文書作成のながれワープロソフトでは、文字の種類や大きさや位置などを設定すると、その指示通りに完成イメージが表示され、自分が作ろうと思っている文書がどの程度出来上がったのか一目で確認できるようになっています。 このようなワープロソフトを使っていると、文字や文章を入力すると同時に、それらの文字や文章に各種設定を行って見栄えを整えていきたくなります。しかし、見栄えだけでなく内容についてもより良い文書を作成するという観点からは、まず文章の入力に集中し、後から見栄えを設定するという作成方法が推奨されます。 どのように作成するかは強制できるものではないですが出来るだけ次のような手順で作成するよう心がけてください。 標準的な文書作成手順
ここで説明した方法以外が間違いというわけではありませんが、 後からまとめて書式を設定したほうが統一感のある文書を作成しやすいので、 できるだけこのような手順で行うよう心がけてください。
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