KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2005/4th/auto_sum のバックアップ(No.3)

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オートSUM

次に、月ごとの合計や平均を求めることにします。 ここでは、「関数」を使って、計算することにします。 そして、関数を手軽に利用するための「オートSUM」も利用します。

関数とは

「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。 「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、 新しい値を『結果』として返す」ような仕掛けのことです。

たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。 自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、 処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。

Excelには、数学、財務・会計、統計、データベースなど、 多くの関数が備えてあります。

オートSUM

合計や平均、セルの個数などは、非常によく使われる関数です。 「オートSUM」とは、 「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、 よく使われる5つ関数を、 マウスの操作で簡単に利用できるようにしたものです。 このオートSUMを使って、関数の使い方の初歩を練習します。

合計の計算

まず、平成12年の相談件数の合計を求めましょう。 オートSUMを利用するには、「オートSUM」ボタンを使います。

1. A9セルに、「合計」と入力
2. B9セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「合計」をクリック
5. 計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す
   

B9に入力される計算式は、次のようになります。

pre> =SUM(B2:B8)

/pre>

• 「SUM」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
• 「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

平均の計算

次に、平成12年の相談件数の平均を求めましょう。

1. A10セルに、「平均」と入力
2. B10セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「平均」をクリック
5. B2〜B8セルをマウスでドラッグして計算する範囲を指定
   （そのままでは合計まで含めて計算してしまう）
6. 範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す

   #ref(): File not found: "excel05.png" at page "Lecture/InfoPrac2005/4th/auto_sum"

計算する範囲に、十分注意しましょう。 合計まで計算範囲に含めないでください。

B10に入力される計算式は、次のようになります。

pre> =AVERAGE(B2:B8)

/pre>

• 「AVERAGE」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
• 「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味

のこりの月の合計と平均

のこった平成13年〜平成16年と全体の合計についても、 それぞれの合計と平均を、 オートSUM機能を使って、計算してください。

計算できたら、次のように結果の表示を設定してください。

• B9〜G9セルは、「桁区切りスタイル」ボタンを使って、 桁区切りを設定してください。
• B10〜G10セルは、「小数点表示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンを使って、 小数点以下第1位まで（たとえば100.1）表示するように設定してください。
  

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