*表計算ソフト [#z2d5574d] **表計算ソフトとは [#w8848e65] もともとは企業のための会計処理のために誕生したソフトですが、現在ではデータを処理・解析する目的で、次のような分野に幅広く使われています。 -会計や統計などの計算・処理、データベース(名簿・住所管理など) -プログラミング(マクロ機能) 表計算ソフトの特長は、次のようなものがあります。 +表やグラフが作れる。 +データを変更すれば、自動的に表やグラフの内容も変わる。 +マクロをプログラムすれば、複雑な処理も自動的に行なえる。 **Excelの操作 [#j77b7f68] ***Excelの練習 [#k9836a32] 代表的な表計算ソフトである、 ''Excel''(マイクロソフト社)を使って、 表計算ソフトの操作を学習します。 (テキスト「インフォメーション・リテラシ」の145〜168ページを参照) 次のようにして、 練習用のファイル''「Excelのチュートリアル.xls」''をコピーしてください。 +「マイコンピュータ」→「Fsの資料・課題」→「kawano」→「配布」を開く +「&ref(Excelのチュートリアル.xls);」を右クリックし、「コピー」を選ぶ +「マイドキュメント」→「コンピュータ演習」を開く +ウィンドウ右側の空白を右クリックし、「貼り付け」を選ぶ 練習用のファイルを操作しながら、学習します。 ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです。 今回は、セルの操作を中心に学習します。 -145〜148ページ : データの入力・編集・削除 -149〜154ページ : セルのコピー・移動・挿入 -155〜160ページ : セルの書式設定 -157〜158ページ : セルの大きさの変更 -161〜162ページ : 罫線 ***Excelの画面 [#a465e553] #ref(Lecture/CompPracA2003/12th/excel_gamen.png,,nolink,Excelの画面) -''セル'': 数字や文字を入力するマス目 --''アクティブセル'': 現在選択されているセル(太枠で囲まれている) --''行番号・列番号'': セルの位置(セル番地)を示すのに使う -''ワークシート''(シート): セルが集まったもので、表やグラフを書くスペース -''ブック'': シートが集まったもので、Excelのデータの形式のこと ***Excelを最初に操作するときの設定 [#g137cab6] Excelは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。 +メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック +「オプション(O)」タブをクリック +ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 2ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック +「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる |