KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2003/5th のバックアップ(No.2)

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  • 1 (2003-10-28 (火) 09:07:22)
  • 2 (2003-10-28 (火) 15:13:52)
  • 3 (2003-10-28 (火) 18:57:28)

情報処理演習 第5回

• 今回のテーマ「グラフを描く」
  • データの並べ替えを使う
  • グラフの描き方をマスターする
  • ワークシートを活用する

演習のすすめ方のポイント

• 授業ではブラウザに表示される内容を見ながら、表計算ソフトを操作します。次のような操作をして２つのウィンドウを同時に表示するとよいでしょう。
  1. タスクバーを右クリックする
  2. 「上下に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを縦に分割するように、２つのウィンドウが同時に表示される
  3. 「左右に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを横に分割するように、２つのウィンドウが同時に表示される
• 同時に表示しない場合は、次のような操作をすれば、簡単にウィンドウを切り替えることができます。
  • [Alt]+[Tab]キーを押す
  • タスクバーにあるウィンドウ名のボタンをクリックする

前回までの課題の提出

こちらの連絡事項を見て、前回課題の提出状況を確認してください。

• まだ提出していない人は、課題を作成して提出してください。
• 再提出するように指示があった人は、［マイドキュメント］にあるファイルの修正をして、提出用フォルダに再提出してください。

今回のデータ

今回は、 IPAセキュリティセンターの発表をもとに、 2000年から2002年までのウィルス別の届出状況をまとめたデータを利用します。 それぞれの年の円グラフを作り、最後に年毎の推移の棒グラフを作成します。

&ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename);をクリックして、データファイルを［マイドキュメント］に保存してください。保存できたら、ファイルを開いてください。2000年から2002年までデータが、それぞれワークシートに入力されています。

では、まず2000年のデータを操作します。

並べ替え

まず、データを「ある順序で並び替え」ましょう。 ここでは「件数の多い順に上から並べる」ことにします。 次の順に操作してください。

1. 並び替えるデータを選択します。A1からB11までのセルをマウスをドラッグして範囲指定します。
2. メニューバーから［データ］→［並び替え］を選択します。
3. 「並び替え」ウィンドウで並び替え方を設定します。まず、どこを基準に並び替えるかを設定するために「最優先されるキー」に「2000年」を選び、並び替える順を設定するために「降順」を選びます。設定できたら、「OK」ボタンをクリックします。
   

ここでのポイントは、「その他のウィルス」の項目を含まないことです。 「その他」の項目は、たいてい、表の最後（この場合は一番下）にもってきます。 並び替えるデータを範囲指定しないで、「並び替え」を実行してしまうと、ワークシートの中のデータすべてを並び替えてしまいます。

コピー＆ペースト

次に、並び替えた表から、上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーして、ワークシートの別の場所に新しい表を作ります。

上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーします。次のように操作してください。

1. A1からB6のセルを、マウスをドラッグして、範囲指定してください。
2. 範囲指定したセルを右クリックし、「コピー」を選びます。メニューバーから［編集］→［コピー］でも同じことができます。
   
3. D1セルを右クリックして、「貼り付け」を選びます。メニューバーから［編集］→［貼り付け］でも同じことができます。

次に、「その他のウィルス」もコピーしましょう。次のように操作してください。

1. A12セルを右クリックし、「コピー」を選びます。メニューバーから［編集］→［コピー］でも同じことができます。
2. D7セルを右クリックして、「貼り付け」を選びます。メニューバーから［編集］→［貼り付け］でも同じことができます。

新しい表の作成

次に、上位5つ以外の、ウィルス届出件数の合計を計算します。前回使った「オートSUM」機能を使って計算します。

1. E7セルをクリックして、アクティブにします。
2. ツールバーのオートSUMボタン（Σマーク）の▼をクリックし、「合計」を選択します。

   #ref(): File not found: "Excel026.png" at page "Lecture/InfoPrac2003/5th"

3. 合計を計算する範囲を指定します。A7からB12のセルを範囲指定するように、マウスでドラッグしたりして、青い点線の枠の場所を移動して大きさを変えます。
   
4. 計算する範囲が決まったら、「Enter」キーを押して、計算を確定します。

次に、件数の全体合計も計算しましょう。次のように操作します。

1. D8セルに「全体合計」と入力します。
2. E8セルをクリックして、アクティブにします。
3. ツールバーのオートSUMボタン（Σマーク）の▼をクリックし、「合計」を選択します。
4. E2からE7のセルを範囲指定するように、青い点線の枠の場所を移動して大きさを変えます。
5. 計算する範囲が決まったら、「Enter」キーを押して、計算を確定します。

次に、列の幅を設定してください。D列を「18」に、E列を「8」に設定します。 列名（DやEと表示されている部分）を右クリックし、「列の幅」を選びます。幅の大きさを入力して、「OK」を押すと設定されます。
ここまで操作すると、次のような表ができます。

グラフの作成

次に、新しく作った表を使って、グラフを作成します。 2000年のウィルス別の届出件数から、どのウィルスがどの程度の割合を占めるのか、ひとめでわかるようにするため、円グラフを作成します。
Excelでグラフを作成するには、「グラフウィザード」機能を使います。

1. グラフにするデータをしています。D1からE7のセル（全体合計を除く新しい表全体）を、マウスをドラッグして、範囲指定します。
2. ツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックします。
   
3. 「グラフウィザード」ウィンドウが開きます。
   最初にグラフの種類を選びます。「グラフの種類」から「円」を選びます。「形式」は左上の普通の円グラフを選び、「次へ」ボタンをクリックします。
   
4. 次に、グラフの元のデータを選びます。グラフにするデータのあつまりを「系列」といいます。 元になるデータが行で並んでいるなら「行」を、列で並んでいるなら「列」を選びます。今回はE列に並んでいるので「列」を選び、「次へ」をクリックします。
   
5. 次に、グラフのオプションを設定します。グラフのタイトルやデータの表示のしかたを選べます。
   1. 「タイトルとラベル」タブをクリックして、「グラフタイトル」に「2000年のウィルス別件数」と入力します。
      
   2. 「データラベル」タブをクリックして、「パーセンテージ」をチェックします。「次へ」ボタンをクリックします。
6. 最後に、グラフの作成場所を選択します。シートの中に作成するか、シート全体に作成するか（グラフシート）を選べます。「オブジェクト」を選んで、「完了」ボタンをクリックします。

• 円グラフの作成
• グラフの調整（タイトル、パーセンテージ）

ワークシートの作成

• シートの挿入
• 1990年〜1999年までのデータを入力

• 年度の表をコピー（形式を選択して貼り付け）
• 総合計の棒グラフを作成

ここまでできたら、課題の説明にすすんでください。