KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracC2004/9th のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2004-06-14 (月) 09:34:44)

コンピュータ演習 第9回

表計算ソフト

表計算ソフトとは

もともとは企業のための会計処理のために誕生したソフトですが、現在ではデータを処理・解析する目的で、次のような分野に幅広く使われています。

• 会計や統計などの計算・処理、データベース（名簿・住所管理など）
• プログラミング（マクロ機能）

表計算ソフトの特長は、次のようなものがあります。

1. 表やグラフが作れる。
2. データを変更すれば、自動的に表やグラフの内容も変わる。
3. マクロをプログラムすれば、複雑な処理も自動的に行なえる。

表計算ソフトの歴史

「表計算ソフト」は、英語では"Spreadsheet Software"（スプレッドシート・ソフトウェア）といいます。 操作の練習を始める前に、表計算ソフトが「いつごろ」「なぜ」登場し、 現在までどのように開発されてきたのかを見てみましょう。

Visi Calc（最初の表計算ソフト）

世界初の本格的なパーソナルコンピュータApple II（1977年登場:Apple社）用のソフトとして、 最初のパソコン用表計算ソフト "Visi Calc"が登場したのは1979年です。 当時ハーバード大の学生、Dan Bricklin（ダン・ブルックリン）が夢の中で見たアイデアを元に、Bob Frankstonと開発しました。 *1
Visi Calcはすぐに人気となり、Visi Calcを使うためにApple IIを買う人も多く出てきて、パソコンの普及のさきがけとなりました。

Lotus 1-2-3（現在の表計算ソフトのもと）

1981年に、現在のWindows系パソコンのもととなる、IBM PC（米IBM社）が発表されました。その互換機も次々と発表されました。
Visi Calcを買収した、米Lotus Development社がVisi Calcを元に、IBM PC用の表計算ソフトとして、"Lotus 1-2-3"を1983年に発表しました。Lotus 1-2-3もVisi Calcのように大ヒットし、IBM PC互換機の普及に貢献しました。

MS Excel（最も普及している表計算ソフト）

Lotus 1-2-3が登場するよりも前に、Microsoft社はIBM PC用に"Multiplan"というソフトを発売していましたが、Lotus 1-2-3に比べて動作が遅く、人気がありませんでした。
しかし、Windowsを登場させたころ、すでにMacintoshで人気のあった"Excel"を、1987年にWindows用も発売するとすぐに人気となり、事実上の標準の表計算ソフトとなりました。

Excelの操作

Excelの練習

代表的な表計算ソフトである、 Excel（マイクロソフト社）を使って、 表計算ソフトの操作を学習します。 （テキスト「インフォメーション・リテラシ」の145〜168ページを参照）

次のようにして、 練習用のファイル「Excelのチュートリアル.xls」をコピーしてください。

1. 「マイコンピュータ」→「Fsの資料・課題」→「kawano」→「配布」を開く
2. 「Excelのチュートリアル.xls」を右クリックし、「コピー」を選ぶ
3. 「マイドキュメント」→「コンピュータ演習」を開く
4. ウィンドウ右側の空白を右クリックし、「貼り付け」を選ぶ

練習用のファイルを操作しながら、学習します。 ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです。 今回は、セルの操作を中心に学習します。

• 145〜148ページ : データの入力・編集・削除
• 149〜154ページ : セルのコピー・移動・挿入
• 155〜160ページ : セルの書式設定
• 157〜158ページ : セルの大きさの変更
• 161〜162ページ : 罫線

Excelの画面

• セル： 数字や文字を入力するマス目
  • アクティブセル： 現在選択されているセル（太枠で囲まれている）
  • 行番号・列番号： セルの位置（セル番地）を示すのに使う
• ワークシート（シート）： セルが集まったもので、表やグラフを書くスペース
• ブック： シートが集まったもので、Excelのデータの形式のこと

Excelを最初に操作するときの設定

Excelは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。

1. メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック
2. 「オプション(O)」タブをクリック
3. ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 ２ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック
4. 「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる

第9回の課題：カレンダーの作成

課題の内容

今回の課題は、操作の練習もかねて、「表計算ソフトでカレンダーを作成する」です。 別紙の説明にしたがって、カレンダーを作成した後、自分オリジナルの工夫をしてください。

課題の注意点

課題には、次のポイントをふまえて作成してください。

• フォントの種類や大きさ、文字の色などを、 自分オリジナルに設定しなさい。
• 予定欄に、自分の予定（すでに終わったものも含めて）を「５つ」以上、入力しなさい。
  • ただし、文字の配置の縦位置を調整すること！

課題の提出方法

編集ができたら、次のようにして、ファイルに保存してください。

1. メニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2. 保存する場所に「マイドキュメント」＞「コンピュータ演習」
3. ファイル名に「授業の日付」+「学籍番号」+「.xls」を設定（半角文字で）
   • 例：6月14日で、学籍番号がC2041000の場合、ファイル名は「0614C2041000.xls」

保存できたら、テキスト『インフォメーションリテラシ』の97ページを見て、保存した課題ファイルを添付ファイルとしてメールで送りなさい。

• 宛先：kawano@ed.hyogo-dai.ac.jp
• Cc：自分のメールアドレス
• 件名：第9回の課題
• 本文：今回の感想を書いてください。

次回の予定

• 表計算ソフト（2）