TITLE:ExcelのデータのWordへの張り付け *ExcelのデータのWordへの張り付け [#e1a89bc7] レポートや論文を作成では、 データ処理やグラフ作成を表計算ソフトで行った後で、 ワープロソフトで文章にまとめることがよく行われます。 このように、 Excelで作ったグラフをコピーして、 Wordへ貼り付けて利用してみましょう。 **Excelのデータのコピー(通常のコピー) [#b487fa15] ***コピーの準備 [#n1ef9bad] Excelのデータを、Wordに貼り付けるには、次のような準備をしておきます。 -Wordを起動して、貼り付け先の文書ファイルを開いておく。 -Excelを起動して、貼り付ける表やグラフのあるファイルを開いておく。 ***通常のコピーと貼り付け [#f31afea7] 準備ができたあと、 次のような操作をして、 ''Excelの表やグラフをコピーして Wordの文書に貼り付け''ます。 +Excelのウィンドウで、コピー元のデータを選択する --表の場合は、コピー元の表のあるセルを範囲指定する --グラフの場合は、コピー元のグラフをクリックして指定する +「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「コピー」ボタンをクリックする #ref(2009/10th/excel_to_word/as2002.png,nolink,コピー) --指定したデータが、コンピュータの「クリップボード」という場所に一時的にコピーされて、データが貼り付け可能な状態になる +Wordのウィンドウに切り替える --ウィンドウの一部分をクリックしたりタスクバーのボタンをクリックして、ウィンドウを切り替る +貼り付け先の位置をクリックして指定する +「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある、 「貼り付け」ボタンをクリックする #ref(2009/10th/excel_to_word/as2003.png,nolink,貼り付け) +コピーしたデータ(表、グラフ)が貼り付けされる > 貼り付けたデータは、Wordでは次のような扱いになります。 -表の場合は、Wordの表と同じ扱いに変換される -グラフの場合は、Wordのグラフ機能で作った表と同じ扱いになる --貼り付け直後の「文字の折り返し」の設定は、[[図などと同じ>2008/4th/insert_figure#za57092f]]で「行内」となる < ***キーボードを利用した操作 [#m4defc2a] データのコピーや貼り付けの操作は、キーボードからでも同じことができます。 ExcelでもWordでも同じ操作です。 -コピー: 「Ctrl」+「C」キー -貼り付け: 「Ctrl」+「V」キー -ウィンドウ(ソフト)の切り替え: 「Alt」+「Tab」キー **リンク貼り付け [#d51f5b9e] &br; &navi2(2009/10th,next);進んでください。 ---- #navi2(2009/10th,prev,toc,next) |