コンピュータ演習 - 2019/C/8th/2nd の変更点

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TITLE:文書作成のポイント
*文書作成のポイント [#v3004476]


**ワープロでの文書作成のながれ [#nf152e47]

文書作成の全体のながれは、例えば、次のようになります。

+文字を入力・編集しておく
+文書全体のレイアウトを設定する
+装飾（フォントの種類、文字サイズなど）を設定する
+表や図を挿入する
+文書全体を確認して、印刷する

-文書の最初から書く必要はありません。思いついたり調べてわかったことから書いておき、コピー・貼り付けを使って文章を編集します。
-だいたいの文章が入力できてから、文字の装飾やレイアウトをしましょう。作業の種類を分けるほうが、文書作成が効率よくできます。

**操作に失敗したら？ [#l6217e7f]
#ref(2014/C/6th/2nd/undo.png,nolink,元に戻す)
+メニューバーから「編集」→「元に戻す」をクリック（または「Ctrl」+「Z」キーを押す）
+ひとつ前の操作の状態に戻る


**読みやすいレイアウトに設定する [#vdbb3bcf]
文書を読みやすくするために、文書全体のレイアウトを整えます。

***文書全体での余白を設定する [#t0ed7bb5]
ページ上の文字が表示されるスペースを設定します。
+「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
+「余白」タブを選択する
+上・下・左・右の余白の大きさ（mm単位）を設定する
--必要であれば「その他」タブをクリックして、ヘッダーやフッターの大きさも設定

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201301.png,nolink,ページレイアウトリボン)

***文書全体での文字サイズを設定する [#ua4cd441]
文書全体の文字サイズの「基準」を設定します。
通常は、10〜12（ポイント）程度にします。
+「文字数と行数」タブを選択
+ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
+「フォント」のウィンドウが開くので、左上の「サイズ」から、適当な文字サイズを設定する
+「OK」ボタンをクリックして、「ページ設定」のウィンドウに戻る

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201302.png,nolink,ページレイアウトリボン)

***1ページの行数と文字数を設定する [#h6a8f2e9]
文字サイズに合わせて、
1ページの行数と1行の文字数を設定して、ページ全体の読みやすさを調整します。
+「ページ設定」のウィンドウを表示する
+「文字数と行数」タブを選択
+行数と文字数を設定する
--''1ページの行数'': 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
--''1行の文字数'': 多くても40文字程度（「字送り」が、文字サイズと同じくらい）

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201303.png,nolink,ページレイアウトリボン)


**レポート形式に体裁を整える [#bcc54b27]

***文書の先頭を整える [#eedf1888]
まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201304.png,nolink,ホームリボン)

+1行目に、「''コンピュータ演習　レポート''」と入力
+2行目に、「''情報倫理デジタルビデオを視聴して''」と入力
+2行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''中央揃え''」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
+「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。
+3行目に、''今日の日付''を入力
+4行目に、''自分の学科、学籍番号、氏名''を入力
+3〜4行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''右揃え''」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える


***見出しをつくる [#d0a58c26]
「''見出し''」をつくることで、意味のあるブロックごとに文書を分割し、レイアウト的にも読みやすくなります。&br;
感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。
-共感をしたテーマ
-疑問を持ったテーマ
-全体の感想

***見出しを整える [#x7247ef8]
フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201305.png,nolink,見出しの設定後,85%)

***注意：フォントの使い分け [#ccf25bfb]
フォントは、その特徴から、2種類にわけることができます。
フォントは、その特徴から、「''明朝系」と「''ゴシック系''」の2種類にわけることができます。
-''明朝系''：本文でよく使用されるフォントで、筆で書いたようなデザイン
--日本語フォント：MS明朝、MSP明朝、HG教科書体など
--日本語フォント：MS明朝（MSP明朝）、游明朝、HG教科書体など
--欧文フォント：Century、Times Newなど
-''ゴシック系''：見出しでよく使用されるフォントで、角ばったデザイン
--日本語フォント：MSゴシック、MSP明朝、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
--日本語フォント：MSゴシック（MSPゴシック）、游ゴシック、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
--欧文フォント：Arial、Verdanaなど

#ref(2007/H/6th/2nd/font_sample.png,nolink)

***箇条書きをつくる [#pca58c90]
「共感できたテーマの順番」という見出しを追加したあと、6つのテーマを共感できた順で、箇条書きにしましょう。
 （例）　共感できたテーマの順番　　　　　←見出し
 　　　　スマホは何でも知っている！　　　←内容に共感できた順でテーマ名を書く
 　　　　GPSとプライバシー
 　　　　取り消すのが難しいネットでの発信
 　　　　勝手に撮って、勝手にアップ？
 　　　　Web貼りつけのレポートはNG
 　　　　参加を断りづらいコミュニティ
 
+見出し部分を範囲指定し、フォントを「MSゴシック」に、文字サイズを「14」に設定
+テーマの名前を書いた6行分をマウスでドラッグする
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''箇条書き''」か「''段落番号''」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択できる）
--箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
--段落番号：番号が付く箇条書きになる

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201306.png,nolink,箇条書き)


**ページ番号をつける [#f603152b]
文書としての体裁を整えるために、文書には''ページ番号''をつけましょう。

#ref(2014/C/6th/2nd/wd201307.png,nolink,ページ番号の設定)

+「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
+メニューで、「''ページの下部''」→「''番号のみ2''」を選択
--メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
+「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック