*「電子メール」 [#sb534359] 電子メールは、インターネットを利用した代表的なコミュニケーションです。 パソコンだけでなく携帯電話からも利用でき、 簡単にすばやくメッセージの交換ができます。 *電子メールのしくみを知る [#hadf6ced] -電子メールのしくみを理解できる -メールアドレスの意味を理解できる **電子メールのしくみ [#ha611f5f] 電子メールのしくみは、郵便に似ています。 郵便局の役目をするのが、 メールを配送したり蓄積する働きをする「メールサーバ」というコンピュータです。 「メールソフト」で作成されたメールは、まず最初に、送信者が利用できる「メールサーバ」に送信されます。メールサーバは、メールの宛先情報を調べて、宛先のユーザが登録されているメールサーバへ、メールを配送します。受け取ったメールサーバは、宛先のユーザ用の「メールボックス」という私書箱に、メールを蓄積します。最後に、メールを受信するには、メールソフトを使ってメールサーバにアクセスして、メールボックスにあるメールを受信します。 [メールのしくみのイラスト] **メールアドレス [#xe8f755d] メールアドレスについて説明します。 電子メールを利用するには、「メールアドレス」が必要です。 メールサーバにユーザとして登録されることで、 メールアドレスを持つことができます。 メールアドレスの、@(アットマーク)の左側を「ユーザ名」、 右側を「ドメイン名」といい、それぞれ郵便での名前と住所に当たります。 使われる文字は、半角のアルファベットと数字と一部の記号です。 <pre> hogehoge @ ed.hyogo-dai.ac.jp ^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ユーザ名 ドメイン名 (氏名) (住所) </pre> *メールソフトを利用する [#p5c34524] -メールソフトの操作がわかる -メールを送受信するときのポイントがわかる -メールソフトの設定ができる **メールソフト [#uddcc1da] メールソフトを利用してみましょう。 ***メールソフトの種類 [#zede9d78] メールソフトは、大きく分けると、2種類あります。 ひとつのソフトとしてのメールソフトと、Webメールです。 ソフトとしてのメールソフトは、種類が豊富にあり、使い勝手や機能もさまざまです。 自分が使うパソコンにインストールしておく必要があります。 Webメールは、Webページ上で電子メールが利用できるしくみです。 ブラウザさえあれば、どこからでも自由にメールが利用できます。 実習室で利用できるメールソフトは、次のとおりです。 -メールソフト:Netscape NavigatorのCommunicator -Webメール:SquirrelMail(https://arena.hyogo-dai.ac.jp/webmail/) ***メールソフトの画面 [#b478912a] Netscape Navigatorの画面は、次のようになっています。 +タイトルバー:メールのタイトルが表示される +メニューバー:さまざまな操作や設定ができる +ツールバー:よく利用する機能がボタン形式で利用できる +フォルダウィンドウ:メールを保管するフォルダの一覧を表示する +メッセージウィンドウ:フォルダにあるメールの一覧が表示される +メッセージパネル:選択したメールの内容が表示される +ステータスバー:メールの受信状況などが表示される **メールの受信 [#g996351f] メールを受信してみましょう。受信したメールの整理もしましょう。 ***メールの受信 [#p164ced1] 注意:文字化け +ツールバーの[受信]をクリックする。 +メールが受信されると、[メッセージウィンドウ]に太字で表示される。 +読みたいメールを、[メッセージウィンドウ]の一覧からクリックする。 +メールをダブルクリックすると、そのメールだけ別のウィンドウで表示される。 ****ワンポイント:ヘッダ情報 [#geb8bbd6] メールは、内容そのものである「本文」と、そのメールに関する情報が書かれた「ヘッダ」にわかれています。ヘッダ情報を見れば、さまざまなことがわかります。通常表示されるヘッダ情報は、次のとおりです。すべてのヘッダ情報を見たいときは、メニューから[表示]→[ヘッダ]→[すべて]をクリックします。 |ヘッダ |説明 |h |Subject: |メールの件名(タイトル)| |Date: |メールを送信した日付 | |From: |差出人のメールアドレス | |Reply-To:|返信先のメールアドレス | |To: |宛先のメールアドレス | ****注意:文字化け [#n4d2da52] 文字化けとは、メールの一覧や本文が「$H$&$4$6$」のような意味不明の文字で表示されることです。メールの文字コードが正しく設定されていない可能性があります。メニューから[表示]→[文字コードセット]をクリックして、文字コードを設定してください。 ***添付ファイルの受信 [#j73c9daa] 注意:コンピュータウィルス メールに添付ファイルがある場合は、次のようにして保存します。 +メール本文の一番下にある、ファイル名をクリックする。 +セキュリティのための確認があるので、[ディスクに保存]をクリックする。 +[OK]をクリックする。 +保存する場所を選択したあと、[保存]をクリックする。 ****注意:コンピュータウィルス [#l58bac24] 最近のコンピュータウィルスは、電子メールを感染源に利用するものが多くあります。とくに、添付ファイルを開くことで、ウィルスに感染する被害が増えています。知らない人からのメールを開かないことはもちろんですが、ファイル名の怪しい添付ファイルは開いたりダウンロードしないようにしましょう。 ***メールの整理 [#wf0199bf] [メッセージウィンドウ]に表示されているメールの一覧の並び替えたり、 フォルダを作ってメールを整理することができます。 ****メールの並び替え [#d2fe9d78] +メニューの[表示]→[並び替え]をクリックする。 +[日付順][件名順][差出人順]などの選択する並び替えをクリックする。 +指定した項目の順にメールが並び替えられる。 ****フォルダの作成 [#lc21ce30] +メニューの[ファイル]→[新しいフォルダ]をクリックする。 +作成するフォルダの名前を入力する。 +フォルダに格納するものを、選択する +[OK]をクリックする。 ****フォルダによる管理 [#lc21ce30] +フォルダへ移動またはコピーしたいメールをクリックする。 +メニューから[メッセージ]→[メッセージを移動]または[メッセージをコピー]をクリックする。 +移動またはコピー先のフォルダ名を選択する。 ****ワンポイント:メッセージの振り分け [#gdf426d6] メールを受信したときに、自動的にフォルダ別に整理することができます。 メニューから[編集]→[メッセージの振り分け]をクリックすれば、 件名や差出人などを条件にして、振り分けるフォルダを設定できます。 **メールの送信 [#la9fa341] メールを送信しましょう。メールの返事も書いてみましょう。 ***新しいメールの送信 [#c32fb1fe] 注意:エラーメール コラム:宛先の種類 ***添付ファイルの送信 [#tbb53eeb] ***メールの返信 [#we33187b] ***メールの転送 [#z4778f94] **メールソフトの設定 [#wb1728c9] ***個人情報の設定 [#e4097c81] ***署名の設定 [#i4031cb4] *電子メールのマナーを知る [#mf7e0aaa] ・メールを送るときの注意を知る ・迷惑メールへの対応がわかる ***機種依存文字を使わない [#rab60ad3] ***件名や本文の書き方に注意する [#j6228ffb] ***添付ファイルのサイズに注意する [#d38f6df7] ***迷惑メールへの対処 [#ra2d9690] |