「電子メール」電子メールは、インターネットを利用した代表的なコミュニケーションです。 パソコンだけでなく携帯電話からも利用でき、 簡単にすばやくメッセージの交換ができます。 電子メールのしくみを知る
電子メールのしくみ電子メールのしくみは、郵便に似ています。 郵便局の役目をするのが、 メールを配送したり蓄積する働きをする「メールサーバ」というコンピュータです。 「メールソフト」で作成されたメールは、まず最初に、送信者が利用できる「メールサーバ」に送信されます。メールサーバは、メールの宛先情報を調べて、宛先のユーザが登録されているメールサーバへ、メールを配送します。受け取ったメールサーバは、宛先のユーザ用の「メールボックス」という私書箱に、メールを蓄積します。最後に、メールを受信するには、メールソフトを使ってメールサーバにアクセスして、メールボックスにあるメールを受信します。 [メールのしくみのイラスト] メールアドレスメールアドレスについて説明します。 電子メールを利用するには、「メールアドレス」が必要です。 メールサーバにユーザとして登録されることで、 メールアドレスを持つことができます。 メールアドレスの、@(アットマーク)の左側を「ユーザ名」、 右側を「ドメイン名」といい、それぞれ郵便での名前と住所に当たります。 使われる文字は、半角のアルファベットと数字と一部の記号です。
メールソフトを利用する
メールソフトメールソフトを利用してみましょう。 メールソフトの種類メールソフトは、大きく分けると、2種類あります。 ひとつのソフトとしてのメールソフトと、Webメールです。 ソフトとしてのメールソフトは、種類が豊富にあり、使い勝手や機能もさまざまです。 自分が使うパソコンにインストールしておく必要があります。 Webメールは、Webページ上で電子メールが利用できるしくみです。 ブラウザさえあれば、どこからでも自由にメールが利用できます。 実習室で利用できるメールソフトは、次のとおりです。
メールソフトの画面Netscape Navigatorの画面は、次のようになっています。
メールの受信メールを受信してみましょう。受信したメールの整理もしましょう。 メールの受信
*ワンポイント:ヘッダ情報メールは、内容そのものである「本文」と、そのメールに関する情報が書かれた「ヘッダ」にわかれています。ヘッダ情報を見れば、さまざまなことがわかります。通常表示されるヘッダ情報は、次のとおりです。すべてのヘッダ情報を見たいときは、メニューから[表示]→[ヘッダ]→[すべて]をクリックします。
*注意:文字化け文字化けとは、メールの一覧や本文が「$H$&$4$6$」のような意味不明の文字で表示されることです。メールの文字コードが正しく設定されていない可能性があります。メニューから[表示]→[文字コードセット]をクリックして、文字コードを設定してください。 添付ファイルの受信メールに添付ファイルがある場合は、次のようにして保存します。
*注意:コンピュータウィルス最近のコンピュータウィルスは、電子メールを感染源に利用するものが多くあります。とくに、添付ファイルを開くことで、ウィルスに感染する被害が増えています。知らない人からのメールを開かないことはもちろんですが、ファイル名の怪しい添付ファイルは開いたりダウンロードしないようにしましょう。 メールの削除
削除したメールは、いったん「Trash」フォルダに格納されます。 完全に削除したいときは、メニューから「ファイル」→[ごみ箱を空にする]をクリックします。 メールの整理表示されているメールの一覧の並び替えたり、 フォルダを作ってメールを整理してみましょう。 メールの並び替え
フォルダの作成
フォルダによる管理
*ワンポイント:メッセージの振り分けメールを受信したときに、自動的にフォルダ別に整理することができます。 メニューから[編集]→[メッセージの振り分け]をクリックすれば、 件名や差出人などを条件にして、振り分けるフォルダを設定できます。 メールの送信メールを送信しましょう。メールの返事も書いてみましょう。 メールの送信
*コラム:宛先の種類宛先にはいくつか種類があり、目的にあわせて選ぶことができます。 [▽宛先]をクリックすれば、次のような宛先の種類を選ぶことができます。
自分がどの種類だったかがヘッダ情報からわかります。 ただし、Bcc:の宛先のメールアドレスは、 To:やCc:やほかのBcc:で受信した人には表示されません。 *注意:エラーメールメールアドレスを入力し間違えたり、 送信先の人のメールアドレスが変更や削除されていると、 メールは「エラーメール」として、帰ってきます。 エラーメールは、「Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON>」のような宛先から 送られてきます。これはメールサーバからのメールです。 エラーメールの件名や本文を見れば、たいてい英語ですが、エラーになった理由が書かれています。例えば、次のようなものです。もう一度メールアドレスを確認するか、時間をあけてから送りなおすようにしましょう。
添付ファイルの送信ほかのソフトで作ったファイルを、「添付ファイル」としてメールにつけて送ることができます。
*注意:サイズの大きいファイルの添付は要注意あまりにも大きなファイル(数〜数十メガバイト)を送ると、相手先によっては、受信する人のメールボックスをあふれさせたり、コンピュータに保存できなくなるなど、迷惑をかける恐れがあります。相手に確認のメールを送るといった、事前の確認を心がけましょう。 メールの返信受信したメールを返信します。
*ワンポイント:「Re:」と「>」返信されたメールの件名が、「Re:」ではじまることがよくあります。 これは、英語で「〜について」という意味の前置詞で、 返信するときにメールソフトが自動的につけてくれます。 返信する内容がもとの内容と大きく変わらないのであれば、そのまま残しておきましょう。 また、返信するときの本文に、 「>」のあとに相手のメールの本文がつづくことがあります。 これは相手のメールのどの部分に対する返事かをわかるようにするための、 引用のマークです。 返信のメールを書くときには、相手のメールの必要な部分だけを引用して、 それ以外の部分は削除して、本文がコンパクトになるようにしましょう。 メールの転送受信したメールを、内容はそのままで、ほかの人へ転送します。
メールソフトの設定個人情報の設定*Netscape Navigator
*Webメール署名の設定メールを書くときには、本部の最後に「署名」(Signature)をつけるのが一般的です。 次のように、名前やハンドルネーム(ネットワーク上でのニックネーム)、メールアドレス、所属や連絡先を書きます。 兵庫 太郎 (Taro Hyogo) 兵庫大学○○学部○○学科 e-mail:X2061000@ed.hyogo-dai.ac.jp 設定しておけば、メールを作成するときに、 自動的にメールの一番最後に追加されます。 *Netscape Navigator
*Webメール電子メールのマナーを知る・メールを送るときの注意を知る ・迷惑メールへの対応がわかる 機種依存文字を使わない件名や本文の書き方に注意する添付ファイルのサイズに注意する迷惑メールへの対処 |