KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracR2003/6th

コンピュータ演習（再） 第6回

今回のねらい

プレゼンテーションソフトの持つ機能の利用を通じて、 情報発信手段であるプレゼンテーションの基礎を学ぶとともに、 アウトライン機能やグラフィックスを活用した情報や考えの整理、 ドローグラフィック機能を使ったコンピュータグラフィックの基礎的な内容を身につける。

プレゼンテーション

プレゼンテーションとは？

プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。 次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。

• 講習会や授業での説明
• 会議での企画・作品の発表・表現
• 学会での研究の発表

プレゼンテーションの方法

現在のプレゼンテーションのおもな方法は、 「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。 プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。 最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。

• 視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
• 動きのある表現（アニメーション）
• 他のプレゼンテーションデータや表・グラフを利用
• 短時間で効果的なプレゼンテーションを作成

プレゼンテーションソフトが登場する以前の、プレゼンテーションのツールには次のものがあげられるでしょう。現在でもこれらのツールは利用されており、プレゼンテーションソフトだけでは説明・表現できないものには、とても有効です。

• 内容が消えてしまうもの : 黒板、ホワイトボード
• 内容が消えないもの : OHP(Over Head Projector)、OHC（Over Head Camera）、スライド（35mmフィルム）

プレゼンテーションソフトの機能

おもな機能

プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなるスライドを作成します。作成したスライドに、文字を入力したり図形を描いて、スライドを完成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。

プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。

• スライドの管理機能
  • スライドの作成・編集・削除
  • スライドのレイアウト・デザイン・配色
  • スライドの再生（スライドショー）
• アウトライン機能
  • 箇条書き・段落番号
  • インデント
  • 文字の位置揃え（左・中央・右）
  • 文字の装飾
• グラフィック機能
  • 図形の作成・編集（ドロー機能、オートシェイプ）
  • イラストの挿入（クリップアート）
  • 絵文字の作成・編集（ワードアート）
  • 表やグラフの作成・編集
• アニメーション機能
  • 文字や図形のアニメーション
  • スライドの切り替えのアニメーション（画面切り替え）
• 資料機能
  • 配布資料

プレゼンテーションの作成手順

プレゼンテーションソフトを使った、プレゼンテーション資料の作成手順は、 たとえば次のような順序になります。 しかし、必ずしもこの順序で作る必要はなく、それぞれの段階を効率よくやるのがポイントです。

1. スライド全体のレイアウト、デザイン、配色の設定
2. タイトルスライドの作成
   • 題名や発表名の入力
   • タイトルイラストの挿入
3. 説明のスライドの作成
   1. 新たらしいスライドの作成とレイアウトの設定
   2. 文章の入力・装飾
   3. 図や表・グラフの作成
   4. アニメーションの設定
4. スライドショーで確認

このほかに、説明の順序を考えることも重要です。 たとえば、次のような説明の順序が考えられます。

• 起・承・転・結（お話向き）
• 序論・本論・結論（説明向き）

プレゼンテーションソフトの便利な使い方

プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。 しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。

• ポスターやカード
• アルバム（写真をはりつけて）
• レシピ（写真や動画を貼り付けて）
• 日記（絵日記・写真つき日記）
• 紙芝居やパラパラ漫画（スライドを切り替えて）

作るときのポイント

プレゼンテーションソフトを使って、スライドを作成するときには、次のようなポイントを気をつけましょう。

• 1スライドに1つの内容
  • そのスライドで伝えたい内容は1つに絞る
  • 5W1Hを明確に （Who:誰に（対象）, What:何を（目的）, Why:なぜ（理由）, Where:どこ（場所）,Which:どちら（選択）, How:どのように（計画・手段））
• ポイントは最初に
  • 重要なところ・伝えたいことは、最初に書く
• 文章は箇条書き
  • 簡潔に・わかりやすく書く
  • 細かい説明は、図やイラストを利用する
• 7±2のマジックナンバー
  • 人が一度に記憶できる数（心理学者ミラーの実験結果）

また、ノンバーバルコミュニケーション（non-verbal communication）という考え方があります。身振り手振りや顔の表情でコミュニケーション（言葉以外）のことをいいます。 言葉によるコミュニケーションは、バーバルコミュニケーションといいます。
メラビアン(Mehrabian)の実験では、相手に伝わるメッセージの割合について、言葉（バーバル）、声（ボーカル）、身振り（ノンバーバル）のそれぞれが次のような割合になるという結果が得られました。

• バーバルな情報 : 7%
• ボーカル（声の高低・大小・調子など） : 38%
• ノンバーバルなコミュニケーション : 55%

Powerpointの操作

代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint（マイクロソフト社）を使って、 プレゼンテーションソフトの操作を学習します。
（テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照）

&ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename);をダウンロードして起動してください。 このファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。

• スライドの作成
• スライドのデザイン・レイアウト
• 文字の入力・編集
• 図形の作成・編集
• 図・イラストの挿入
• アニメーション

次回の予定

• プレゼンテーションソフト（つづき）
• ファイルの管理