情報処理演習 第5回
演習のすすめ方のポイント
前回までの課題の提出こちらの連絡事項を見て、前回課題の提出状況を確認してください。
今回のデータ今回は、 IPAセキュリティセンターの発表をもとに、 2000年から2002年までのウィルス別の届出状況をまとめたデータを利用します。 それぞれの年の円グラフを作り、最後に年毎の推移の棒グラフを作成します。 &ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename);をクリックして、データファイルを[マイドキュメント]に保存してください。保存できたら、ファイルを開いてください。2000年から2002年までデータが、それぞれワークシートに入力されています。 では、まず2000年のデータを操作します。 並べ替えまず、データを「ある順序で並び替え」ましょう。 ここでは「件数の多い順に上から並べる」ことにします。 次の順に操作してください。
ここでのポイントは、「その他のウィルス」の項目を含まないことです。 「その他」の項目は、たいてい、表の最後(この場合は一番下)にもってきます。 並び替えるデータを範囲指定しないで、「並び替え」を実行してしまうと、ワークシートの中のデータすべてを並び替えてしまいます。 コピー&ペースト次に、並び替えた表から、上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーして、ワークシートの別の場所に新しい表を作ります。 上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーします。次のように操作してください。
次に、「その他のウィルス」もコピーしましょう。次のように操作してください。
新しい表の作成次に、上位5つ以外の、ウィルス届出件数の合計を計算します。前回使った「オートSUM」機能を使って計算します。
次に、件数の全体合計も計算しましょう。次のように操作します。
次に、列の幅を設定してください。D列を「18」に、E列を「8」に設定します。
列名(DやEと表示されている部分)を右クリックし、「列の幅」を選びます。幅の大きさを入力して、「OK」を押すと設定されます。 グラフの作成次に、新しく作った表を使って、グラフを作成します。
2000年のウィルス別の届出件数から、どのウィルスがどの程度の割合を占めるのか、ひとめでわかるようにするため、円グラフを作成します。
次に、グラフの調整をします。 グラフエリア(グラフが描かれた部分全体)を選択して、次の操作をしてください。
ここまで設定できると、2000年の表とグラフは完成です。(クリックすると図が拡大します) #ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename) 2001年と2002年の表とグラフの作成ここまでと同じ操作をして、残りの2001年と2002年の表とグラフを作成します。
Excelの画面左下の、ワークシートの見出しをクリックすると、それぞれのシートが表示されますので、「2001年」「2002年」の見出しをクリックした後、それぞれの年の新しい表とグラフを作成してください。 #ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename) 2002年は次のようになります。(クリックすると図が拡大します) #ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename) ウィルス届出件数の推移の表とグラフの作成ワークシートの作成まず新しいワークシートを作成します。
表の作成次に、新しいシートにデータを入力します。次の表を参考に、データを入力してください。このデータは、1995年から1999年までのIPAセキュリティセンターへのウィルスの届出件数です。 次に、2000年・2001年・2002年の件数を、ほかのワークシートからコピーします。
貼り付けると、G2セルには、件数ではなく「#REF!」と表示されます。
数式バーを見てみると「=SUM(#REF!)」と表示されています。
「#REF!」とは「元になる値がない」という意味で、元になるセルが削除されたり位置が変わったりして、Excelが何を計算したらいいかわからないときに表示されます。 そこで、「形式を選択して貼り付け」という方法を使って、計算結果の値だけをコピーします。
同じようにして、2001年と2002年のワークシートから、E8セルにある全体合計の値を、H2とI2セルにコピーしてください。 グラフの作成
グラフの位置や大きさを調整すれば、できあがりです。 ここまでできたら、課題の説明にすすんでください。 |