KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2003/2nd

情報処理演習 第2回

表計算ソフトの歴史

「表計算ソフト」を、英語では"Spreadsheet Software"（スプレッドシート・ソフトウェア）といいます。操作の練習を始める前に、まずは表計算ソフトが「いつごろ」「なぜ」登場したのか、そして、現在までどのように開発されてきたのかを見てみましょう。

1. Visi Calcの登場*1
   最初のSpreadsheet Software "Visi Calc"が登場したのは1979年です。世界初の本格的なパーソナルコンピュータApple II（1977年登場:Apple社）用のソフトでした。ハーバード大学の学生だったDan Bricklin（ダン・ブルックリン）が夢の中で見たアイデアを元に、Bob Frankstonと開発しました。 Visi Calcは人気となり、Visi Calcを使うためにApple IIを買う人も多く出てきて、パソコンの普及のさきがけとなりました。
2. Lotus 1-2-3の登場
   1981年にIBM PC（米IBM社）が発表されました。現在のWindows系パソコン（IBM PC互換機）の元となるものです。パソコンの主流は、IBM PCとDOSに移行していきました。 Visi Calcを買収した、米Lotus Development社がVisi Calcを元に、IBM PC用のSpreadsheet Softwareである"Lotus 1-2-3"を1983年に発表しました。Lotus 1-2-3もVisi Calcのように大ヒットし、IBM PC互換機の普及に貢献しました。
3. Excelの登場
   Lotus 1-2-3が登場するよりも前に、Microsoft社はIBM PC用に"Multiplan"というソフトを発売していましたが、Lotus 1-2-3に比べて動作が遅く、人気がありませんでした。 しかし、Windowsを登場させたころ、すでにMacintosh用に開発し人気のあった"Excel"を、1987年にWindows用も発売するとすぐに人気となり、事実上の標準の表計算ソフトとなりました。

表計算ソフトとは

もともとは会計処理のために誕生したソフトですが、現在では統計処理やデータベースなど、数字などのデータを処理・解析する目的に幅広く利用されています。また、マクロ機能のプログラミングを行なうことで、簡単なアプリケーションソフトを作ることもできます。表計算ソフトの特長は、次のようなものがあります。

1. 表やグラフが作れる。
2. データを変更すれば、自動的に表やグラフの内容も変わる。
3. マクロをプログラムすれば、複雑な処理も自動的に行なえる。

Excelの画面説明

• セル： 数字や文字を入力するマス目
  • アクティブセル： 現在選択されているセル（太枠で囲まれている）
  • 行番号・列番号： セルの位置（セル番地）を示すのに使う
• ワークシート（シート）： セルが集まったもので、表やグラフを書くスペース
• ブック： シートが集まったもので、Excelのデータの形式のこと

簡単な表の作成

簡単な表を作成するのに必要な操作は、次のとおりです。 詳しくは、「インフォメーション・リテラシ」の145〜168ページを読んでください。

• データの入力・編集・削除
• セルのコピー・移動
• セルの大きさの変更
• セルの書式設定
• 罫線
• 計算式

一番最初に覚えてほしい操作は、「元に戻す」です。 入力や操作に失敗したときには、メニューバーの「編集」→「元に戻す」をクリックするか、[Ctrl]+[Z]キーを押せば、失敗する前の状態に戻ります。

データの入力・編集・削除

まず練習として、シートに次の表のデータを入力してください。

入力ができたら、次のように装飾してください。

• セル番地「A1」と「B1」の内容がすべて表示できるよう、列「A」と列「B」の幅を変更
• 列「A」と行「1」の内容を、中央揃えに設定

すると、次のようなシートができます。

簡単な計算

簡単な計算として、件数の合計を求めます。次のように操作してください。

• セルA6に「全体合計」と入力
• セルB6に「=B2+B3+B4+B5」と入力
  （「セルB2とB3とB4とB5の内容を足した結果を表示する」という意味）

合計が計算できたら、つづいて各感染経路の割合を求めましょう。

• セルC1に「割合」と入力
• セルC2に「=B2/$B$6」と入力 （割合=各項目の値／全体の値）
• セルC2にマウスポインタをあわせて、マウスの左ボタンを押したままで、セルC6までドラッグ

ここまで操作すると、次のような表ができます。

セルの書式設定

このままでは割合がわかりにくいので、表示形式や小数点以下の数字を調整します。 小数点以下の桁数は、１桁にします。

• セルC2を右クリックし、「セルの書式設定」を選択
• 「表示形式」から「パーセンテージ」をクリックし、小数点以下の桁数を１に設定し、「OK」ボタンをクリック
• セルC3、C4、C5にも同じ操作をする
  

次に、件数に桁区切り（例えば1,000）を設定してみましょう。B2〜B6までのセルに、セルの書式設定で適切な設定をしてみましょう。できると、次のような表ができます。

罫線の設定

最後にセルの枠に罫線をひいて、表らしくしましょう。 ツールバーの「罫線ボタン」や、右クリックの「セルの書式設定」で設定できます。設定できると、次のような表が出来上がります。

次回の予定

• 来週の授業開始までにクラス分けを発表します（教室前に掲示）。
• 来週か再来週にノートパソコンに関する講習会をします。後日掲示をするので、ノートパソコンを忘れないこと。

参考サイト

• 表計算ソフトの歴史
  • http://alps2.shinshu-u.ac.jp/users/ged/ITAN/GED/SUZUKI/aboutXls/history.htm
• 経営意思決定における情報技術の活用
  • http://www.kentei.ne.jp/quali/column/h14/0617keia.html
• Visi Calc Information
  • http://www.bricklin.com/visicalc.htm
• Apple II History
  • http://www.apple2world.jp/apple2/HIS/index.html