コンピュータ演習 - 2020/K/7th/2nd の変更点

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TITLE:文書作成のポイント
*文書作成のポイント [#v3004476]


**ワープロでの文書作成のながれ [#nf152e47]

+文字を入力・編集しておく
+文書全体のレイアウトを設定する
+装飾（フォントの種類、文字サイズなど）を設定する
+表や図を挿入する
+文書全体を確認して、印刷する

文書のはじめから順に書く必要はありません。できそうな部分から書いて、コピー・貼り付けを使って文章を並び替えます。また、ある程度文章ができてから、文字の装飾やレイアウトをするほうが、効率よく進められます。


**演習のはじめに（使用するファイルのダウンロード） [#l1aa1d56]
演習で使用するファイルを、次の手順でパソコンにダウンロードしてください。
+Moodleの授業のコースにアクセスして、「第7回」にある「演習と課題のひな形のファイル」をクリック
+保存先を選んだあと「保存」ボタンをクリックして保存し、「ファイルを開く」をクリック


**操作に失敗したら？ [#l6217e7f]
#ref(2014/C/6th/2nd/undo.png,nolink,元に戻す)
+メニューバーから「編集」→「元に戻す」をクリック（または「Ctrl」+「Z」キーを押す）
+ひとつ前の操作の状態に戻る


**読みやすくするために全体のレイアウトに設定する [#vdbb3bcf]

***文書全体での余白を設定する [#t0ed7bb5]
ページ上の文字が表示されるスペースを設定します。
+「レイアウト」（または「ページレイアウト」）タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
+「余白」タブを選択して、上・下・左・右の余白の大きさ（mm単位）を設定
+必要なら、「その他」タブをクリックして、ヘッダーやフッターの大きさも設定

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201301.png,nolink,ページレイアウトリボン)

***文書全体での文字サイズを設定する [#ua4cd441]
文書全体の文字サイズの「基準」を設定します。
通常は、10〜12（ポイント）程度にします。
+「文字数と行数」タブを選択
+ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
+「フォント」のウィンドウが開くので、左上の「サイズ」から、適当な文字サイズを設定する
+「OK」ボタンをクリックして、「ページ設定」のウィンドウに戻る

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201302.png,nolink,ページレイアウトリボン)

***1ページの行数と文字数を設定する [#h6a8f2e9]
文字サイズに合わせて、
1ページの行数と1行の文字数を設定して、ページ全体の読みやすさを調整します。
+「ページ設定」のウィンドウを表示する
+「文字数と行数」タブを選択
+行数と文字数を設定する
--''1ページの行数'': 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
--''1行の文字数'': 多くても40文字程度（「字送り」が、文字サイズと同じくらい）

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201303.png,nolink,ページレイアウトリボン)


**レポート形式に体裁を整える [#bcc54b27]

***文書の先頭を整える [#eedf1888]
まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201304.png,nolink,ホームリボン)

//+1行目に、「''コンピュータ演習　レポート''」と入力されているのを確認
//+2行目に、「''情報倫理デジタルビデオを視聴して''」と入力されているのを確認
+2行目の「''情報倫理デジタルビデオを視聴して''」の部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''中央揃え''」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
+「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。
+3行目に、''今日の日付''を入力
+4行目に、''自分の学科、学籍番号、氏名''を入力
+3〜4行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''右揃え''」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える


***見出しをつくる [#d0a58c26]
「''見出し''」をつくることで、意味のあるブロックごとに文書を分割し、レイアウト的にも読みやすくなります。&br;
感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。
-「勝手に撮って、勝手にアップ？」の感想と意見
-「スマホ、…ながらでいい？」の感想と意見
-ビデオを視聴して感じた疑問
-ビデオ全体への感想

***見出しを整える [#x7247ef8]
フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201305.png,nolink,見出しの設定後,85%)

***注意：フォントの使い分け [#ccf25bfb]
フォントは、その特徴から、「''明朝系」と「''ゴシック系''」の2種類にわけることができます。
-''明朝系''：太さが均一でなく筆やペンで書いたようなデザイン（本文でよく使用される）
--日本語フォント：MS明朝（MSP明朝）、游明朝、HG教科書体など
--欧文フォント：Century、Times Newなど
-''ゴシック系''：太さがほぼ均一で角ばったデザイン（見出しでよく使用される）
--日本語フォント：MSゴシック（MSPゴシック）、游ゴシック、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
--欧文フォント：Arial、Verdanaなど

#ref(2007/H/6th/2nd/font_sample.png,nolink)

***箇条書きをつくる [#pca58c90]
「''気になったテーマの順位''」という見出しを追加したあと、自分が気になった順で、6つのテーマを箇条書きにしましょう。
 （例）　気になったテーマの順位　　　　　←見出し
 　　　　勝手に撮って、勝手にアップ？　　　←内容が気になった順にテーマ名を挙げる
 　　　　フェイクニュースで大失敗
 　　　　スマホ、…ながらでいい？
 　　　　ポイントを貯めると個人情報が流出？
 　　　　それはあなたのレポートですか？
 　　　　勝手にアップ、みんなはプンプン

 
+見出し部分を範囲指定し、フォントを「MSゴシック」に、文字サイズを「14」に設定
+テーマの名前を書いた6行分をマウスでドラッグする
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''箇条書き''」か「''段落番号''」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択できる）
--箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
--段落番号：番号が付く箇条書きになる

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201306.png,nolink,箇条書き)


**ページ番号をつける [#f603152b]
文書としての体裁を整えるために、文書には''ページ番号''をつけましょう。

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201307.png,nolink,ページ番号の設定)

+「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
+メニューで、「''ページの下部''」→「''番号のみ2''」を選択
--メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
+「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック