KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracC32004/10th/1st のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2005-01-05 (水) 12:46:39)

プレゼンテーション

プレゼンテーションとは？

プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。 次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。

• 講習会や授業での説明
• 会議での企画・作品の発表・表現
• 学会での研究の発表

プレゼンテーションの方法

現在のプレゼンテーションのおもな方法は、 「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。 プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。 最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。

• 視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
• 動きのある表現（アニメーション）
• 他のプレゼンテーションデータや表・グラフを利用
• 短時間で効果的なプレゼンテーションを作成

プレゼンテーションソフトの機能

おもな機能

プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなる「スライド」を作成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。

プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。

• スライドの管理機能
  • スライドの作成・編集・削除
  • スライドのレイアウト・デザイン・配色
  • スライドの再生（スライドショー）
• アウトライン機能
  • 箇条書き・段落番号
  • インデント、文字の位置揃え（左・中央・右）
  • 文字の装飾
• グラフィック機能
  • 図形の作成・編集（ドロー機能、オートシェイプ）
  • イラストの挿入（クリップアート）
  • 絵文字の作成・編集（ワードアート）
• アニメーション機能
  • 文字や図形のアニメーション
  • スライドの切り替えのアニメーション（画面切り替え）
• 資料機能
  • 配布資料

プレゼンテーションソフトの便利な使い方

プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。 しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。

• ポスターやカード
• アルバム（写真をはりつけて）
• レシピ（写真や動画を貼り付けて）
• 日記（絵日記・写真つき日記）
• 紙芝居やパラパラ漫画（スライドを切り替えて）

プレゼンテーションの作成手順

プレゼンテーションソフトを使った、プレゼンテーション資料の作成手順は、 たとえば次のような順序になります。 しかし、必ずしもこの順序で作る必要はなく、それぞれの段階を効率よくやるのがポイントです。

1. スライド全体のレイアウト、デザイン、配色の設定
2. タイトルスライドの作成
   • 題名や発表名の入力
   • タイトルイラストの挿入
3. 説明のスライドの作成
   1. 新たらしいスライドの作成とレイアウトの設定
   2. 文章の入力・装飾
   3. 図や表・グラフの作成
   4. アニメーションの設定
4. スライドショーで確認

Powerpointの操作

代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint（マイクロソフト社）を使って、 プレゼンテーションソフトの操作を学習します。
（テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照）

&ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename);をダウンロードして起動してください。 このファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。 （ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです）

• スライドの作成（187ページ）
• スライドのデザイン・レイアウト（187〜190ページ）
• 文字の入力・編集（185〜186ページ）
• 図形の作成・編集
• 図・イラストの挿入
• アニメーション（193〜197ページ）

Powerpointを最初に操作するときの設定

Powerpointは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。

1. メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック
2. 「オプション(O)」タブをクリック
3. ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 ２ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック
4. 「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる