TITLE:表計算ソフトについて *表計算ソフトについて [#k95189ee] TITLE:プレゼンテーションソフトについて *プレゼンテーションソフトについて [#k95189ee] **表計算ソフトとは [#x8a8e4dd] ''表計算ソフト''とは、表形式で、データの計算やグラフ作成からデータの管理まで、 さまざまな機能を持ったソフトです。 **プレゼンテーションソフトとは [#x8a8e4dd] ***プレゼンテーションとは [#kc9b974b] 「''プレゼンテーション''」(略して''プレゼン'')とは、 自分が伝いたい内容を「説明」したり「提示」をすることを意味しています。 人前での発表や紹介のように、 ''伝えたい内容をうまくまとめて表現する''ことで、 ''その内容を聞き手に理解してもらう''ことが、 プレゼンテーションのおもな目的です。 通常の「コミュニケーション」よりも、 より積極的な「説得」に近いものです。 プレゼンテーションが行われる場面には、次のようなものが挙げあれるでしょう。 -講習会や授業での講師からの説明 -実習の報告や卒業論文の発表 -会議での企画や製品の発表や説明 ***プレゼンテーションソフトの特徴 [#k843d3a4] ''プレゼンテーションソフト''とは、 プレゼンテーションのもとになる''「スライド」''をいくつか作成して、 画面やスクリーン全体に、 パラパラマンガのように設定した順番で表示していきます。 #ref(2009/12th/presentation/slide.png,nolink,プレゼンテーションソフトの特徴) 主な機能は、次のとおりです。 |~表の作成|豊富な編集機能を使ってさまざまな形式の表を作成| |~表の計算|豊富に用意された関数を使った数式で入力されたデータを計算・処理| |~グラフの作成|表のデータをもとにグラフを作成して視覚的にデータを比較したり傾向を把握| |~データの管理|住所録や売上台帳のような大量のデータを並び変えたり必要なデータだけを抽出| |~データの分析|クロス表等の機能を使って大量のデータの傾向をつかむなどの分析| |LEFT:|LEFT:|c |~スライドの管理|スライドの追加・削除・入れ替え、レイアウト、デザイン| |~文字の編集|フォントの設定、文字の位置揃え、箇条書き、インデント| |~図表やイラストの編集|図、図形、クリップアート、表、グラフ| |~アニメーション|文字や図表などへのアニメーション、画面切り替え| |~発表、資料作成|スライドショー、リハーサル、配布資料の作成| つまり、 プレゼンテーションソフトを使えば、 次のような効果的なプレゼンテーションを手軽に行うことができます。 -視覚的な表現(グラフィック、イラスト) -直感的なデータの表現(表、グラフ) -動きのある表現(アニメーション) **Excel の画面構成 [#l3be8c7c] **PowerPoint の画面構成 [#l3be8c7c] この授業では、代表的なワープロソフトである、 「''Microsoft Excel 2007''」(マイクロソフト社)を使って、 文書作成を実習します。 「''Microsoft PowerPoint 2007''」(マイクロソフト社)を使って、 プレゼンテーションの作成を実習します。 Excelのウィンドウ上での、各部の名称は次のとおりです。 PowerPointのウィンドウ上での、各部の名称は次のとおりです。 #ref(2009/7th/spreadsheet/is0700.png,nolink,Excelの画面) #ref(2009/12th/presentation/is1200.png,nolink,PowerPointの画面) +''Officeボタン'' &br; ファイルの新規作成や保存、印刷などの処理を選択することができます +''クイックアクセスツールバー'' &br; 登録されたよく使う機能(上書き保存、元に戻す、やり直す)のボタンを クリックすることで、その機能をすぐに利用できます +''タイトルバー'' &br; 編集中の文書のファイル名とアプリケーション名が表示されます +''リボン'' &br; 関連する機能ごとに「タブ」を分類されていて、 選択することで利用できる機能を切り替えることができます +''行番号'' +''アウトラインペイン'' &br; シートの行番号(1〜1048567まで1,048,567行)を示します +''列番号'' スライドの縮小イメージ(サムネイル)を表示して、スライドの選択や移動・コピーなどの操作ができます +''スライドペイン'' &br; シートの列番号(A〜XFDまで16,384列)を示します +''セル'' 編集の対象となるスライド1枚が表示されます +''ノートペイン'' &br; シート内のマス目のことで、列番号と行番号の組み合わせで位置(セル番地)をあらわす&br;(例:E列の8行目のセルは「E8」となる) +''アクティブセル'' &br; 処理の対象となるセルで、太枠で囲まれて表示されます +''名前ボックス'' &br; アクティブセルのセル番地などを示します +''数式バー'' &br; アクティブセルの内容(数式など)を表示します +''シート見出し'' &br; ブック(Excelのファイル)にあるシートの見出しを示します 発表(スライドショー)などで利用する、スライドごとの説明文などを書き込む場合に使用します +''ステータスバー'' &br; 現在の作業状況などが表示されます プレゼンテーションにあるスライドの枚数、現在表示しているスライドの番号、使用しているデザインのテーマの種類などが表示されます +''表示モード'' &br; シートの表示モードをを切り替えることができます&br;(左から、標準、ページレイアウト、改ページプレビュー) シートの表示モードをを切り替えることができます&br;(左から、標準、スライド一覧、スライドショー) &br; &navi2(2009/12th,next);進んでください。 ---- #navi2(2009/12th,toc,next) |