文書作成(2)今回は、ワープロソフトで文書を作成するときの、 「読みやすさ」と「レイアウト」の 2つのポイントについて説明します。 「読みやすさ」のポイント「読みやすさ」とは、 書かれた文章がどれだけ読みやすいかということです。 次にあげるポイントに注意しましょう。 その1. 行数と文字数を決めておきましょう1ページの行数と、1行の文字数を決めておけば、 ページにどのくらいの文字が埋まるか、想像できます。 印刷物の、読みやすい行数と文字数の目安は、次のとおりです。
行数と文字数を設定するには、次のようにします。
その2. 見出しと文章でフォントを使い分けましょうタイトルや見出しで使うフォントと、文章で使うフォントを使い分けると、 文書にメリハリがつきます。 たとえば、次のように設定してみましょう。
「レイアウト」のポイント「レイアウト」とは、 文章や画像などをどのように配置するかということです。 次にあげるポイントに注意しましょう。 インデントを活用するその2「図形を好きな位置に入れる」クリップアートを挿入すると、 文字と同じように、行に張り付いてしまいます。 クリップアートを右クリックし、「図の書式設定」を選び、 「レイアウト」タブをクリックすれば、 好きな位置にクリップアートを配置することができます。
そのほかのテクニック「ページ全体に枠をつける」メニューから「罫線」→「線種とページ罫線と網かけの設定」をクリックして、 「ページ罫線」タブをクリックすると、 ページ全体に枠を設定できます。 「ワードアートでタイトルを強調する」「ワードアート」(絵文字)を使えば、タイトルの部分に絵文字を設定できます。 テキスト「インフォメーション・リテラシ」125〜127ページを見てください。 |