コンピュータ演習 - 2014/N/3rd/1st の変更点

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TITLE:電子メールの利用
*電子メールの利用 [#h6146d10]

**電子メールのしくみ [#ydd7f4d1]

***メールの配送システム [#ne53ac3e]
メールを管理するコンピュータ（''メールサーバ''）に
自分のメールボックス（私書箱）を作ることで、「''メールアドレス''」を持つことができます。メールを読み書きするには、''メールソフト''というソフトを使います。

なお、大学のメールサービスは、Outlook Web App (OWA) という、ウェブベースのいつでもどこででもメールを使えるシステムを利用しています。
//なお、大学のメールサービスは、Outlook Web App (OWA) という、ウェブベースのいつでもどこででもメールを使えるシステムを利用しています。
#ref(2007/Cm/3rd/1st/email.png,nolink,85%,電子メールの仕組み)

***メールアドレス [#v1a2db43]
「''x2141000＠ed.hyogo-dai.ac.jp''」というメールアドレスは
次のような意味になります。
-''x2141000'' : メールサーバに登録されているユーザ名
-''＠''（アットマーク）: ユーザIDとドメイン名の区切り
-''ed.hyogo-dai.ac.jp'' : メールボックスがあるメールサーバのドメイン名（インターネット上の住所）


**電子メールの活用 [#tc7f39b8]

***「宛先の種類」の使い分け [#ubf7ed09]
電子メールでは、複数のメールアドレスへ一斉に送信できます。
そのとき、
''目的にあわせて宛先の種類を使い分ける''ことが重要です。
受け取った相手は、自分の宛先の種類を確認することができます。
|LEFT:|LEFT:|c
|~宛先（To:）|メールを読んでもらい、返信してほしい人|
|~Cc:|メールの内容を確認してほしい人（返信する必要はない）|
|~Bcc:|他の人にはわからないように、メールを送りたい人|

***ファイルの添付 [#p301d399]
ワープロソフトなどで作成したファイルを、
''添付ファイル''としてメールと一緒に送信できます（複数も可）。

***フォルダによる整理、ルールの利用 [#b94231f2]
メールは''フォルダ''ごとに整理できます。
特定の役割があるフォルダ以外に、
自分でフォルダを作ることもできます。
|LEFT:|LEFT:|c
|~受信トレイ|受信したメールが最初に保存される場所|
|~下書き|作成中のメールが保存される場所（作成時に保存するか、途中で別画面に移動したとき）|
|~送信済みアイテム|送信したメールのコピーを保存|
|~削除済みアイテム|削除したメールが保存される（「空にする」と完全に削除）|

また、「オプション」の「''メールの整理''」機能を使えば、
特定のアドレスから届いたメールを特定のフォルダに自動的に移動させたり、
別のメールアドレスにメールを転送することもできます。