情報科学 - 2012/10th/attendance のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2012-11-20 (火) 04:45:16)

出席の結果の処理

次に、出席回数をもとに出席分の点数を処理します。

シートの切り替え

まず、シートを切り替えます。 「出席」という名前のシートをクリックして選択してください。

次のようなシートが表示されます。

出席回数の計算

シートには、F列からM列に、8回分の出席状況（「○」が出席）が入力されています。 空白のセルは、出席していなかったとみなします。

まず、E列に、F列からM列の出席を数えて、 出席回数を求めてみましょう。 前回の復習として、COUNTIF関数を使って計算しましょう。

1. E2セルをクリックして選択する
2. 数式バーの「関数の挿入」ボタンをクリックする
3. 利用する関数の選択する
   • 「関数の分類」から「統計」を選択する
   • 「関数名」から「COUNTIF」を選択する
   • 「OK」ボタンをクリック
4. 引数を設定する
   • 「範囲」の入力欄をクリックし、F2〜M2セルをドラッグして範囲指定する
     （自動的に「F2:M2」と入力される）
   • 「検索条件」の入力欄に、「○」と入力する
     （「まる」と入力して変換すれば「○」になる）
   • 「OK」ボタンをクリックすると、結果が表示される

出席回数を求めることができたら、前回の実習で利用した、 オートフィル機能を使って、 E2セルの数式をE3〜E31セルにコピーしてください。

出席率の計算

次に、D列に、E列で求めた出席回数をもとに、 出席率を計算して求めてみましょう。

「小テスト」のシートでの処理と同じように、 前回の実習で利用したCOUNTA関数と絶対参照を使います。

1. D2セルをクリックして選択する
2. 次の数式を入力する

   =E2/COUNTA($F$1:$M$1)

3. 「OK」ボタンをクリックすると、結果が表示される

上の数式は、 出席回数(E2セル）を全部の回数（COUNTA関数）で割る、という意味です。 「$F$1:$M$1」と絶対参照を使っているのは、 数式をコピーしたときに、COUNTA関数の値が変わらないようにするためです。

計算結果は「0.75」のような小数点表示になっているので、 出席率は「%」（パーセンテージ）形式で表示することにします。

次のようにして、小数点以下第１位までのパーセンテージ表示にしてください。

1. D2セルをクリックして選択する
2. 「ホーム」タブの「数値」グループにある、「パーセントスタイル」ボタンをクリックして、パーセンテージ表示にする
   
3. 「ホーム」タブの「数値」グループにある「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタン・「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンを使って、小数点以下第1位までが表示されるように調整する
   

設定ができたら、 オートフィル機能を使って、 D2セルの数式をD3〜D31セルにコピーしてください。

出席分の点数の計算

次に、出席率をもとにして、 個人ごとの出席分の点数を求めることにします。

出席分の点数は、「出席率×100」の値の小数点第1位を切り上げた値とします。

小テスト分の点数の計算と同じように、 ROUNDUP関数を使って、 C列（C2〜C31セル）に出席分の点数を計算してください。

小テスト分の点数の計算のときと違うのは、 ROUNDUP関数の引数の「数値」の部分です。 D列のセルの値そのままではなく、「100かける」ことを忘れないでください。

例： C2セルの場合は、「D2*100」

ここまでできると、次のようになります。

進んでください。