コンピュータ演習 - 2016/R/3rd/2nd の変更点

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TITLE:電子メールの利用とマナー
*電子メールの利用とマナー [#qc7d1642]

**メールの送受信 [#f9e3c13a]

***練習(1) メールの送受信 [#jd5307c9]
他の学生と2～3人のグループを組んで、次のようなメールを送信しあってみましょう。
-宛先：グループを組んだ人のメールアドレス（'''ユーザ名'''@ed.hyogo-dai.ac.jp）
-件名：自分の学籍番号と氏名
-本文：「よろしくお願いします」など、ひとこと書く

***フォルダによる整理、ルールの利用 [#b94231f2]
メールは''フォルダ''ごとに整理できます。
特定の役割があるフォルダ以外に、
自分でフォルダを作ることもできます。
|LEFT:|LEFT:|c
|~受信トレイ|受信したメールが最初に保存される場所|
|~下書き|作成中のメールが保存される場所（作成時に保存するか、途中で別画面に移動したとき）|
|~送信済みアイテム|送信したメールのコピーを保存|
|~削除済みアイテム|削除したメールが保存される（「空にする」と完全に削除）|

//また、「オプション」の「'''メールの整理'''」機能を使えば、
//特定のアドレスから届いたメールを特定のフォルダに自動的に移動させたり、
//別のメールアドレスにメールを転送することもできます。


**メールの宛先の種類 [#ted7f9f9]
電子メールでは、複数のメールアドレスへ一斉に送信できます。
そのとき、
''目的にあわせて宛先の種類を使い分ける''ことが重要です。
受け取った相手は、自分の宛先の種類を確認することができます。
|LEFT:|LEFT:|c
|~宛先（To:）|メールを読んでもらい、返信してほしい人|
|~Cc:|メールの内容を確認してほしい人（返信する必要はない）|
|~Bcc:|他の人にはわからないように、メールを送りたい人|

「Bcc:」の欄を表示するには、次の図のように操作します。
#ref(2015/H/3rd/2nd/OWA08.png,nolink,Bccの欄の表示)

***練習(2) メールの送受信 [#ude43105]
他の学生と2～3人のグループを組んで、次のようなメールを送信しあってみましょう。
-宛先：グループを組んだ人のメールアドレス（''ユーザ名''@ed.hyogo-dai.ac.jp）
-CC：自分のメールアドレス
-BCC：mkawano＠ed.hyogo-dai.ac.jp　（授業担当者のアドレス）
-件名：宛先のテスト
-本文：「宛先のテストをします」など、ひとこと書く


**電子メールのマナー [#mfef49a1]

***【件名】メールの要件がひと目でわかる [#e283c0cb]
メールを受け取ったときに、
受信メールの一覧のどの部分で見る順番を決めるでしょうか？
送ったメール必ず読んでもらうために、
''目的や内容がひと目でわかるような件名''をつける工夫をしましょう。

逆に、件名がなかったり、
「こんにちは」「ありがとう」のように簡潔すぎると、
不審に思われてしまうかもしれません。
あいまいな件名も、読むのを後回しにされるかもしれません。

 件名の例）
 良い例：「□月△日の相談のお礼」「【質問】□月△日の○○の授業での課題について」
 悪い例：「こんにちは」「お礼」「至急お願いします」「質問です」


***【本文】作法にしたがって読みやすくわかりやすく [#n32e9964]
手紙やはがきと同じように、丁寧な文書を心がけましょう。
-最初に、''相手の所属先と名前''を書く（宛先間違いの対策も兼ねて）
-次に、''簡単なあいさつと自分の所属先・名前''を書く（時候のあいさつは不要）
-''用件を先に書き詳細はそのあと''に書くと、何が重要をわかってもらいやすくなる
-文章は長いものは避けて、''空白行、字下げや箇条書きを使って''、読みやすくわかりやすい工夫をする
-''一行の長さをある程度揃えておく''と読みやすくなる（全角文字で30字程度）
-そして、メールの最後には、署名を忘れずに！

 《本文の例》
 ○○大学　○○先生
 
 こんにちは。□□学部□□学科の△△です。
 
 ゼミの懇談会のことで相談があります。
 ほかの学生と相談して日程の候補を３つに絞りました。
 先生のご都合のよい時間はいつでしょうか。
 　・第１候補：５月１Ｘ日（金）４時限
 　・第２候補：５月２Ｘ日（金）３時限
 　・第３候補：５月１Ｘ日（木）４時限
 　・第１候補：１０月１Ｘ日（金）４時限
 　・第２候補：１０月２Ｘ日（金）３時限
 　・第３候補：１０月１Ｘ日（木）４時限
 
 できましたら、今週末までにお返事をお願いします。

***練習(3) メールの送受信 [#jd5307c9]
次のような状況でどのような件名と本文のメールを書けばよいのか、他の人と相談してかまいませんので、実際にメールを書いてみましょう。

 履修している「情報学」という授業で、レポートの書き方がわからないので、
 授業担当のＫＭ先生に相談がしたい。
 まずは、先生の空いている時間を教えてもらいたい……

-宛先：mkawano＠ed.hyogo-dai.ac.jp　（授業担当者のアドレス）
-CC：自分のメールアドレス
-件名と本文：実際に考えて作ってみましょう