 リンクを作ることです。 例えば、グラフのコピー元のExcelデータを変更すると、 コピー先のWordの文書のグラフも自動的に変更されます。 ***キーボードを利用した操作 [#m4defc2a] データのコピーや貼り付けの操作は、キーボードからでも同じことができます。 ExcelでもWordでも同じ操作です。 -コピー: 「Ctrl」+「C」キー -貼り付け: 「Ctrl」+「V」キー -ウィンドウ(ソフト)の切り替え: 「Alt」+「Tab」キー **Excelのデータのコピー(形式を選択して貼り付け) [#w3ab32fe] 貼り付け方には、いくつかの形式を選択することができます。 ここでは、グラフを貼り付けるときに、次のように操作した場合を説明します。 +「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンの下の「▼」をクリックする +メニューが表示されるので、「形式を選択して貼り付け」を選択する #ref(2009/10th/excel_to_word/is1011.png,nolink,形式を指定して貼り付け) 貼り付ける形式は、グラフの場合、次のようなものがあります。 -貼り付け #ref(2009/10th/excel_to_word/is1012.png,nolink,貼り付け) --Microsoft Office Excel グラフオブジェクト ---Excelでのグラフと同じデザイン・レイアウトで貼り付け&br;(ExcelのデータもWordに埋め込む) --Microsoft Office グラフィックオブジェクト ---Wordの書式に合わせてグラフを貼り付け&br;(ExcelのデータもWordに埋め込む) --図(Windowsメタファイル)、ビットマップ、図(GIF)など ---図として貼り付け(グラフを編集することはできない) -リンク貼り付け(貼り付けたグラフをダブルクリックすると元のファイルが開く) #ref(2009/10th/excel_to_word/is1012.png,nolink,リンク貼り付け) --Microsoft Office Excel グラフオブジェクト ---Excelでのグラフと同じデザイン・レイアウトで貼り付け&br;(Excelのデータへのリンクをdに埋め込む) --Microsoft Office グラフィックオブジェクト ---Wordの書式に合わせてグラフを貼り付け&br;(Excelのデータへのリンクを埋め込む) --図(Windowsメタファイル)、ビットマップ ---図として貼り付け(グラフを編集することはできない) &br; &navi2(2010/10th,next);進んでください。 ---- #navi2(2010/10th,prev,toc,next) |