KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2004/4th/auto_sum のバックアップ(No.3)

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  • 1 (2004-10-20 (水) 10:06:07)
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  • 3 (2007-02-24 (土) 07:10:26)

オートSUM

次に、月ごとの合計や平均を求めることにします。 ここでは、「関数」を使って、計算することにします。 そして、関数を手軽に利用するための「オートSUM」も利用します。

関数とは

「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。 「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、 新しい値を『結果』として返す」ような仕掛けのことです。

たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。 自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、 処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。

Excelには、数学、財務・会計、統計、データベースなど、 多くの関数が備えてあります。

オートSUM

合計や平均、セルの個数などは、非常によく使われる関数です。 「オートSUM」とは、 「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、 よく使われる5つ関数を、 マウスの操作で簡単に利用できるようにしたものです。 このオートSUMを使って、関数の使い方の初歩を練習します。

合計の計算

まず、1月分の合計を求めましょう。 オートSUMを利用するには、「オートSUM」ボタンを使います。

1. A10セルに、「合計」と入力
2. B10セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
3. ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
4. 「合計」をクリック
5. 計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す
   

B10に入力される計算式は、次のようになります。

=SUM(B2:B9)
</pre>
-「SUM」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
-「B2:B9」は、「B2からB9の範囲のセルの値」という意味

***平均の計算 [#l3f8c660]
次に、1月分の平均を求めましょう。

+A11セルに、「平均」と入力
+B11セルをクリック（計算結果を表示するセルを指定）
+ツールバーの「オートSUM」ボタンの右にある▼をクリック
+「平均」をクリック
+B2〜B9セルをマウスでドラッグして計算する範囲を指定

（そのままでは合計まで含めて計算してしまう）
+範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す
#ref(excel09.png,nolink,オートSUM（平均）)

計算する範囲に、十分注意しましょう。
合計まで計算範囲に含めないでください。

B11に入力される計算式は、次のようになります。
#pre(novervatim){{
=AVERAGE(B2:B9)
</pre>
-「AVERAGE」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
-「B2:B9」は、「B2からB9の範囲のセルの値」という意味


**のこりの月の合計と平均 [#i79d8fd0]
のこった2月〜9月と全体の合計についても、
それぞれの合計と平均を、
オートSUM機能を使って、計算してください。

計算できたら、次のように結果の表示を設定してください。
-B10〜K10セルは、「桁区切りスタイル」ボタンを使って、
桁区切りを設定してください。
-B11〜K11セルは、「小数点表示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンを使って、
小数点以下第1位まで（たとえば100.1）表示するように設定してください。
#ref(excel10.png,nolink,「小数点表示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタン)




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