*文書作成(2) [#c3be3ed7] 今回は、ワープロソフトで文書を作成するときの、 「''読みやすさ''」と「''レイアウト''」の 2つのポイントについて説明します。 **「読みやすさ」のポイント [#pfb8057a] 「読みやすさ」とは、 書かれた文章がどれだけ読みやすいかということです。 次にあげるポイントに注意しましょう。 ***その1. 行数と文字数を決めておきましょう [#caa2779b] 1ページの行数と、1行の文字数を決めておけば、 ページにどのくらいの文字が埋まるか、想像できます。 印刷物の、読みやすい行数と文字数の目安は、次のとおりです。 -行数: 行間が文字の大きさの2倍程度 -文字数: 文字の間隔が少し詰まっている程度 行数と文字数を設定するには、次のようにします。 +メニューバーから「ファイル」→「ページ設定」をクリック +「文字数と行数」タブをクリック --文字数や行数を設定 --「フォントの設定」ボタンをクリックして、全体のフォントを設定 #ref(Lecture/CompPracE2004/9th/doc03.png,nolink); ***その2. 見出しと文章でフォントを使い分けましょう [#d7077579] タイトルや見出しで使うフォントと、文章で使うフォントを使い分けると、 文書にメリハリがつきます。 たとえば、次のように設定してみましょう。 -''明朝体''(筆で書いたようなフォント):文書の本文 -''ゴシック体''(角ばったフォント):題名や見出し、キーワード &ref(Lecture/CompPracE2004/9th/doc06.png,nolink,フォントの使い分け); **「レイアウト」のポイント [#daed55e6] 「レイアウト」とは、 文章や画像などをどのように配置するかということです。 次にあげるポイントに注意しましょう。 ***インデントを活用する [#r939d864] ***その2「図形を好きな位置に入れる」 [#vd2cf8e0] クリップアートを挿入すると、 文字と同じように、行に張り付いてしまいます。 クリップアートを右クリックし、「図の書式設定」を選び、 「レイアウト」タブをクリックすれば、 好きな位置にクリップアートを配置することができます。 --''「行内」'':文字と同じように行の中に図を配置 --''「四角」「外周」'':図のまわりに文章を配置 --''「背面」「前面」'':文字の後ろや前に図を自由に配置 #ref(Lecture/CompPracE2004/9th/doc02.png,nolink); **そのほかのテクニック [#ea93d113] ***「ページ全体に枠をつける」 [#y9c7a5ea] メニューから「罫線」→「線種とページ罫線と網かけの設定」をクリックして、 「ページ罫線」タブをクリックすると、 ページ全体に枠を設定できます。 ***「ワードアートでタイトルを強調する」 [#a6d1a009] 「ワードアート」(絵文字)を使えば、タイトルの部分に絵文字を設定できます。 テキスト「インフォメーション・リテラシ」125〜127ページを見てください。 |