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第4回の課題

課題: メールのマナーを添削する

電子メールのマナーについて、 考えてみましょう。

課題について

授業のメーリングリストから皆さん宛に2通のメールが届きます。 それぞれ、次のようなメールです。

  • 先生に授業の質問をするメール
  • 保育園に見学のお礼をするメール

この2つのメールがマナーをどの程度できているかを、添削してみましょう。 添削の方法は、メールに返信をして、引用を使って添削をします。 メールソフトの「返信」機能を使うと、 元のメールが引用(行頭に「>」がつく)されます。

添削が完了したら、 「送信」をしてください。 これが課題の提出になります。

2つのメールについて、 添削し、返信ができたら、提出は完了です。

添削のポイントと方法

添削するときには、 次のポイントに注意してください。

  • 件名をわかりやすいか?
  • 行の長さをそろっているか?
  • 最初のあいさつや署名はあるか?
  • 話題の変わり目に行があいているか?
  • 相手にあった書き方をしているか?

添削するときには、 添削するのに必要な引用だけ残すようにしてください。 たとえば、次のようにしてみてください。

例)学生が先生にお礼をしているメール
> この前はどーもありがとうございました。先生のおかげでなんとか課題をやり終えることができました。
> ホント、ありがとうございました<m(__)m>

1行の長さがそろっていません。30字程度にそろえましょう。

「どーも」とか「ホント」とか、話し言葉になっています。
丁寧に書きましょう。顔文字もやめましょう。

> でも今度は自分ひとりでできるかどうか不安です。
> ところで、先月借りた本はいつ返したらいいですか?

話題が変わったら、行をあけておきましょう。

最後に署名をつけておきましょう。

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Last-modified: Tue, 11 Mar 2014 20:20:22 JST (3699d)