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*どっとゼミ・情報処理入門 第4回 (2004-03-11) [#g367c31f]

**プレゼンテーション [#gdc7ebb6]
***プレゼンテーションとは？ [#bc64ef29]
プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。
次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。
-講習会や授業での説明
-会議での企画・作品の発表・表現
-学会での研究の発表

***プレゼンテーションの方法 [#uf3559df]
現在のプレゼンテーションのおもな方法は、
「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。
プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。
最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。
-視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
-動きのある表現（アニメーション）
-他のプレゼンテーションデータや表・グラフを利用
-短時間で効果的なプレゼンテーションを作成

プレゼンテーションソフトが登場する以前の、プレゼンテーションのツールには次のものがあげられるでしょう。現在でもこれらのツールは利用されており、プレゼンテーションソフトだけでは説明・表現できないものには、とても有効です。
-内容が消えてしまうもの : 黒板、ホワイトボード
-内容が消えないもの : OHP(Over Head Projector)、OHC（Over Head Camera）、スライド（35mmフィルム）

**プレゼンテーションソフトの機能 [#hd389f2d]
***おもな機能 [#ob9112e7]
プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなるスライドを作成します。作成したスライドに、文字を入力したり図形を描いて、スライドを完成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。

プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。
-スライドの管理機能
--スライドの作成・編集・削除
--スライドのレイアウト・デザイン・配色
--スライドの再生（スライドショー）
-アウトライン機能
--箇条書き・段落番号
--インデント
--文字の位置揃え（左・中央・右）
--文字の装飾
-グラフィック機能
--図形の作成・編集（ドロー機能、オートシェイプ）
--イラストの挿入（クリップアート）
--絵文字の作成・編集（ワードアート）
--表やグラフの作成・編集
-アニメーション機能
--文字や図形のアニメーション
--スライドの切り替えのアニメーション（画面切り替え）
-資料機能
--配布資料

***プレゼンテーションの作成手順 [#if6410ba]
プレゼンテーションソフトを使った、プレゼンテーション資料の作成手順は、
たとえば次のような順序になります。
しかし、必ずしもこの順序で作る必要はなく、それぞれの段階を効率よくやるのがポイントです。
+スライド全体のレイアウト、デザイン、配色の設定
+タイトルスライドの作成
--題名や発表名の入力
--タイトルイラストの挿入
+説明のスライドの作成
++新たらしいスライドの作成とレイアウトの設定
++文章の入力・装飾
++図や表・グラフの作成
++アニメーションの設定
+スライドショーで確認

このほかに、説明の順序を考えることも重要です。
たとえば、次のような説明の順序が考えられます。
-起・承・転・結（お話向き）
-序論・本論・結論（説明向き）

***プレゼンテーションソフトの便利な使い方 [#w39cea23]
プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。
しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。
-ポスターやカード
-アルバム（写真をはりつけて）
-レシピ（写真や動画を貼り付けて）
-日記（絵日記・写真つき日記）
-紙芝居やパラパラ漫画（スライドを切り替えて）

***作るときのポイント [#f96b9ab3]
プレゼンテーションソフトを使って、スライドを作成するときには、次のようなポイントを気をつけましょう。
-1スライドに1つの内容
--そのスライドで伝えたい内容は1つに絞る
--5W1Hを明確に （Who:誰に（対象）, What:何を（目的）, Why:なぜ（理由）, Where:どこ（場所）,Which:どちら（選択）,  How:どのように（計画・手段））
-ポイントは最初に
--重要なところ・伝えたいことは、最初に書く
-文章は箇条書き
--簡潔に・わかりやすく書く
--細かい説明は、図やイラストを利用する
-7±2のマジックナンバー
--人が一度に記憶できる数（心理学者ミラーの実験結果）

また、ノンバーバルコミュニケーション（non-verbal communication）という考え方があります。身振り手振りや顔の表情でコミュニケーション（言葉以外）のことをいいます。
言葉によるコミュニケーションは、バーバルコミュニケーションといいます。~
メラビアン(Mehrabian)の実験では、相手に伝わるメッセージの割合について、言葉（バーバル）、声（ボーカル）、身振り（ノンバーバル）のそれぞれが次のような割合になるという結果が得られました。
-バーバルな情報 : 7%
-ボーカル（声の高低・大小・調子など） : 38%
-ノンバーバルなコミュニケーション : 55%

**情報の分類 : LATCH [#j951efe7]
人に情報を伝えるときに、情報を分類して整理することはとても大事です。
情報を分類する基準として、LATCH（ラッチ）と呼ばれる、次の５つがあげられます。
（『それは「情報」ではない』Richard Saul Wurman）
-位置（Location）：位置が基準
--場所（都道府県、地域など）、組織の構造（部署、学部・学科）
-音韻（Alphabet）：音韻順が基準
--アルファベット、50音順
-時間（Time）：時間軸が基準
--現在・過去・未来、年月日、時刻
-分野（Category）：内容が基準
--分野、種類、属性、目的、内容
-階層（Hierarchy）：程度が基準
--大小、高低、高い安い、重要性

**Powerpointの操作 [#ud6f61d3]
代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint（マイクロソフト社）を使って、
プレゼンテーションソフトの操作を学習します。~
（テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照）

