情報科学 - 2009/11th/database のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2010-01-04 (月) 20:29:00)
  • 2 (2010-01-05 (火) 08:57:15)

データベース機能

データベース機能とは

商品台帳・売上台帳や顧客名簿などビジネスで利用されるものから、 住所録や家計簿のようなプライベートなものまで、 関連する大量のデータをまとめたものを「データベース」といいます。

そして、データベースを管理・運用するための機能を、 「データベース」機能といいます。

表計算ソフトでのデータベース機能

データベースを扱う専用のソフト（DBMS：データベース管理システム）を使わなくとも、 表計算ソフトのデータベース機能を利用すれば、 手軽にデータベースを作成して運用することができます。

表計算ソフトでのデータベース機能には、次のようなものがあります。

• 並び替え
  • 指定した基準にしたがって、ひとまとまりのデータを並び替える
• フィルタ
  • データベースから、指定した条件を満たすデータだけを抽出する
• 集計
  • データベースをデータの内容ごとにグループに分類して、グループごとに集計する

今回の授業では「並び替え」と「フィルタ」の2つの機能を扱います。

データベース機能で利用する表

データベース機能を利用する表は、あるルールにしたがって作る必要があります。 つまり、データベースで利用する表は、1件分のデータを1つの行で管理します。

#(2009/11th/database/is1100.png,nolink,データベースで利用する表)

1. 列見出し（フィールド名）
   • データを分類する項目名
   • 列見出しは必ず設定する（レコード部分とは異なる書式にしておくとよい）
2. 列（フィールド）
   • 列単位のデータで、列見出しに対応した同じ種類のデータを入力されている
3. 行（レコード）
   • 行単位のデータで、1件分のデータが入力されている

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