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円グラフの作成(2)

ひと通りのグラフ作成を体験したところで、 グラフを作成する過程を、もう少し詳しく見てみましょう。

グラフの種類の設定

今度は、3月分の円グラフを作成してみましょう。

ツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックすると、 「グラフウィザード」が起動します。

最初は、「グラフの種類」の設定です。
グラフの種類には、「縦棒」「横棒」「円」「折れ線」など、 たくさんの種類があります。 「グラフで何を強調したいか、何を理解させたいか」によって、 適切なグラフを選択します。

今回は、3月分の届出状況で、感染経路ごとの割合を見せることにします。 「円グラフ」は割合を見せるのに向いているので、 「グラフの種類」に「円」を選択します。

次に、「どのような円グラフにするか」を選択します。 2次元や3次元など、6種類の形式を選択できます。 できあがりは「サンプルを表示する」ボタンで確認することができます。 ここではシンプルに、左上にあるグラフを選択します。

グラフウィザード(1)

選択できたら、「次へ」ボタンをクリックします。

グラフ元のデータの設定

次に、グラフや軸、タイトルの元にするデータを設定します。

Excelでは、グラフにするデータの固まりのことを、「系列」といいます。 つまり、グラフを描くには、最低でも1つ以上の系列が必要です。 また、グラフの種類によっては、複数の系列を1つのグラフに描くことができます。

ここでは3月のデータをグラフにするので、そのデータを設定しましょう。

  1. 「系列」タブをクリック
  2. 系列にある「追加」ボタンをクリック
  3. 値の欄にある「={1}」を削除
  4. 値の欄をクリックした後、データにしたい範囲(D4〜D8セル)をマウスでドラッグ
    範囲指定ボタンを使えば、余計なウィンドウを消すことができる
  5. 系列の範囲が、値の欄に設定される

同じようにすれば、いくつもの系列を追加できます。 系列を削除するには、「削除」ボタンをクリックします。

次に、系列に名前をつけます。

  1. 名前の欄をクリックした後、名前にしたいセル(D3セル)をマウスでクリック
  2. 名前のセルが、名前の欄に設定される

最後に、グラフの軸にするラベルを設定します。 円グラフの場合は、各データのラベルを設定します。

  1. 「項目軸ラベルに使用」の欄をクリックした後、ラベルにしたい範囲(A4〜A8セル)をマウスでドラッグ
  2. ラベルの範囲が、項目軸ラベルの欄に設定される
グラフウィザード(2)

選択できたら、「次へ」ボタンをクリックします。

グラフのオプションの設定

グラフの軸や凡例などのオプションを設定することができます。 それぞれのタブでは、次のような設定ができます。

  • タイトルとラベル」タブ
    • グラフタイトル: グラフのタイトルを設定
    • 項目軸/数値軸: 項目軸/数値軸にするラベルを設定
  • 凡例」タブ
    • 凡例を表示する: チェックすると凡例(系列の名前)を表示
    • 表示位置: 凡例を表示する位置を設定
  • データラベル」タブ
    • ラベルの内容: チェックすることで、グラフの中に、データや系列名を表示

次のような設定をしておきましょう。

  • タイトルラベル: 3月のウィルス届出状況
  • データラベル: パーセンテージをチェック
グラフウィザード(3)

選択できたら、「次へ」ボタンをクリックします。

グラフの作成場所の設定

グラフをどこに作るかを設定します。 通常は、「オブジェクト」でかまいません。

  • 「新しいシート」は、グラフだけのシートを作成します。
  • 「オブジェクト」は、シートの中にグラフを描画します。

選択できたら、「完了」ボタンをクリックしてください。 大きさや場所を調整しましょう。

データラベルの設定

出来あがったグラフの中には、パーセンテージが表示されています。 しかし、このままでは、割合の小さい項目のパーセンテージがわかりません。 小数点を変更してみましょう。

  1. グラフ内のパーセンテージの部分を右クリック
  2. 「データラベルの書式設定」を選択
  3. 「表示形式」タブをクリック
  4. 「小数点以下の桁数」を「1」に設定
  5. 「OK」ボタンをクリック
    データラベルの書式設定

ここまでできると、次のようなグラフが出来あがります。

3月分のグラフ


次へ進んでください。



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Last-modified: Tue, 11 Mar 2014 02:20:22 HADT (3751d)