&ref(/Lecture/CompPracA2003/6th/PowerPointのチュートリアル.ppt,こちらのファイル);をダウンロードして起動してください。
このファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。
-スライドの作成
-スライドのデザイン・レイアウト
-文字の入力・編集
-図形の作成・編集
-図・イラストの挿入
-アニメーション

**グラフィック機能 [#q65c5b1a]
グラフィックソフトは、描く画像情報の扱い方で「''ペイント系''」と「''ドロー系''」の２つに分けることができます。それぞれの特徴は次のとおりです。
-ペイント系
--画像を点の集まり（ビットマップ）として扱う
---新しい画像は上書き（実際の絵筆と同じ）
---拡大・縮小すると、形が崩れる
--複雑なグラフィック向き（イラストや写真）
--代表的なソフトは、ペイント（Windows付属）やPhotoshop（アドビ）
-ドロー系
--画像を図形の座標・大きさ・向き等の情報（ベクトル）として扱う
---画像の順序を入れ替えることができる
---拡大・縮小しても、形が崩れない
--単純なグラフィック向き（図形やフォント）
--代表的なソフトは、Illustrator（アドビ）やFlash（マクロメディア）

**課題 [#ebf34e36]
***課題１ 自己紹介 [#gbf96067]
Powerpointを使って、自己紹介のスライドを作成してください。
スライドの構成内容は次のとおりとします。

:１枚目 : 自己紹介|
--名前
--どっとゼミ番号
--高校名（高校のWebサイト）
:２枚目 : どっとゼミの感想|
--受講した理由
--よかったところ
--大変だった・しんどかったところ
--勉強になったところ

次のポイントに注意してください。
-文章は箇条書きで、色やフォントなどの装飾をつける
-１枚のスライドに１つ以上のクリップアートを使う
-１枚のスライドに１つ以上のアニメーションを設定する

作成できたら、次のような設定で、ファイルに保存しなさい。
--保存先：「マイドキュメント」→「dotto」→「4th」
--ファイル名：「0311」+どっとゼミ番号+「a.ppt」~
（例：どっとゼミ番号がJ2041000の場合は、0311J2041000a.ppt）

***課題２ デジタルポスター [#e87e0257]
Powerpointの機能を使って、動きのあるデジタルのポスターを制作してください。
最近起こっているコンピュータやインターネット関係の事件や問題から、
テーマを１つ選び、
その問題に注意を呼びかけるポスターを制作してください。

まず、下の表から、ポスターの題材とする、テーマを１つ選択してください。

|テーマ|キーワード|h
|コンピュータウィルス|ウィルス、ワーム、ワクチンソフト|
|コンピュータの管理|パスワード、バックアップ、修正プログラム、パッチ|
|インターネットとプライバシー|個人情報、迷惑メール、掲示板、ストーカー|
|インターネットと犯罪|不正アクセス、架空請求、詐欺、著作権|

次に、テーマを選択できたら、下のリンク集にある検索サイトや情報サイトから、
上の表のキーワードを使って、情報を探し出してください。
探してもらう情報は、次のようなものです。
-現状、同じような事件の発生状態、問題についての歴史
-事件や問題が発生する原因や背景、しくみ
-対策や対処の方法、注意点

情報が探し出せたら、Powerpointでスライドを制作します。
スライドの構成は次のようにします。

:１枚目（表紙）|
--選んだテーマ
--名前
--どっとゼミ番号
:２枚目|
--いままでに発生した事件、問題の歴史
--問題や事件に関する、現在までの状況や状態、内容などを説明する
:３枚目|
--事件が起きる原因、問題が発生するしくみ
--なぜ、だれが、どういう事件を起こしてしまうのかを説明する
--どういうしくみが原因で、問題が発生してしまうのかを説明する
:４枚目|
--事件に巻き込まれないためのポイント・注意を説明
--問題を発生させないための対策方法を説明

次のポイントに注意してください。
-文字には、適切に、色やフォントなどの装飾をつける
-１枚のスライドに１つ以上のクリップアートを使う
-１枚のスライドに１つ以上のアニメーションを設定する

作成できたら、次のような設定で、ファイルに保存しなさい。
--保存先：「マイドキュメント」→「dotto」→「4th」
--ファイル名：「0311」+どっとゼミ番号+「b.ppt」~
（例：どっとゼミ番号がJ2041000の場合は、0311J2041000b.ppt）

***リンク集 [#w6cdea84]
-Yahoo! JAPAN　http://www.yahoo.co.jp/
-Google　http://www.google.co.jp/
-インターネット事件を追う http://www.mainichi.co.jp/digital/netfile/index.html
-ITmedia http://www.itmedia.co.jp/
-Hotwired Japan http://www.hotwired.co.jp/
-IA japan ルール＆マナー集 http://www.iajapan.org/rule/
-新・変なメールを受け取ったら http://www.hennamail.com/
-コンピュータウィルス対策 http://kosuge.kdn.jp/anti/
-@police（警視庁） http://www.cyberpolice.go.jp/
-ヤフーオークション事件顛末記（クリスタルアート） http://member.nifty.ne.jp/cristal/
-作権情報センター http://www.cric.or.jp/