*コンピュータ演習 第6回 [#ed23a7a4] *コンピュータ演習 第5回 [#ed23a7a4] **授業関係のファイルの管理 [#p50ef68b] 授業や課題で作成するファイルを保存する場所「フォルダ」を作成します。~ 「マイドキュメント」の中に、 ''「コンピュータ演習」という名前のフォルダを作成してください。'' **プレゼンテーション [#i2622a21] ***プレゼンテーションとは? [#l5b57ce3] プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。 次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。 -講習会や授業での説明 -会議での企画・作品の発表・表現 -学会での研究の発表 ***プレゼンテーションの方法 [#t57849f0] 現在のプレゼンテーションのおもな方法は、 「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。 プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。 最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。 -視覚的な表現(グラフィック、イラスト) -動きのある表現(アニメーション) -他のプレゼンテーションデータや表・グラフを利用 -短時間で効果的なプレゼンテーションを作成 プレゼンテーションソフトが登場する以前の、プレゼンテーションのツールには次のものがあげられるでしょう。現在でもこれらのツールは利用されており、プレゼンテーションソフトだけでは説明・表現できないものには、とても有効です。 -内容が消えてしまうもの : 黒板、ホワイトボード -内容が消えないもの : OHP(Over Head Projector)、OHC(Over Head Camera)、スライド(35mmフィルム) // プレゼンテーションソフトが登場する以前の、プレゼンテーションのツールには次のものがあげられるでしょう。現在でもこれらのツールは利用されており、プレゼンテーションソフトだけでは説明・表現できないものには、とても有効です。 // -内容が消えてしまうもの : 黒板、ホワイトボード // -内容が消えないもの : OHP(Over Head Projector)、OHC(Over Head Camera)、スライド(35mmフィルム) **プレゼンテーションソフトの機能 [#p1214ef0] ***おもな機能 [#y914e66a] プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなる''「スライド」''を作成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。 プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。 -スライドの管理機能 --スライドの作成・編集・削除 --スライドのレイアウト・デザイン・配色 --スライドの再生(スライドショー) -アウトライン機能 --箇条書き・段落番号 --インデント、文字の位置揃え(左・中央・右) --文字の装飾 -グラフィック機能 --図形の作成・編集(ドロー機能、オートシェイプ) --イラストの挿入(クリップアート) --絵文字の作成・編集(ワードアート) -アニメーション機能 --文字や図形のアニメーション --スライドの切り替えのアニメーション(画面切り替え) -資料機能 --配布資料 ***プレゼンテーションソフトの便利な使い方 [#d7a24762] プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。 しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。 -ポスターやカード -アルバム(写真をはりつけて) -レシピ(写真や動画を貼り付けて) -日記(絵日記・写真つき日記) -紙芝居やパラパラ漫画(スライドを切り替えて) ***プレゼンテーションの作成手順 [#sf6d3813] プレゼンテーションソフトを使った、プレゼンテーション資料の作成手順は、 たとえば次のような順序になります。 しかし、必ずしもこの順序で作る必要はなく、それぞれの段階を効率よくやるのがポイントです。 +スライド全体のレイアウト、デザイン、配色の設定 +タイトルスライドの作成 --題名や発表名の入力 --タイトルイラストの挿入 +説明のスライドの作成 ++新たらしいスライドの作成とレイアウトの設定 ++文章の入力・装飾 ++図や表・グラフの作成 ++アニメーションの設定 +スライドショーで確認 このほかに、説明の順序を考えることも重要です。 たとえば、次のような説明の順序が考えられます。 -起・承・転・結(お話向き) -序論・本論・結論(説明向き) ***プレゼンテーションソフトの便利な使い方 [#d7a24762] プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。 しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。 -ポスターやカード -アルバム(写真をはりつけて) -レシピ(写真や動画を貼り付けて) -日記(絵日記・写真つき日記) -紙芝居やパラパラ漫画(スライドを切り替えて) **Powerpointの操作 [#q9e4b812] 代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint(マイクロソフト社)を使って、 プレゼンテーションソフトの操作を学習します。~ (テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照) &ref(Lecture/CompPracA2003/6th/PowerPointのチュートリアル.ppt,こちらのファイル);をダウンロードして起動してください。 &ref(PowerPointのチュートリアル.ppt,こちらのファイル);をダウンロードして起動してください。 このファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。 -スライドの作成 -スライドのデザイン・レイアウト -文字の入力・編集 (ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです) -スライドの作成(187ページ) -スライドのデザイン・レイアウト(187〜190ページ) -文字の入力・編集(185〜186ページ) -図形の作成・編集 -図・イラストの挿入 -アニメーション -アニメーション(193〜197ページ) ***番外:コピーと貼り付け [#gb8969a6] 文字を''コピー''して、別の場所に''貼り付け''たい(コピー&ペースト)ときには、次のように操作します。 +コピーしたい文字をドラッグして反転させる +マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「コピー」を選ぶ +カーソルキーを動かすかマウスでクリックして、貼り付けたい場所にカーソルを動かす +マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「貼り付け」を選ぶ ***授業関係のファイルの管理 [#i69be04c] 授業や課題で作成するファイルを保存する場所「フォルダ」を作成します。 +「マイドキュメント」をダブルクリック +ウィンドウ右側の空白を''右クリックして「新規作成」→「フォルダ」をクリック'' +''フォルダの名前に「コンピュータ演習」と入力''して、[Enter]キーを押してファイル名を設定 --入力に失敗したら、フォルダを右クリックし「名前の変更」をクリックして、名前を設定しなおす また右クリックのあと、「コピー」ではなく「切り取り」を選ぶと、文章の''移動''(カット&ペースト)になります。「コピー」・「切り取り」・「貼り付け」の3つの操作は、次のようなキー操作でも同じことができます。 -コピー : [Ctrl]+[C] -切り取り : [Ctrl]+[X] -貼り付け : [Ctrl]+[V] ***Powerpointを最初に操作するときの設定 [#e966ed63] Powerpointは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。 +メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック +「オプション(O)」タブをクリック +ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 2ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック +「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる **課題:ポジションペーパーの作成 [#x22f1e27] ***課題の内容 [#f7a6980c] プレゼンテーションソフトを使って、「ポジションペーパー」のスライドを作成します。 *ポジションペーパーとは 自己紹介もかねた「立場表明書」のこと。 あるテーマについて「自分が考えていること」「みんなに伝えたいこと」をまとめて、 配布・発表することで、参加者各自が考えていることをコンパクトに伝える。 -1枚目:タイトル -1枚目:タイトルのスライド --タイトル:「○○(自分の名前)のポジションペーパー」 --サブタイトル:今日の日付と自分の学籍番号・名前 -2枚目:自己紹介 --名前 --所属と学籍番号 --出身地(都道府県と市町村) -2枚目:自己紹介のスライド --タイトル:自己紹介 --テキスト: ---名前 ---所属と学籍番号 ---出身地名(都道府県、市町村) ---Yahoo!JAPAN( http://www.yahoo.co.jp/ )で調べた、出身地の役所・役場のURL ---Yahoo!地図情報( http://map.yahoo.co.jp/ )で調べた、出身地の地図のURL -3枚目:パソコンやインターネットの利用 --過去にやったこと --現在やっていること --これからやりたいこと -4枚目:情報セキュリティの問題(時間があれば) --([[Yahoo!JAPANの「コンピュータとインターネット>セキュリティと暗号化」:http://dir.yahoo.co.jp/Computers_and_Internet/Security_and_Encryption/]]の指定されたサイトを見て) --(「危ない」「怖い」「こんな対策をしなければ」等、自分が考えたことを) --(3、4行程度のコメント形式で書く) -3枚目:パソコンやインターネットの利用を紹介するスライド --タイトル:パソコンやインターネットの利用 --テキスト: ---過去にやったこと ---現在やっていること ---これからやりたいこと // -4枚目:情報セキュリティの問題(時間があれば) // --([[Yahoo!JAPANの「コンピュータとインターネット>セキュリティと暗号化」:http://dir.yahoo.co.jp/Computers_and_Internet/Security_and_Encryption/]]の指定されたサイトを見て) // --(「危ない」「怖い」「こんな対策をしなければ」等、自分が考えたことを) // --(3、4行程度のコメント形式で書く) ***課題を行う上での注意点 [#nfd3271e] それぞれのスライドには、''次に指定する操作・設定がされていること''とします。 操作・設定がない場合は、課題の評価はありません。 -文章は箇条書き -文字の設定(大きさ・色)の設定 -インデントの設定 -スライドのデザイン、レイアウト -アニメーション、画面の切り替え(時間に余裕があれば) ***課題の提出方法 [#mc7f2bd0] スライドができたら、次のようにして、ファイルに保存してください。 -保存する場所:「マイドキュメント」>「コンピュータ演習」 -ファイル名:半角文字で、学籍番号+「.ppt」 --例:学籍番号がC2041000の場合、ファイル名は「E2041000.ppt」 --例:学籍番号がC2041000の場合、ファイル名は「C2041000.ppt」 保存できたら、テキスト『インフォメーションリテラシ』の97ページを見て、保存した課題ファイルを''添付ファイルとしてメールで送りなさい''。 -宛先:kawano@ed.hyogo-dai.ac.jp -Cc:自分のメールアドレス -件名:第5回の課題 -本文:今回の感想を書いてください。 ***Tips:コピーと貼り付け [#cb24c875] 文字を''コピー''して、別の場所に''貼り付け''たい(コピー&ペースト)ときには、次のように操作します。 +コピーしたい文字をドラッグして反転させる +マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「コピー」を選ぶ +カーソルキーを動かすかマウスでクリックして、貼り付けたい場所にカーソルを動かす +マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「貼り付け」を選ぶ また右クリックのあと、「コピー」ではなく「切り取り」を選ぶと、文章の''移動''(カット&ペースト)になります。 **次回の予定 [#z31b877b] -プレゼンテーションソフト(つづき) -ファイルの管理 |