RIGHT:[[授業のページへ戻る>Lecture/InfoPrac2003]] *情報処理演習 第5回 -今回のテーマ「グラフを描く」 --データの並べ替えを使う --グラフの描き方をマスターする --ワークシートを活用する **演習のすすめ方のポイント -Excel 2002では、普段使わない機能はメニューバーやツールバーから隠されています。次のような操作をして、すべての機能を表示しておきましょう。 ++メニューバーから[ツール]→[ユーザ設定]を選択 ++オプションタブを選択し、上2つのチェックボックスをチェック ++[OK]ボタンをクリック -授業ではブラウザに表示される内容を見ながら、表計算ソフトを操作します。次のような操作をして2つのウィンドウを同時に表示するとよいでしょう。 ++タスクバーを右クリックする ++「上下に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを縦に分割するように、2つのウィンドウが同時に表示される ++「左右に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを横に分割するように、2つのウィンドウが同時に表示される -同時に表示しない場合は、次のような操作をすれば、簡単にウィンドウを切り替えることができます。 --[Alt]+[Tab]キーを押す --タスクバーにあるウィンドウ名のボタンをクリックする **前回までの課題の提出 [[こちらの連絡事項>../Info]]を見て、前回課題の提出状況を確認してください。 -まだ提出していない人は、課題を作成して提出してください。 -再提出するように指示があった人は、[マイドキュメント]にあるファイルの修正をして、提出用フォルダに再提出してください。 **オートSUM 前回の課題でできあがった、ウィルス発見届出状況の表に、関数を使った値を追加してもらいます。前回作成した課題ファイル(「1015」+学籍番号+「.xls」)を開いてください。 ***関数とオートSUM ''「関数」''とは、数学ででてくる関数と同じ意味で、 ''「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、新しい値を『結果』として返す」''ような仕掛けのことです。 たとえば、自動販売機の仕掛けも関数に例えることができます。 自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。 Excelには、数学、財務・会計、統計、データベースなど、多くの関数を備えています。 その中でも、よく使われる・簡単な関数を、''「オートSUM」''としてまとめて用意しています。このオートSUMを使って、関数の使い方の初歩を練習します。 ***合計の計算 前回まで、合計の計算には「=D2+D3+D4+D5」のように数式を使って計算していました。 まず、この部分を関数を使って書き換えましょう。 2000年度の全体合計のセルB9を選択し、アクティブにしてください。 次に、オートSUM機能を使うために、ツールバーのオートSUMボタン(Σマーク)の▼をクリックし、「合計」を選択します。 #ref(Excel010.png,nolink) そうすると、B5〜B8のセルが青い点線で囲まれます。B9のセルには、''「=SUM(B5:B8)」''と表示されます。まず''「SUM(...)」''は、合計を計算する関数で、括弧にかこまれたセルの合計を計算してその結果を返します。次に''「B5:B8」''とは、セルの範囲をあらわしていて、「B5からB8までのセルの値」を意味しています。 #ref(Excel011.png,nolink) つまり、「=SUM(B5:B8)」とは「=B5+B6+B7+B8」と同じ計算をしていることになります。 計算する範囲は、ウィンドウのようにマウスで、点線の枠の位置や大きさを変えることで、調整することができます。 計算する範囲が決まったら、[Enter]キーを押してください。計算が確定します。 同じように、2001年から2003年までの合計の計算を、D9, F9, H9の各セルでオートSUMを使って、計算してください。 ***平均、最大、最小の計算 オートSUMには、合計のほかに、平均・最大値・最小値・個数が計算できます。 これらも利用してみましょう。 では、A10セルに「平均」、A11セルに「最大値」、A12セルに「最小値」を入力してください。~ 次に、B10セルに平均の計算を入力します。B10セルをクリックして、アクティブにしてください。 オートSUM機能を使うために、オートSUMボタン(Σマーク)の▼をクリックし、「平均」を選択します。合計の計算と同じように、青い点線の枠(計算する範囲)が表示されます。「AVERAGE(...)」とは平均値を計算する関数です。 ここで、計算する範囲にB9セルの合計の値も入ってしまうのがわかると思います。オートSUMでは、すぐ上のセルを計算してしまうので、計算する範囲を調整します。マウスポインタを、点線の枠の左下か右下にあわせて、マウスをドラッグし、B5からB8のセルは範囲指定されるように調整してください。マウスの動きにあわせて、平均値の計算式「=AVERAGE(...)」の計算範囲も変化します。 #ref(Excel013.png,nolink) 計算範囲をうまく調整できたら、[Enter]キーを押して、計算を確定してください。 そして、同じように平均の計算を、D10, F10, H10の各セルにします。 さらに、最大値の計算(関数MAX)をB11, D11, F11, H11の各セルに、 最小値の計算(関数MIN)をB12, D12, F12, H12の各セルに、オートSUMを使って計算します。 表全体の罫線とセルの塗りつぶしを設定しなおすと、表の完成です。 (図をクリックすると拡大されます) #ref(Excel015.png,80%) ここまでできたら、[[課題の説明>../4thExercise]]にすすんでください。 |