KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracR2005/3rd/2nd のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2005-10-08 (土) 05:20:28)

電子メール

テキスト: 84〜102ページを見てください。

メールが届くまでのながれ

電子メールを利用するには、「メールアドレス」が必要です。 メールを管理するコンピュータ「メールサーバ」に、 自分のメールボックス（私書箱）を作ることで、メールアドレスを持つことができます。 メールを読み書きするには、メーラー（メールソフト）というソフトウェアを使います。

1. メールソフトを使って、メールを自分のメールサーバへ送信
2. メールサーバは、宛先のメールアドレスを管理するメールサーバへメールを転送
3. 受信したメールサーバは、届いたメールが自分のユーザ宛か確認
   • 自分のユーザ宛なら、宛先のユーザのメールボックスにメールを保存
   • 自分のユーザ宛でないなら、エラーメールを返信
4. 宛先の人は、メールソフトを使って、メールサーバからメールを受信

メールアドレス

メールを利用するには、メールアドレスが必要です。 たとえば「g2051000@ed.hyogo-dai.ac.jp」とは次のような意味になります。

• g2051000 : @マークの左は「ユーザID」です。メールサーバのユーザIDになります。
• @ : 「アットマーク」といいます。ユーザIDとドメイン名の区切りに使われます。
• ed.hyogo-dai.ac.jp : @マークの右は、メールボックスがあるメールサーバのドメイン名です。

練習: メールソフトの操作

テキスト92〜99ページを読んで、 電子メールの操作を練習しましょう。

1. 自分宛にメールを送信して受信しましょう
2. 自分の携帯電話や友達とメールの交換ましょう
3. 「メーリングリスト」へメールを送信しましょう
   • 宛先: compc32005@hyogo-dai.ac.jp
4. 届いたメールに返事を返信しましょう
5. 自分と授業担当者のメールアドレスを「アドレス帳」に登録しましょう

注意: 「エラーメールが届いたら」

差出人が「Mail Delivery Subsystem」のようなメールは、エラーメールです。 もしエラーメールには、件名に、エラーの理由が書かれています。 ほとんどの場合が、送信したメールの宛先のアドレスの入力間違いです。 宛先のアドレスを確認しましょう。

「メーリングリスト」とは？

電子メールを使って、 多人数の人々がコミュニケーションするしくみを、 「メーリングリスト」といいます。 メーリングリストのアドレスにメールを送信すると、 登録されているメンバー全員にメールが送信されます。 特定のテーマや話題について、交流したり議論したりするのに利用されます。

「宛先」の使い分け

電子メールでは、複数のメールアドレスへメールを送信できます。 そのとき、 目的にあわせて宛先の種類を使い分けることが重要です。 受け取った相手は、自分の宛先の種類を確認することができます。

課題(1): 署名の設定

はがきや手紙と同じように、 メールに書くときには、最後に自分の名前、つまり「署名」のが一般的です。 Netscapeへの署名の設定（PDF） という資料にしたがって、メーラーに署名を設定してください。

設定できたら、次のようにメールを送ってください。

• 宛先 : compc32005@hyogo-dai.ac.jp
• Cc : 自分のメールアドレス
• 件名 : 電子メールの課題
• 本文 : 署名の設定ができました。

課題(2): 気になることをニュースにする

ニュース記事を書いてみましょう。 身の回りで起こったことや関心のあるニュースを、 他人にわかるように解説して自分の意見を述べ、 ニュース形式にして、メールを書きます。

注意点は、次のとおりです。 さらに、下の「チェックリスト」も守りましょう。

• 本文: 100〜150文字程度で、3つの段落に分けて書く
  • 第1段落: 概要をまとめる
  • 第2段落: 状況や経緯など、詳しい説明をする
  • 第3段落: 自分の感想や意見をまとめる

メールは、次の宛先を設定して、送信してください。

• 宛先 : compc32005@hyogo-dai.ac.jp
• Cc : 自分のメールアドレス

メールを書くときのチェックリスト

電子メールで上手に利用には、次のポイントに注意しましょう。

• 内容や目的がわかるような、簡潔な件名をつける
• 最初には、宛先と差出人が誰かを書いておく
• コンピュータの機種特有の文字（機種依存文字）は使わない
• 行の長さをそろえたり、空白行で段落をわけて、内容を読みやすくする
• メールの最後は、署名で終わる