情報科学 - 2009/7th/auto_SUM のバックアップ(No.2)

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• 2009/7th/auto_SUM へ行く。
  • 1 (2009-11-27 (金) 06:36:00)
  • 2 (2009-11-28 (土) 03:33:56)

オートSUMとは

表計算ソフトに用意されている「関数」を利用することで、 大量の計算や複雑な計算を、比較的手軽に行うことができます。

ここでは、よく利用される関数を手軽に利用するための 「オートSUM」機能を使用します。

関数とは

「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。 「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、 新しい値を『結果』として返す」ような仕掛けのことです。

Excelには、 数学／三角、文字列操作、日付／時刻、財務、統計、論理、検索／行列など、 多くの関数が備えてあります。

たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。 自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、 処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。

オートSUM

合計や平均、数値データの個数などは、非常によく使われる関数です。 「オートSUM」とは、 「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、 よく使われる5つの関数を、 マウスの操作だけで簡単に利用できるようにしたものです。

年ごとの合計と平均の計算

合計の計算

まず、平成13年の相談件数の合計を求めましょう。 オートSUMを利用するには、「オートSUM」ボタンを使います。

1. A9セルに、「合計」と入力
2. B9セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「合計」をクリック
5. 計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して「Enter」キーを押す

   #ref(): File not found: "excel_05.png" at page "2009/7th/auto_SUM"

B9に入力される計算式は、次のようになります。

=SUM(B2:B8)

• 「SUM」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
• 「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

平均の計算

次に、平成13年の相談件数の平均を求めましょう。

1. A10セルに、「平均」と入力
2. B10セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「平均」をクリック
5. B2〜B8セルをマウスでドラッグして計算する範囲を指定する
   （そのままでは合計まで含めて計算してしまうため）
6. 範囲を確認して「Enter」キーを押す

   #ref(): File not found: "excel_06.png" at page "2009/7th/auto_SUM"

計算する範囲に、十分注意しましょう。 合計まで計算範囲に含めないでください。

B10に入力される計算式は、次のようになります。

=AVERAGE(B2:B8)

• 「AVERAGE」は、カッコ内の数値やセルの平均を求める関数
• 「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

のこりの年ごとの合計と平均の計算

のこった平成14年〜平成17年と全体の合計についても、 それぞれの合計と平均を、 オートSUM機能を使って、計算してください。

届出ごとの合計の計算

さらに、届出ごとの合計も、オートSUMを使って計算してください。 次のようにしても、オートSUMを利用した計算ができます。

1. G1セルに「合計」と入力
2. B2〜F2セルをマウスでドラッグして範囲指定する
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「合計」をクリック
5. G2セルに合計が表示される

   #ref(): File not found: "excel_07.png" at page "2009/7th/auto_SUM"

計算できたら、G3〜G9セルに、届出ごとの合計と全体の合計を計算してください。

ここまでできると、次のようになります。

#ref(): File not found: "excel_08.png" at page "2009/7th/auto_SUM"

小数点

月ごとの件数の平均の部分の、 小数点の表示を調整します。 小数点以下第1位（例えば100.1）までを 表示するように設定します。

1. B10〜F10セルをマウスでドラッグして範囲指定
2. ツールバーの「小数点表示桁下げ」（右側）ボタンをクリック
   • 小数点以下の桁を増やすには「小数点表示桁上げ」（左側）をクリック

     #ref(): File not found: "excel_10.png" at page "2009/7th/auto_SUM"

3. 小数点以下第1位までが表示されるように調整する

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