RIGHT:[[授業のページへ戻る>Lecture/InfoPrac2003]] *情報処理演習 第5回 -今回のテーマ「グラフを描く」 --データの並べ替えを使う --グラフの描き方をマスターする --ワークシートを活用する **演習のすすめ方のポイント -授業ではブラウザに表示される内容を見ながら、表計算ソフトを操作します。次のような操作をして2つのウィンドウを同時に表示するとよいでしょう。 ++タスクバーを右クリックする ++「上下に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを縦に分割するように、2つのウィンドウが同時に表示される ++「左右に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを横に分割するように、2つのウィンドウが同時に表示される -同時に表示しない場合は、次のような操作をすれば、簡単にウィンドウを切り替えることができます。 --[Alt]+[Tab]キーを押す --タスクバーにあるウィンドウ名のボタンをクリックする **前回までの課題の提出 [[こちらの連絡事項>../Info]]を見て、前回課題の提出状況を確認してください。 -まだ提出していない人は、課題を作成して提出してください。 -再提出するように指示があった人は、[マイドキュメント]にあるファイルの修正をして、提出用フォルダに再提出してください。 **今回のデータ 今回は、 [[IPAセキュリティセンター:http://www.ipa.go.jp/security/]]の発表をもとに、 2000年から2002年までのウィルス別の届出状況をまとめたデータを利用します。 ''それぞれの年の円グラフを作り、最後に年毎の推移の棒グラフを作成''します。 &ref(1029.xls,ここ);をクリックして、データファイルを[マイドキュメント]に保存してください。保存できたら、ファイルを開いてください。2000年から2002年までデータが、それぞれワークシートに入力されています。 では、まず2000年のデータを操作します。 **並べ替え まず、データを「ある順序で並び替え」ましょう。 ここでは「件数の多い順に上から並べる」ことにします。 次の順に操作してください。 +並び替えるデータを選択します。A1からB11までのセルをマウスをドラッグして範囲指定します。 +メニューバーから[データ]→[並び替え]を選択します。 +「並び替え」ウィンドウで並び替え方を設定します。まず、どこを基準に並び替えるかを設定するために「最優先されるキー」に「2000年」を選び、並び替える順を設定するために「降順」を選びます。設定できたら、「OK」ボタンをクリックします。 #ref(Excel021.png,nolink) ここでのポイントは、''「その他のウィルス」の項目を含まない''ことです。 「その他」の項目は、たいてい、表の最後(この場合は一番下)にもってきます。 並び替えるデータを範囲指定しないで、「並び替え」を実行してしまうと、ワークシートの中のデータすべてを並び替えてしまいます。 **コピー&ペースト 次に、並び替えた表から、上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーして、ワークシートの別の場所に新しい表を作ります。 上位5つまでのウィルス名称と件数をコピーします。次のように操作してください。 +A1からB6のセルを、マウスをドラッグして、範囲指定してください。 +範囲指定したセルを右クリックし、「コピー」を選びます。メニューバーから[編集]→[コピー]でも同じことができます。 #ref(Excel024.png,nolink) +D1セルを右クリックして、「貼り付け」を選びます。メニューバーから[編集]→[貼り付け]でも同じことができます。 次に、「その他のウィルス」もコピーしましょう。次のように操作してください。 +A12セルを右クリックし、「コピー」を選びます。メニューバーから[編集]→[コピー]でも同じことができます。 +D7セルを右クリックして、「貼り付け」を選びます。メニューバーから[編集]→[貼り付け]でも同じことができます。 **新しい表の作成 次に、上位5つ以外の、ウィルス届出件数の合計を計算します。前回使った''「オートSUM」''機能を使って計算します。 +E7セルをクリックして、アクティブにします。 +ツールバーのオートSUMボタン(Σマーク)の▼をクリックし、「合計」を選択します。 #ref(Excel026.png,nolink) +合計を計算する範囲を指定します。A7からB12のセルを範囲指定するように、マウスでドラッグしたりして、青い点線の枠の場所を移動して大きさを変えます。 #ref(Excel027.png,nolink) +計算する範囲が決まったら、「Enter」キーを押して、計算を確定します。 次に、件数の全体合計も計算しましょう。次のように操作します。 +D8セルに「全体合計」と入力します。 +E8セルをクリックして、アクティブにします。 +ツールバーのオートSUMボタン(Σマーク)の▼をクリックし、「合計」を選択します。 +E2からE7のセルを範囲指定するように、青い点線の枠の場所を移動して大きさを変えます。 +計算する範囲が決まったら、「Enter」キーを押して、計算を確定します。 次に、列の幅を設定してください。D列を「18」に、E列を「8」に設定します。 列名(DやEと表示されている部分)を右クリックし、「列の幅」を選びます。幅の大きさを入力して、「OK」を押すと設定されます。~ ここまで操作すると、次のような表ができます。 #ref(Excel044.png,nolink) **グラフの作成 次に、新しく作った表を使って、グラフを作成します。 2000年のウィルス別の届出件数から、どのウィルスがどの程度の割合を占めるのか、ひとめでわかるようにするため、円グラフを作成します。~ Excelでグラフを作成するには、''「グラフウィザード」''機能を使います。 +グラフにするデータをしています。D1からE7のセル(全体合計を除く新しい表全体)を、マウスをドラッグして、範囲指定します。 +ツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックします。 #ref(Excel028.png,nolink) +「グラフウィザード」ウィンドウが開きます。~ 最初にグラフの種類を選びます。「グラフの種類」から「円」を選びます。「形式」は左上の普通の円グラフを選び、「次へ」ボタンをクリックします。 #ref(Excel029.png,nolink) +次に、グラフの元のデータを選びます。グラフにするデータのあつまりを''「系列」''といいます。 元になるデータが行で並んでいるなら「行」を、列で並んでいるなら「列」を選びます。今回はE列に並んでいるので「列」を選び、「次へ」をクリックします。 #ref(Excel030.png,nolink) +次に、グラフのオプションを設定します。グラフのタイトルやデータの表示のしかたを選べます。 ++「タイトルとラベル」タブをクリックして、「グラフタイトル」に「2000年のウィルス別件数」と入力します。 #ref(Excel032.png,nolink) ++「データラベル」タブをクリックして、「パーセンテージ」をチェックします。「次へ」ボタンをクリックします。 +最後に、グラフの作成場所を選択します。シートの中に作成するか、シート全体に作成するか(グラフシート)を選べます。「オブジェクト」を選んで、「完了」ボタンをクリックします。 -円グラフの作成 -グラフの調整(タイトル、パーセンテージ) **ワークシートの作成 -シートの挿入 -1990年〜1999年までのデータを入力 |年度|1995|1996|1997|1998|1999| |件数|RIGHT:668|RIGHT:755|RIGHT:2391|RIGHT:2035|RIGHT:3645| -年度の表をコピー(形式を選択して貼り付け) -総合計の棒グラフを作成 ここまでできたら、[[課題の説明>../5thExercise]]にすすんでください。 |