情報科学 - 2012/8th/auto_SUM のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2012-11-13 (火) 04:04:22)

オートSUMとは

表計算ソフトに用意されている「関数」を利用することで、 大量の計算や複雑な計算を、比較的手軽に行うことができます。

ここでは、よく利用される関数を手軽に利用するための 「オートSUM」機能を使用します。

関数とは

「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。 「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、 新しい値を『結果』として返す」ような仕掛けのことです。

Excelには、 数学／三角、文字列操作、日付／時刻、財務、統計、論理、検索／行列など、 多くの関数が備えてあります。

たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。 自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、 処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。

オートSUM

合計や平均、数値データの個数などは、非常によく使われる関数です。 「オートSUM」とは、 「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、 よく使われる5つの関数を、 マウスの操作だけで簡単に利用できるようにしたものです。

個人ごとの平均点の計算

オートSUMによる計算

まず、国語・数学・英語・理科・社会・情報の全科目について、 個人ごとの平均点を求めましょう。

1. I3セルをクリックする（計算結果を表示するセルを指定）
2. 「ホーム」タブの「編集」グループにある、「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリックする
3. メニューから「平均」をクリック
   
4. 計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して「Enter」キーを押す
   

I3に入力される数式は、次のようになります。

=AVERAGE(C3:H3)

• 「AVERAGE」は、カッコ内の数値やセルの平均を求める関数
• 「C3:H3」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

数式のコピー

計算ができたら、オートフィル機能を使って、 I3セルの数式をI4〜I32セルにコピーします。

1. I3セルをクリックして選択する
2. 選択した範囲の右下にある■（フィルハンドル）にマウスのポインタを合わせる
3. マウスのポインタが「＋」に変わったら、I32セルまでドラッグする
4. ドラッグし終えると、I4〜I32セルまでに数式がコピーされて、平均が計算される

個人ごとの合計点の計算

オートSUMによる計算

まず、国語・数学・英語・理科・社会・情報の全科目について、 個人ごとの合計点を求めましょう。

1. J3セルをクリックする（計算結果を表示するセルを指定）
2. 「ホーム」タブの「編集」グループにある、「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリックする
3. メニューから「合計」をクリック
   
4. 計算する範囲が点線の枠で表示されるが、平均点のセルまで範囲に入っているので、C3〜H3セルをマウスでドラッグして範囲選択して「Enter」キーを押す
   

J3に入力される数式は、次のようになります。

=SUM(C3:H3)

• 「SUM」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
• 「C3:H3」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

数式のコピー

計算ができたら、オートフィル機能を使って、 J3セルの数式をJ4〜J32セルにコピーします。

1. J3セルをクリックして選択する
2. 選択した範囲の右下にある■（フィルハンドル）にマウスのポインタを合わせる
3. マウスのポインタが「＋」に変わったら、J32セルまでドラッグする
4. ドラッグし終えると、J4〜J32セルまでに数式がコピーされて、合計が計算される

小数点以下の表示桁数の設定

平均点（I列）の値の小数点の表示を調整します。 小数点以下第1位（例えば67.5）までを 表示するように設定します。

1. I3〜I32セルをマウスでドラッグして範囲選択する
2. 「ホーム」タブの「数値」グループにある「小数点以下の表示桁数を減らす」（右側）ボタンをクリックする
   • 小数点以下の桁を増やすには「小数点以下の表示桁数を増やす」（左側）ボタンをクリックする
     
3. 小数点以下第1位までが表示されるように調整する

ここまでできると、次のようになります。

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