KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2004/11th/pivot_table の変更点

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*ピボットテーブル [#n1e4a526]

**ピボットテーブルの概要 [#q28b8666]
***ピボットテーブルとは [#t3322195]
Excelにはさまざまな機能がありますが、
その中でも最も優れているのが
「''ピボットテーブル''」というデータを集計・分析する機能だといわれています。

Excelで表やグラフを作っても、
大量の項目やデータがある場合は、
表やグラフを見ただけでは、
すぐにデータの特徴・特性がわからない場合があります。
データに隠された特徴をつかむためには、
データをうまく集計しなければいけません。

''ピボットテーブル''（''クロス集計''ともいいます）とは、~
「''複雑なデータから２つの項目について同時に集計しまとめたもの''」です。
単純な集計ではわからない情報を、
より深くつかむことができます。

>たとえば、ある商品の購入者の調査で、男性が7割で女性が3割だったとします。
これは「男性か女性か」というひとつの項目で集計した結果です。
ここに「年代」の項目を追加して集計してみましょう。~
年代によって男女の比率がかわり、
「女性のほうが購入している」年代もでてくるかもしれません。
ピボットテーブルを使えば、
このようなより細かいデータの分析もできます。
#ref(Lecture/InfoPrac2003/13th/excel00.png,nolink)

***ピボットテーブルの表 [#s3b3e286]
ピボットテーブルの表（クロス集計表ともいいます）では、
''２つの項目のデータを比べやすくするための１つの作法（ルール）があります''。
作法にしたがうと、上の例は「年代という基準で、性別を比較した」ことになります。
-表側（縦の項目）
--比較する基準になる項目や要因となる項目
--上の例では「年代」
-表等（横の項目）
--結果や比較したい項目
--上の例では「性別」

**ピボットテーブルを使った集計 [#r5364a68]
左下のシート名「売上表」をクリックし、「売上表」のシートを表示してください。

***ピボットテーブルの作成 [#se81aa16]
担当者ごとの、各販売先への売り上げ金額を調べてみましょう。

次のようにして、ピボットテーブルを作成します。
+メニューバーから「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を選びます。
+「ピボットテーブル／ピボットグラフウィザード - 1/3」というウィンドウが表示されます。
データの場所が「Excelのリスト／データベース」、
レポート種類が「ピボットテーブル」なのを確認し、
「次へ」ボタンをクリックします。
#ref(ex04.png,nolink)
+「ピボットテーブル／ピボットグラフウィザード - 2/3」というウィンドウが表示されます。
ピボットテーブルで集計する範囲を選びます。~
A1〜G41セルをマウスでドラッグして選択します。
選択できたら「次へ」ボタンをクリックします。
#ref(ex05.png,nolink)
+「ピボットテーブル／ピボットグラフウィザード - 3/3」というウィンドウが表示されます。~
どこにピボットテーブルを作るか選択します。「既存のワークシート」を選び、下の入力欄をクリックした後、A45セルをクリックしてください。
#ref(ex08.png,nolink)
+「レイアウト」ボタンをクリックしてください。
++「レイアウト」ウィンドウでは、どのようにデータを集計するかを設定します。~
右側に並んでいる項目名のアイコンを、左側の表へドラッグすることで設定します。
次のようにドラッグしてください。
すべてできたら「OK」ボタンをクリックしてください。
---「日付」を「ページ」へドラッグ
---「担当者」を「行」へドラッグ
---「販売先」を「列」へドラッグ
---「金額」を「データ」へドラッグ
+「完了」ボタンをクリックすると、ピボットテーブルができあがります。
#ref(ex06.png,nolink)

この表を使えば、
「''担当者を基準とした、各販売先への売り上げの比較''」を分析することができます。
#ref(ex07.png,nolink)

***ピボットテーブルの設定 [#v558e3f5]
「日付」や「担当者」や「販売先」の「▼」ボタンをクリックすると、データをさらに絞り込むことができます。
+「▼」ボタンをクリック
+表示したい項目だけをメニューから選択／またはチェック
+「OK」ボタンをクリック
#ref(ex09.png,nolink)

元に戻すには「▼」ボタンのメニューから「すべて」を選ぶかチェックします。
-「日付」では、各日付のデータを表示
-「担当者」や「販売先」では、集計したい担当者・販売先のデータだけを選択して表示
#ref(ex12.png,nolink)

また、「合計／金額」をダブルクリックすると、集計方法も変更できます。
集計するデータ（今は「金額」）の
合計・個数・平均・最大最小値などを自動的に集計することができます。
また、「表示形式」をクリックすれば、
「￥10,000」「100.00」のようなデータの表示形式も設定できます。
#ref(ex10.png,nolink)

ピボットテーブルの設定をいろいろ変更し、表がどのようにかわるか確認してください。

***集計する項目の変更 [#j960c742]
現在のピボットグラフを変更して、
別の角度からデータを集計・分析することができます。
それには、表にしている項目を変更します。

たとえば「''担当者を基準に、各商品の売り上げ状況を調べる''」ことにしましょう。
それには、次のように操作します。
+ピボットテーブルから「販売先」のボタンを、マウスでドラッグし表の外に出します（マウスポインタが「''&color(red){×};''」にかわります）。
+「ピボットテーブルのフィールド」ウィンドウ（縦長の小さなウィンドウ）から、
「品物」をクリックし、表の「販売先」があった場所（「合計／金額」の右）までドラッグします。
#ref(Lecture/InfoPrac2003/13th/excel13.png,nolink)
#ref(ex13.png,nolink)

このように、行の項目を変更することができます。
ほかに「列」（担当者）や「データ」（金額）や「ページ」（日付）の各部分も、
使用するデータの項目を変更することができます。
#ref(Lecture/InfoPrac2003/13th/excel14.png,nolink)
#ref(ex14.png,nolink)

項目をいろいろ変更して、どのように表が変わるか確認してください。
また、行や列などの各部分には、２つ以上の項目を設定することもできますので、確認してください。

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#navi2(Lecture/InfoPrac2004/11th,prev,toc,next)