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*情報処理演習 第2回

**表計算ソフトの歴史
「表計算ソフト」を、英語では"''Spreadsheet Software''"（スプレッドシート・ソフトウェア）といいます。操作の練習を始める前に、まずは表計算ソフトが「いつごろ」「なぜ」登場したのか、そして、現在までどのように開発されてきたのかを見てみましょう。

+''Visi Calcの登場''((ある日，私はこんな夢を見ました．ディスプレイがあり，そこに授業の課題として出されている財務諸表が現れている．私の机の上の電卓がマウスのようになっていて，それを動かすと，ディスプレイの上のカーソルが動いて，数字の上を指し示す．マウスでカーソルをいろいろと動かして，新しい数字を入力できるようになっている．教授が『ある数字を25にしましょう』と言うと，機械が私の代わりに，すべての計算をやり直してくれる」．すばらしいでしょう．（相田 洋『新・電子立国日本3』,NHK出版,1996）))~
最初のSpreadsheet Software "''Visi Calc''"が登場したのは1979年です。世界初の本格的なパーソナルコンピュータ''Apple II''（1977年登場:Apple社）用のソフトでした。ハーバード大学の学生だったDan Bricklin（ダン・ブルックリン）が夢の中で見たアイデアを元に、Bob Frankstonと開発しました。
Visi Calcは人気となり、Visi Calcを使うためにApple IIを買う人も多く出てきて、パソコンの普及のさきがけとなりました。
+''Lotus 1-2-3の登場''~
1981年にIBM PC（米IBM社）が発表されました。現在のWindows系パソコン（IBM PC互換機）の元となるものです。パソコンの主流は、IBM PCとDOSに移行していきました。
Visi Calcを買収した、米Lotus Development社がVisi Calcを元に、IBM PC用のSpreadsheet Softwareである"''Lotus 1-2-3''"を1983年に発表しました。Lotus 1-2-3もVisi Calcのように大ヒットし、IBM PC互換機の普及に貢献しました。
+''Excelの登場''~
Lotus 1-2-3が登場するよりも前に、Microsoft社はIBM PC用に"Multiplan"というソフトを発売していましたが、Lotus 1-2-3に比べて動作が遅く、人気がありませんでした。
しかし、Windowsを登場させたころ、すでにMacintosh用に開発し人気のあった"''Excel''"を、1987年にWindows用も発売するとすぐに人気となり、事実上の標準の表計算ソフトとなりました。

**表計算ソフトとは
もともとは会計処理のために誕生したソフトですが、現在では統計処理やデータベースなど、数字などのデータを処理・解析する目的に幅広く利用されています。また、マクロ機能のプログラミングを行なうことで、簡単なアプリケーションソフトを作ることもできます。表計算ソフトの特長は、次のようなものがあります。
+表やグラフが作れる。
+データを変更すれば、自動的に表やグラフの内容も変わる。
+マクロをプログラムすれば、複雑な処理も自動的に行なえる。

**Excelの画面説明
#ref(excel_gamen.png,nolink,Excelの画面)

-''セル''： 数字や文字を入力するマス目
--''アクティブセル''： 現在選択されているセル（太枠で囲まれている）
--''行番号・列番号''： セルの位置（セル番地）を示すのに使う
-''ワークシート''（シート）： セルが集まったもので、表やグラフを書くスペース
-''ブック''： シートが集まったもので、Excelのデータの形式のこと

**簡単な表の作成
簡単な表を作成するのに必要な操作は、次のとおりです。
詳しくは、[[「インフォメーション・リテラシ」の145〜168ページ:http://arena.hyogo-dai.ac.jp/Handbook/Part4.pdf#page=43]]を読んでください。~
-データの入力・編集・削除
-セルのコピー・移動
-セルの大きさの変更
-セルの書式設定
-罫線
-計算式

一番最初に覚えてほしい操作は、「''元に戻す''」です。
入力や操作に失敗したときには、メニューバーの''「編集」→「元に戻す」''をクリックするか、''[Ctrl]+[Z]キー''を押せば、失敗する前の状態に戻ります。

***データの入力・編集・削除
まず練習として、シートに次の表のデータを入力してください。
|CENTER:ウィルス感染経路|2000年の件数|
|CENTER:メール（海外含）|RIGHT:10014|
|CENTER:ダウンロード|RIGHT:82|
|CENTER:外部媒体（海外含）|RIGHT:428|
|CENTER:不明|RIGHT:585|
RIGHT:（「2003年上半期ウイルス発見届出状況」,[[IPAセキュリティセンター:http://www.ipa.go.jp/security/txt/2003/07-1.html]] 2003-07-03 発表資料）

入力ができたら、次のように装飾してください。
-セル番地「A1」と「B1」の内容がすべて表示できるよう、列「A」と列「B」の幅を変更
-列「A」と行「1」の内容を、中央揃えに設定

すると、次のようなシートができます。
#ref(Excel002.png,nolink)

***簡単な計算
簡単な計算として、件数の合計を求めます。次のように操作してください。
-セルA6に「全体合計」と入力
-セルB6に「=B2+B3+B4+B5」と入力~
（「セルB2とB3とB4とB5の内容を足した結果を表示する」という意味）

合計が計算できたら、つづいて各感染経路の割合を求めましょう。
-セルC1に「割合」と入力
-セルC2に「=B2/$B$6」と入力 （割合=各項目の値／全体の値）
-セルC2にマウスポインタをあわせて、マウスの左ボタンを押したままで、セルC6までドラッグ

ここまで操作すると、次のような表ができます。
#ref(Excel003.png,nolink)

***セルの書式設定
このままでは割合がわかりにくいので、表示形式や小数点以下の数字を調整します。
小数点以下の桁数は、１桁にします。
-セルC2を右クリックし、「セルの書式設定」を選択
-「表示形式」から「パーセンテージ」をクリックし、小数点以下の桁数を１に設定し、「OK」ボタンをクリック
-セルC3、C4、C5にも同じ操作をする
#ref(Excel004.png,nolink)

次に、件数に桁区切り（例えば1,000）を設定してみましょう。B2〜B6までのせるに、セルの書式設定で適切な設定をしてみましょう。できると、次のような表ができます。
次に、件数に桁区切り（例えば1,000）を設定してみましょう。B2〜B6までのセルに、セルの書式設定で適切な設定をしてみましょう。できると、次のような表ができます。
#ref(Excel005.png,nolink)

***罫線の設定
最後にセルの枠に罫線をひいて、表らしくしましょう。
ツールバーの「罫線ボタン」や、右クリックの「セルの書式設定」で設定できます。設定できると、次のような表が出来上がります。
#ref(Excel006.png,nolink)


**次回の予定
-来週の授業開始までにクラス分けを発表します（教室前に掲示）。
-来週か再来週にノートパソコンに関する講習会をします。後日掲示をするので、ノートパソコンを忘れないこと。

**参考サイト
-表計算ソフトの歴史
--http://alps2.shinshu-u.ac.jp/users/ged/ITAN/GED/SUZUKI/aboutXls/history.htm
-経営意思決定における情報技術の活用
--http://www.kentei.ne.jp/quali/column/h14/0617keia.html
-Visi Calc Information
--http://www.bricklin.com/visicalc.htm
-Apple II History
--http://www.apple2world.jp/apple2/HIS/index.html