情報科学 - 2009/7th/auto_SUM の変更点

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TITLE:オートSUMによる関数の利用
*オートSUMとは [#qadda7d1]

表計算ソフトに用意されている「''関数''」を利用することで、
大量の計算や複雑な計算を、比較的手軽に行うことができます。

ここでは、よく利用される関数を手軽に利用するための
「''オートSUM''」機能を使用します。

**関数とは [#s5cc4c0d]
「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。
「''数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、''
''新しい値を『結果』として返す''」ような仕掛けのことです。

Excelには、
数学／三角、文字列操作、日付／時刻、財務、統計、論理、検索／行列など、
多くの関数が備えてあります。

#ref(2009/7th/auto_SUM/function.png,nolink,関数の例)
>
たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。
自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、
処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。
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**オートSUM [#v1b70685]
合計や平均、数値データの個数などは、非常によく使われる関数です。
「''オートSUM''」とは、
「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、
よく使われる5つの関数を、
''マウスの操作だけ''で簡単に利用できるようにしたものです。


**個人ごとの平均点の計算 [#bcfa7f92]
***オートSUMによる計算 [#vd5f1698]
まず、国語・数学・英語・理科・社会・情報の全科目について、
個人ごとの平均点を求めましょう。

+I3セルをクリックする（計算結果を表示するセルを指定）
+「ホーム」タブの「編集」グループにある、「''オートSUM''」ボタンの右にある▼をクリックする
+メニューから「平均」をクリック
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0717.png,nolink,オートSUM（平均）)
+計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して「Enter」キーを押す
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0718.png,nolink,オートSUM（平均）)

>
I3に入力される数式は、次のようになります。
#pre(novervatim){{
=AVERAGE(COLOR(blue):C3:H3COLOR(black):)
}}
--「''AVERAGE''」は、カッコ内の数値やセルの''平均を求める関数''
--「''C3:H3''」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味
<

***数式のコピー [#y333b328]
計算ができたら、[[オートフィル>../auto_fill]]機能を使って、
I3セルの数式をI4〜I32セルにコピーします。

+I3セルをクリックして選択する
+選択した範囲の右下にある■（フィルハンドル）にマウスのポインタを合わせる
+マウスのポインタが「＋」に変わったら、I32セルまでドラッグする
+ドラッグし終えると、I4〜I32セルまでに数式がコピーされて、平均が計算される


**個人ごとの合計点の計算 [#ge0527c8]
***オートSUMによる計算 [#wec658d3]
まず、国語・数学・英語・理科・社会・情報の全科目について、
個人ごとの合計点を求めましょう。

+J3セルをクリックする（計算結果を表示するセルを指定）
+「ホーム」タブの「編集」グループにある、「''オートSUM''」ボタンの右にある▼をクリックする
+メニューから「合計」をクリック
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0717.png,nolink,オートSUM（合計）)
+計算する範囲が点線の枠で表示されるが、&color(Maroon){平均点のセルまで範囲に入っている};ので、C3〜H3セルをマウスでドラッグして範囲選択して「Enter」キーを押す
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0719.png,nolink,オートSUM（合計）)

>
J3に入力される数式は、次のようになります。
#pre(novervatim){{
=SUM(COLOR(blue):C3:H3COLOR(black):)
}}
--「''SUM''」は、カッコ内の数値やセルの''合計を求める関数''
--「''C3:H3''」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味
<

***数式のコピー [#u6a7f0c9]
計算ができたら、[[オートフィル>../auto_fill]]機能を使って、
J3セルの数式をJ4〜J32セルにコピーします。

+J3セルをクリックして選択する
+選択した範囲の右下にある■（フィルハンドル）にマウスのポインタを合わせる
+マウスのポインタが「＋」に変わったら、J32セルまでドラッグする
+ドラッグし終えると、J4〜J32セルまでに数式がコピーされて、合計が計算される


**小数点以下の表示桁数の設定 [#f6464c06]
平均点（I列）の値の''小数点''の表示を調整します。
小数点以下第1位（例えば67.5）までを
表示するように設定します。

+I3〜I32セルをマウスでドラッグして範囲選択する
+「ホーム」タブの「数値」グループにある「小数点以下の表示桁数を減らす」（右側）ボタンをクリックする
--小数点以下の桁を増やすには「小数点以下の表示桁数を増やす」（左側）ボタンをクリックする
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0720.png,nolink,小数点以下の表示桁数の設定)
+小数点以下第1位までが表示されるように調整する


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ここまでできると、次のようになります。
#ref(./excel_08.png,nolink,合計と返金の計算後の表)
#ref(2009/7th/auto_SUM/is0721.png,nolink,途中経過)















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&navi2(2009/7th,next);進んでください。
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#navi2(2009/7th,prev,toc,next)